Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

vor 3 Monaten

Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten.

Aufgaben
  • Erledigen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen
  • Abwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung), Unterstützung bei der Beantwortung von MS Outlook-Nachrichten an allgemeine Firmen-E-Mail Eingänge
  • Verfolgung der Erledigung von Aufgaben / To-do-Listen, Koordination und Follow-up von internen und externen Parteien
  • Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten inkl. Qualitätskontrolle – fachspezifisch für erneuerbare Energien
  • Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
  • Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
  • Führen und Verwalten von Akten, Dateien und Statistiken
  • Bestellung von Leistungen und Lieferung mit SAP und anderer konzernweiter Software
  • Ansprechpartner für die Koordination mit internen Dienstleistern (Facility Management, Büroservice, etc.)
  • Unterstützung bei Einkaufsprozessen
  • Unterstützung bei der Ausführung verschiedener interner Verwaltungsvorgänge
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams, idealerweise SAP etc.
  • Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
  • Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Assistenz in der Projektentwicklung Onshore

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich Onshore für unseren Kunden aus der Energiebranche.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Veranstaltungsmanagement:...

  • Assistenz in der Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich Onshore für unseren Kunden aus der Energiebranche.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.Veranstaltungsmanagement:...

  • Assistenz im Bereich Projektentwicklung Onshore

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für die Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte entscheidend sind.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die Planung,...

  • Assistenz im Bereich Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für die Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien. In dieser Position übernehmen Sie eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte entscheidend sind.Ihre AufgabenOrganisation und Verwaltung: Sie sind verantwortlich für die Planung,...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für die Projektentwicklung und -koordination in der Energiebranche.Organisatorische und administrative AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenBürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, TerminüberwachungVerfolgung...

  • Teamassistenz für Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien.AufgabenbereichOrganisatorische Aufgaben: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Terminen und...

  • Teamassistenz für Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Verantwortlich für die Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben.Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen...

  • Teamassistenz für Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Verantwortlich für die Erledigung sämtlicher organisatorischer Aufgaben.Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen...

  • Teamassistenz für Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung in der Projektentwicklung im Bereich erneuerbare Energien.AufgabenbereichOrganisatorische Aufgaben: Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Terminen und...

  • Teamassistenz für Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tätig wird.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Eigenverantwortliche Erledigung aller relevanten Aufgaben.Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Koordination von...

  • Teamassistenz für Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien

    vor 3 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    ÜberblickFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir eine erfahrene Teamassistenz, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung tätig wird.AufgabenbereichOrganisatorische und administrative Tätigkeiten: Eigenverantwortliche Erledigung aller relevanten Aufgaben.Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Koordination von...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Erledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl....

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Erledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl....

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Organisatorische und administrative AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenBürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, TerminüberwachungVerfolgung von Aufgaben und To-do-Listen, Koordination und...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin für unsere Kunden aus der Energiebranche.Organisatorische und administrative AufgabenPlanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenBürokommunikation, Telefon- und Schriftverkehr, TerminüberwachungVerfolgung von Aufgaben und To-do-Listen, Koordination und...

  • Teamassistentin Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden aus der Energiebranche eine erfahrene Teamassistentin für die Arbeitnehmerüberlassung.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben bearbeitenVeranstaltungen, Sitzungen, Termine und Dienstreisen planen und organisierenBürokommunikation abwickeln und koordinieren, Unterstützung bei der Beantwortung von MS...

  • Teamassistenz Projektentwicklung Onshore

    vor 3 Monaten

    Essen, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus der Energiebranche eine/ erfahrene/n Teamassistentin/ten.AufgabenErledigen aller organisatorischen und administrativen AufgabenPlanen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und DienstreisenAbwickeln und Koordinieren der...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Essen, Deutschland Koschany + Zimmer Projektentwicklung GmbH KZP Vollzeit

    Als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit** unterstützen Sie uns in verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgabenbereichen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Projektkoordination. **Ihre Tätigkeiten**: - **Administrative Tätigkeiten**: Korrespondenz, Terminverwaltung, Stammdatenpflege, Bestellabwicklung...

  • Netzthemen-Stakeholder-Manager

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Renewables Europe & Australia GmbHVollzeit, unbefristetFunktionsbereich: EngineeringWir suchen einen Netzthemen-Stakeholder-Manager, der unsere Onshore-Wind- und PV-Projekte in Deutschland voranbringt. Die Abteilung Project Engineering Germany liefert die technische Unterstützung und stellt die technische Expertise in der Entwicklung, im Bau und...

  • Netzthemen-Stakeholder-Manager

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE AG Vollzeit

    RWE Renewables Europe & Australia GmbHStellenbeschreibungWir suchen einen Netzthemen-Stakeholder-Manager, der unsere Onshore-Wind- und PV-Projekte in Deutschland vorantreibt und uns bei der Gestaltung der Zukunft der erneuerbaren Energien hilft.Deine AufgabenDu bist Ansprechpartner für alle generellen technischen Netzfragen und unterstützt Deine...