Back Office Administration Specialist

Vor 2 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

**Job Description for Euro London Appointments**

Our client, a leading aviation insurance company, is seeking a highly skilled and organized individual to join their team in Cologne as an Underwriting Back Office Support specialist.

This role involves providing administrative support to the underwriting team, ensuring seamless operations and efficient processing of client requests.

  • **Key Responsibilities:**
  • Conduct pre-underwriting tasks, such as submission, risk analysis, and pricing activities
  • Manage and oversee the renewal process for clients
  • Generate quotes and draft documents
  • Issue certificates and invoices as part of administrative duties
  • Input and maintain data in various databases and spreadsheets
  • Support Management in document preparation, presentations, and event coordination
  • Provide information to clients via phone and email

**Requirements:**

  • A commercial apprenticeship, ideally within the financial services sector or similar
  • Proficient language skills, particularly in German and English; knowledge of French or other languages is advantageous
  • Practical computer proficiency in MS Office programs
  • Ability to work independently within established parameters
  • Capable of managing multiple projects under set time schedules
  • Familiarity with relevant software/systems and strong keyboard skills


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Job Summary**Euro London Appointments is seeking a highly skilled and detail-oriented individual to join our team as an Underwriting Back Office Support specialist. This role is ideal for someone with a strong background in administration and a passion for working in the financial services sector.Key Responsibilities:Conduct pre-underwriting tasks, such as...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Job Summary**Euro London Appointments is seeking a highly skilled and detail-oriented individual to join our team as an Underwriting Back Office Support specialist. This role is ideal for someone with a strong background in administration and a passion for working in the financial services sector.Key Responsibilities:Conduct pre-underwriting tasks, such as...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Job Summary**Euro London Appointments is seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Operations Specialist to join their team in Cologne. As a key member of the underwriting team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of the business.Key Responsibilities:Conduct pre-underwriting tasks,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    **Job Summary**Euro London Appointments is seeking a highly skilled and detail-oriented Back Office Operations Specialist to join their team in Cologne. As a key member of the underwriting team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth operation of the business.Key Responsibilities:Conduct pre-underwriting tasks,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johann Schäfer Brauerei Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Back-Office-Abteilung. Als Büromitarbeiter/in bist du für die Verwaltung von Mitarbeitern, die vorbereitende Buchhaltung, die Kontrolle von Abrechnungen und Bargeldfluss-Kontrolle verantwortlich.AufgabenDeine konkreten Aufgaben umfassen:Mitarbeiter-Verwaltung und -administrationVorbereitende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Johann Schäfer Brauerei Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unsere Back-Office-Abteilung. Als Büromitarbeiter/in bist du für die Verwaltung von Mitarbeitern, die vorbereitende Buchhaltung, die Kontrolle von Abrechnungen und Bargeldfluss-Kontrolle verantwortlich.AufgabenDeine konkreten Aufgaben umfassen:Mitarbeiter-Verwaltung und -administrationVorbereitende...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    **MSIG Insurance Europe AG: Ein Pionier in der Industrierisikoversicherung**Als Teil der MS&AD Insurance Group, einem der führenden weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen, ist MSIG Insurance Europe AG ein zukunftsorientierter Versicherer mit einem Schwerpunkt auf Industrierisiken. Mit einem umfassenden Portfolio an Produkten und Dienstleistungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MSIG Insurance Europe AG Vollzeit

    **MSIG Insurance Europe AG: Ein Pionier in der Industrierisikoversicherung**Als Teil der MS&AD Insurance Group, einem der führenden weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen, ist MSIG Insurance Europe AG ein zukunftsorientierter Versicherer mit einem Schwerpunkt auf Industrierisiken. Mit einem umfassenden Portfolio an Produkten und Dienstleistungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genoverband e.V. Vollzeit

    Werde Teil eines engagierten Teams! Bist du auf der Suche nach einer Position im Back Office, die Teamarbeit und Organisation in den Vordergrund stellt? Bei Genoverband e.V. hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem der Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden großgeschrieben wird. Deine Aufgaben: - Unterstützung des Back...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Über die PositionFür ein international agierendes Unternehmen mit einer offenen und familiären Unternehmenskultur suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Abläufe und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei.Ihre AufgabenBearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Vollzeit

    Juwelier Rüschenbeck KG has a rich heritage spanning over 120 years, establishing itself as a prominent name in the European jewelry market. We are seeking a dedicated Back Office Coordinator to join our team. Position: Back Office Coordinator (m/f/d) (Full- or Part-time)Key Responsibilities: Manage all administrative and operational functions within the...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine organisierte und zuverlässige Person, die gerne den Überblick behält? Arbeiten Sie gerne im Team und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann könnte diese Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Back Office genau das Richtige für Sie sein.Ihre AufgabenOptimierung interner Abläufe: Sie sind verantwortlich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür ein international agierendes Unternehmen mit einer freundlichen und familiären Unternehmenskultur suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office.In dieser Position sind Sie verantwortlich für:Die Bearbeitung von administrativen AufgabenDie Unterstützung des Teams in kaufmännischen BelangenDie Kommunikation...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Über die PositionFür ein international agierendes Unternehmen mit einer freundlichen und familiären Unternehmenskultur suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office.Ihre AufgabenBearbeitung von kaufmännischen VorgängenUnterstützung des Teams in administrativen BelangenKommunikation mit internen und externen PartnernIhr...

  • HR Specialist

    Vor 6 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal GmbH Vollzeit

    About Das Personal GmbH Das Personal GmbH is a well-established staffing agency with a proven track record since 1996, serving clients in Cologne and the surrounding region. We specialize in temporary employment and direct placement across diverse industries. Your Role As an HR Specialist, you will play a vital role in managing the human resources functions...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal GmbH Vollzeit

    About Das Personal GmbH Das Personal GmbH is a well-established staffing agency with a proven track record since 1996, serving clients in Cologne and the surrounding region. We specialize in temporary employment and direct placement across diverse industries. Your Role As an HR Specialist, you will play a vital role in managing the human resources functions...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Position: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Für ein international agierendes Unternehmen mit einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter im Back Office. In dieser Rolle erwarten Sie folgende Aufgaben: Bearbeitung von administrativen und kaufmännischen Vorgängen Unterstützung des Teams bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Über die PositionFür ein international agierendes Unternehmen mit einer freundlichen und offenen Unternehmenskultur suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office. In dieser Rolle sind Sie für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich und unterstützen das Team in der täglichen Arbeit.Ihre AufgabenBearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Über die PositionFür ein global agierendes Unternehmen mit einer offenen und familiären Unternehmenskultur suchen wir einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der administrativen Abläufe und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei.Ihre AufgabenBearbeitung von Anfragen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    Immobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Um unser Team zu verstärken und unseren Erfolg auf dem Markt...