Geschäftsführungs-Assistent/in

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland The Good Media Network GMN GmbH Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Person als Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat verfügt über eine relevante Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung und arbeitet gerne in einem internationalen Umfeld.

Als Teil unseres Teams unterstützt du uns bei der Organisation unseres Büros, der Vorbereitung von Finanzdokumenten und der Koordination von Anlieferungen. Du bist auch für die allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Internetrecherchen und Korrespondenz zuständig.

Aufgaben
  • Office Management: Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt uns bei der finanziellen Organisation.
  • Koordination von Anlieferungen: Du stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben: Dazu gehören Terminkoordination, Internetrecherchen, allgemeine Korrespondenz, Zusammenstellen von Unterlagen für die Geschäftsführung, Ablage und Datei­verwaltung, Erstellung und Führen von Verteilern und Adress­listen, Führen von Projekt­listen und mehr.
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Bei der Bearbeitung einzelner Schritte im Förderverfahren und Verantwortung der Datenverwaltung.
Qualifikation
  • Du hast ein Talent für Organisation, arbeitest sorgfältig und baust gerne Strukturen auf.
  • Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig und gelassen und kommunizierst mit allen Kundinnen und Lieferant*innen wertschätzend und professionell.
  • Du bist eine Teamplayer*in und arbeitest gerne mit vielfältigen Persönlichkeiten zusammen.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bist auch in Englisch sicher.
  • Du arbeitest eigenständig und übernimmst Verantwortung.
  • Du liebst Excel und hast eine hohe Zahlenaffinität.
Benefits
  • Du wirst Teil eines internationalen Teams mit sehr kurzen Entscheidungswegen.
  • Für uns steht eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe im Mittelpunkt, diese wird von einer Prise Humor unterstützt.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; Gleitzeit ist möglich.

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nenne in deiner Bewerbung deine präferierten Stundenanzahl pro Woche sowie deine Gehaltsvorstellung.

The Good Media Network fördert Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin Vollzeit

    Die Oper in Berlin ist ein führendes Opernhaus in Deutschland und bietet unentgeltliche Praktika im Bereich des Orchestermanagements an. Als Musikalische Assistentin/Musikalischer Assistent erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe Struktur eines großen und international aufgestellten Opernbetriebs.StellenbeschreibungWir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten für operative Technik, der sich in der Pflege und Technik auskennt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und dich weiterzubilden.AufgabenBereitstellung von InstrumentensiebenVorbereitung von MedizintechnikAuswahl geeigneter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical!Wir suchen einen qualifizierten Assistenten, der sich in der medizinischen Technik auskennt und sich für die Pflege von Patienten begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten zu entwickeln und dich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen.AufgabenBereitstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical GmbH! Wir suchen einen erfahrenen Assistenten in der Operationstechnik, der sich in der Pflege und Betreuung von Patienten auskennt.Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Bereitstellung von Instrumentensieben, die Vorbereitung von Medizintechnik und die Auswahl geeigneter Hilfsmittel. Du...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical GmbH!Wir suchen einen erfahrenen Assistenten in der Operationstechnik, der sich für die Pflege und Betreuung unserer Patienten begeistern kann.Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung von Medizintechnik, der Auswahl geeigneter Hilfsmittel und der Prä-, intra- und postoperativen Springeraktivität beteiligt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Unser JobWir suchen einen qualifizierten Assistenten für operative Technik, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von Instrumentensieben, Vorbereitung von Medizintechnik und Auswahl geeigneter Hilfsmittel spielen.AufgabenBereitstellung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Medizinischen Fachassistenten, der sich in der Pflege und Technik auskennt. Als Teil unseres Teams arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen kannst, um unsere Patienten bestmöglich zu betreuen.AufgabenBereitstellung von InstrumentensiebenVorbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und kreativen Persönlichkeiten, die sich für unsere Kunden einsetzen und mit uns gemeinsam Lösungen für die Zukunft entwickeln.Deine AufgabenAls Werkstudent im Marketing-Kochen-Team bist du für die themen- und kanalspezifische Auswahl von Rezepten und Kochen-Content verantwortlich. Du unterstützt bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir bieten flexible, individuelle Dienstzeiten an, die sich an deine Bedürfnisse anpassen. Du kannst wählen, wann, wo und wie viel du arbeitest. Unser Unternehmen bietet eine Reihe von Annehmlichkeiten und Benefits, darunter:~ flexible, individuelle Dienstzeiten- Wunschdienstplan~ attraktive, übertarifliche Vergütung ~ Weihnachtsgeld,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin Vollzeit

    Produktionsleiter*in (m/w/d) bei Stiftung Oper in BerlinWir suchen eine erfahrene Produktionsleiterin (m/w/d) für unsere Bühnenabteilung. Die Stelle ist Teil unseres Teams für Theater- und Veranstaltungstechnik und bietet die Möglichkeit, sich in der Planung und Umsetzung von Bühnenbildern zu engagieren.AufgabenIn enger Zusammenarbeit mit der...

  • Rechtliche Expertin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit für Rechtsreferendar*innen (w/m/d)Die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH bietet eine dreimonatige Wahl- bzw. Pflichtwahlstation für Rechtsreferendar*innen (w/m/d) an.Als Teil der Kaufmännischen Geschäftsführung oder der Zentralen Rechtsabteilung unterstützen Sie bei der Prüfung und Bearbeitung rechtlicher...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Team im Berliner Institut für GesundheitsforschungWir suchen eine motivated und engagierte Fachkraft für Büroorganisation und -management, die sich unserer missionarischen Zielsetzung im Bereich der Gesundheitsforschung anschließen möchte. Als Management-Assistent*In werden Sie an der Seite unseres Teams tätig und...

  • Rechtliche Expertin

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Rechtliche Expertin für KulturprojekteWir suchen eine Rechtliche Expertin (w/m/d) für unsere Kulturprojekte bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH.Als Rechtliche Expertin (w/m/d) werden Sie Teil unserer Zentralen Rechtsabteilung und unterstützen unsere Kaufmännische Geschäftsführung bei der Prüfung und Bearbeitung rechtlicher...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Unsere Wahl- bzw. Pflichtwahlstation für Rechtsreferendarinnen (w/m/d)Wir bieten eine dreimonatige Wahl- bzw. Pflichtwahlstation an für Rechtsreferendarinnen (w/m/d) bei Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH.Ihre AufgabenUnterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung bzw. der Zentralen Rechtsabteilung bei der Prüfung und Bearbeitung...

  • Rechtliche Expertin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Rechtliche Expertin (w/m/d) für Kulturprojekte, die sich auf das Recht der Kulturinstitutionen spezialisiert hat. Die KBB GmbH bietet eine dreimonatige Wahl- bzw. Pflichtwahlstation an für Rechtsreferendarinnen (w/m/d), die sich für die Kulturförderung des Bundes interessieren.Die Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Berlinale Talents - Eine Chance für Ihre KarriereWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Talentförderung in der Filmbranche begeistern kann. Als Assistent/in für Talententwicklung werden Sie Teil des Teams von Berlinale Talents und unterstützen die Vorbereitung des Berlin-Aufenthaltes der Teilnehmer*innen. Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical GmbH Vollzeit

    Willkommen bei jobs in time medical GmbH!Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich für die Arbeit als Assistenz bei Operationen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du an der Vorbereitung von Medizintechnik, der Auswahl geeigneter Hilfsmittel und der Pflege und Betreuung von narkotisierten Patienten mitwirken.Unser Angebot:Flexible Arbeitszeit -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    ÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Unsere Mission besteht darin, Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    ÜberblickDas Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin (BIH) ist ein zukunftsweisendes Forschungsinstitut, das sich auf die medizinische Translation konzentriert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Team Strategisches Wissenschaftsmanagement.AufgabenUnterstützung der Leitung und des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenzmitarbeiter/in im Bereich Strategisches Wissenschaftsmanagement, die sich auf die Unterstützung der Leitung und des Teams bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung und Unterstützung aller administrativen Vorgänge des Bereichs...