Kaufmännische Assistenz

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit
Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen Energiekonzern

Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.

Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung von Anliegen des Teams und aktive Kommunikation
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units
  • Unterstützung bei Projektarbeit nach Bedarf
Ihr Profil:
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen im Assistenz-Bereich/ Office Management
  • Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenmotivation
  • Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin

Lena Fischer

Junior Personalberaterin

PERMACON GmbH

Neuer Zollhof 1

40221 Düsseldorf



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Präsentationen übernehmen.Ihre...


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    Kaufmännische Assistenz / VertragsmanagementWir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...


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