Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.

Als Teil unseres Teams werden Sie klassische Assistenzaufgaben übernehmen und dabei die Möglichkeit haben, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben
  • Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive Kommunikation mit dem Team
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units
  • Unterstützung bei Projektarbeit nach Bedarf
Ihr Profil
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen im Assistenz-Bereich/ Office Management
  • Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenmotivation
  • Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehalt und eine Vielzahl von Sozialleistungen
  • Die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das Ihnen bei der Entwicklung unterstützt
  • Die Möglichkeit, sich in einem namhaften Konzern aus der Energiewirtschaft zu entwickeln

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Präsentationen übernehmen.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Präsentationen übernehmen.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische AssistenzWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Projekte im Energiekonzern. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre AufgabenSchnelle Bearbeitung der Anliegen des Teams und aktive KommunikationTerminkoordination und...

  • Kaufmännische Assistenz: Projektmanagement und Organisation

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Essen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / VertragsmanagementWir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / VertragsmanagementWir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen. In dieser Position werden Sie Teil unseres interaktiven Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen. In dieser Position werden Sie Teil unseres interaktiven Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen im Rahmen einer Projekttätigkeit eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen namhaften Energiekonzern in Düsseldorf.In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team unseres Kunden und können bis zu 40% im Homeoffice ausgeübt werden.Wir bieten Ihnen eine...