Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenzmitarbeiter in der Zentrale Teilzeit werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Ihre künftigen Tätigkeitsschwerpunkte liegen in abwechslungsreichen, spannenden Bereichen wie Marketing, Administration und der Unterstützung des technischen Bereichs:

  • Entgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender Anfragen
  • Ableitung von Impulsen für interne Prozessverbesserungen
  • Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am Verwaltungsstandort
  • Sicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement (Bürobedarf, Reinigungs-/Sanitär-/Küchenartikel)
  • Erstellung von Statistiken und Pflege von Übersichten (z.B. Tarifierungsänderungen im Parkhaushandbuch und auf der Homepage)
  • Durchführung von Reise-/Hotelreservierungen
  • Weiterleitung postalischer/digitaler Informationen in der Organisation
  • Inventarisierung/Bestellung von und Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung
  • Fallabschließende Bearbeitung von routinemäßigen Ticketbestellungen
  • Bestellung von Betriebsmitteln, ggfs. unter Freigabe durch die jeweilige Objektleitung
  • Weisungsgemäße Erstellung von Schildern, Schreiben von Briefen gemäß Vorlage, Gestaltung/Überarbeitung von Formularen
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Ablage von Schriftverkehr/Geschäftsunterlagen
  • Fallabschließende Bearbeitung/Verfolgung von Schadensfällen in enger Abstimmung mit dem kaufmännischen Bereich
  • Gemäß Einzelabsprache definierte Assistenzaufgaben zur operativen Unterstützung der Objektleitung/Technischen Leitung
  • Pflege und Kontrolle über papierhaften Schriftverkehr hinsichtlich Lieferscheine, Bestellungen, Wartungs-/Prüfberichten – Überführung ins digitale Archiv
  • Inhaltlich abgegrenzte Projektbegleitung/-führung für Prozessoptimierungsvorgänge
  • Punktuelle Unterstützung der Buchhaltung/Versicherungsmanagement
  • Bearbeitung Eigentümerverwaltungen (m/w/d)
  • Unterstützung der Dauerparkerabteilung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freundliche und kommunikativ starke Persönlichkeit
  • Organisationsgeschick
  • Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • Fachrelevante Praxiskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Umgang mit internen unternehmensspezifischen Softwareprogrammen
Ihre Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern konzentriert. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken

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  • Assistent/in in der Zentrale Teilzeit

    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenEntgegennahme und kundenorientierte Bearbeitung auf der Zentral-Telefonnummer oder unter eingehender AnfragenAbleitung von Impulsen für interne ProzessverbesserungenErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besuchende und Lieferanten (m/w/d) am VerwaltungsstandortSicherstellung der betrieblichen Abläufe durch gezieltes Ressourcenmanagement...

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    Ihre AufgabenAls Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei DIS AG sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in Stuttgart bei der Personalvermittlung. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Bearbeitung von Anfragen und Anliegen unserer KundenDie Pflege von Stammdaten im CRM-SystemDie Erstellung von Statistiken und ReportsDie Organisation von...

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