Assistent in der Zentrale

vor 1 Monat


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:

  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
  • Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
  • Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
  • Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
  • Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
  • Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
  • Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
  • Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
  • Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
  • Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
  • Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
  • Unterstützung der Dauerparkerabteilung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
  • Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
Ihre Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teilzeit-Assistent in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teilzeit-Assistent in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen Netzwerk-Assistenten (m/w/d) für unsere Abteilung Zentrale Netzinformation in Stuttgart.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Anlagensicherung des Projekts "Trassenmanagement"Zuarbeit im Rahmen der Antragstellung von wasserrechtlichen ErlaubnissenAbgleich und Pflege von Daten in GISUnterstützung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und kundenorientierte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und kundenorientierte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter in der Zentrale werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart-Vaihingen. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:Entgegennahme und kundenorientierte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Unsere Akademie für Gesundheitsberufe bietet Ihnen eine breite Palette an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern.Unser TeamWir sind ein multiprofessionelles und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Karriere zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Unsere Akademie für Gesundheitsberufe bietet Ihnen eine breite Palette an Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten zu erweitern.Unser TeamWir sind ein multiprofessionelles und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Anästhesietechnischen Assistenten für unsere Herzchirurgie-Abteilung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAssistenz bei Narkosen und verschiedenen AnästhesieverfahrenPrä-, Peri- und postoperative anästhesiologische Betreuung der PatientenVor- und Nachbereitung der Geräte, Räume und Materialien...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Zentrale Praxisanleiter für unseren OP-Funktionsdienst.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Realisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Anleitungszeiten der Auszubildenden im OPBegleitung und Förderung der Auszubildenden in ihrer Entwicklung zur beruflichen HandlungskompetenzPlanung der Anleitungszeiten auf Basis des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Zentrale Praxisanleiter für unseren OP-Funktionsdienst.VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Realisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Anleitungszeiten der Auszubildenden im OPBegleitung und Förderung der Auszubildenden in ihrer Entwicklung zur beruflichen HandlungskompetenzPlanung der Anleitungszeiten auf Basis des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Anästhesietechnischer Assistent sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz bei Narkosen und verschiedenen Anästhesieverfahren, die prä-, peri- und postoperative anästhesiologische Betreuung der Patienten und die Vor- und Nachbereitung der Geräte,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Anästhesietechnischer Assistent sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die beste Patientenversorgung einsetzt. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz bei Narkosen und verschiedenen Anästhesieverfahren, die prä-, peri- und postoperative anästhesiologische Betreuung der Patienten und die Vor- und Nachbereitung der Geräte,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Anästhesietechnischer Assistent sind Sie an der Seite von Ärzten und Pflegepersonal tätig und unterstützen bei der Anästhesie und verschiedenen Anästhesieverfahren. Sie sind für die prä-, peri- und postoperative anästhesiologische Betreuung der Patienten verantwortlich und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Anästhesietechnischer Assistent sind Sie an der Seite von Ärzten und Pflegepersonal tätig und unterstützen bei der Anästhesie und verschiedenen Anästhesieverfahren. Sie sind für die prä-, peri- und postoperative anästhesiologische Betreuung der Patienten verantwortlich und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG bietet sich in Stuttgart die Möglichkeit, in der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu arbeiten.Ihre AufgabenAls Servicemanagement-Assistent/in übernehmen Sie die folgenden Tätigkeiten:Allgemeine Front Office-Aufgaben wie z.B. den zentralen Besucherempfang und -Management, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Ärztlichen Assistenten Innere Medizin, um unsere Abteilung für Innere Medizin zu unterstützen. Als Teil unseres Teams wertet du die medizinische Klinik als zentralen Ort für die Betreuung von Patienten.Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Gastroenterologie, Pneumologie sowie Kardiologie. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR - Karriere Vollzeit

    Ihre Herausforderung:Wir suchen einen erfahrenen und engagierten Herzchirurgischen Assistenten, der sich unserer Klinikum Stuttgart - Familie anschließen möchte.Ihre Aufgaben:Instrumentier- und Springertätigkeiten in allen herzchirurgischen EingriffenSachkundige Vorbereitung und Überprüfung der Operationsinstrumente und MaterialienUmsetzung von...