Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Vertragsmanagement für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen.

Verantwortlichkeiten
  • Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und Versand
  • Überwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem Kunden
  • Berechnung von Margen
  • Einholen von Lieferantenangeboten
  • Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
  • Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
  • Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
  • Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
  • Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
  • Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
  • Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
  • Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
  • Vorbereitung des MEC und des Jahresabschlusses im CBRE-System
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gutes Prozessverständnis
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Peoplesoft oder anderes ERP-System
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
  • Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
  • Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für:

  • Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
  • Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
  • Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir Vielfalt & Arbeitssicherheit leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 281/2024, sowie Ihre Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Talent Acquisition Team

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Präsentationen übernehmen.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentation und Präsentationen übernehmen.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der kaufmännischen Unterstützung von Projekten und Geschäften engagieren möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und GeschäftenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der kaufmännischen Unterstützung von Projekten und Geschäften engagieren möchte.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und GeschäftenAuswertung und Dokumentation von ProjektenKorrespondenz mit Kunden und Vorbereitung von...

  • Kaufmännische Assistenz: Projektmanagement und Organisation

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische AssistenzWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz, die sich auf Projektmanagement und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und befindet sich in Essen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und Erstellung von GesprächsprotokollenKorrespondenz mit Kunden und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz - Vollzeit | EssenWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten mitarbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenKoordination von Projekten und Auswertung von ErgebnissenDokumentation von Projekten und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.Verantwortlichkeiten:Abstimmung von Rechnungen, Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, Abstimmung mit dem...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen.Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung und Erfassung einer zeitnahen Arbeitsauftragsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Stunden

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben für das interne Team und können bis zu 40% im Homeoffice arbeiten.Ihre Aufgaben:Schnelle Bearbeitung von Anliegen und aktive KommunikationTerminkoordination...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen. In dieser Position werden Sie Teil unseres interaktiven Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für einen EnergiekonzernWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Energiekonzern in Essen. In dieser Position werden Sie Teil unseres interaktiven Teams und unterstützen unsere Fachkräfte bei der Planung und Durchführung von Projekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die operative Abwicklung von Facility Management-Aufgaben kümmern und unsere Kunden und Partner...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die operative Abwicklung von Facility Management-Aufgaben kümmern und unsere Kunden und Partner...