Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter in der Zentralabteilung von DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:

  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
  • Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
  • Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
  • Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
  • Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
  • Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
  • Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
  • Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
  • Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
  • Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
  • Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
  • Unterstützung der Dauerparkerabteilung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
  • Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
Ihre Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen...

  • Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen...

  • Assistenzmitarbeiter in der Zentrale

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Administration und Technik.Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner für Besuchende und...

  • Assistenzmitarbeiter in der Zentrale

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Administration und Technik.Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner für Besuchende und...

  • Assistent/in in der Zentrale Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...

  • Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer KundenDie Pflege von Stammdaten im CRM-SystemDie Erstellung von Statistiken und ReportsDie Organisation von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer KundenDie Pflege von Stammdaten im CRM-SystemDie Erstellung von Statistiken und ReportsDie Organisation von...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen auf der Zentral-Telefonnummer oder per E-MailDie Ableitung von Impulsen für interne...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung von Anfragen auf der Zentral-Telefonnummer oder per E-MailDie Ableitung von Impulsen für interne...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Personalvermittlung spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Kunden und InteressentenDie Pflege von Stammdaten im CRM-SystemDie Erstellung von Statistiken und Reports zur Unterstützung der...

  • Assistenzmitarbeiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter bei DIS AG in Stuttgart sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Personalvermittlung spezialisiert hat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Kunden und InteressentenDie Pflege von Stammdaten im CRM-SystemDie Erstellung von Statistiken und Reports zur Unterstützung der...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulse für interne Prozessverbesserungen entwickelt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 1 Monat

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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulse für interne Prozessverbesserungen entwickelt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 2 Monaten

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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulsen für interne Prozessverbesserungen abgleitet.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit mit...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulse für Prozessverbesserungen entwickelt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulsen für interne Prozessverbesserungen abgleitet.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit mit...

  • Assistenzmitarbeiter Zentrale

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Kundenanfragen über Telefon oder E-Mail bearbeitet und Impulse für Prozessverbesserungen entwickelt.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit abgeschlossener Berufsausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen.Wir suchen eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und...

  • Assistent in der Zentrale

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und...

  • Assistent in der Zentrale

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und...