Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Hamburg, Hamburg - MicroHarvest GmbH

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced Executive Assistant to join our team at AVART Personal GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our management team, ensuring the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Provide administrative support to the management team, including scheduling...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantWe are seeking an experienced and highly organized Executive Assistant to provide administrative support to our international corporate team. The successful candidate will be responsible for managing the day-to-day operations of the team, including scheduling appointments, coordinating travel, and preparing reports.Key...

  • Executive Assistant to VP

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant to VP

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to our VP, you will be the bridge between executives, employees, clients, and external partners. Your role will be vital in ensuring our growth and success.Your Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and projects.Project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to the Service President, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our service. Your responsibilities will include:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    Unlock Your Potential as an Executive AssistantAs an Executive Assistant to the Service President, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our service. Your responsibilities will include:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in einem dynamischen internationalen Umfeld.Deine Aufgaben:Ansprechpartner/in für Vereinbarungen und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) für unsere Niederlassung in Hamburg. Als direkter Ansprechpartner des CEO und zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltungsrat und Aufsichtsrat des Konzerns wirst Du an unserem Standort in Hamburg tätig.AufgabenAnsprechpartner/in für Vereinbarungen und Durchführung von Terminen mit der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Über die PositionUnser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg einzusteigen. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir kümmern uns um den gesamten Bewerbungsprozess, bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Karrierepartnerin Ann-Kathrin bei Academic Work.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work Germany GmbH Vollzeit

    Über die PositionUnser Partnerunternehmen bietet dir die Möglichkeit, als Werkstudent Executive Assistant (m/w/d) in Hamburg einzusteigen. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir kümmern uns um den gesamten Bewerbungsprozess, bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihre Karrierepartnerin Ann-Kathrin bei Academic Work.Deine...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    {"title": "Executive Assistant - Strategic Support", "content": "As a key member of our executive leadership team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.Your Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic initiatives and ensure effective communication with stakeholders.Project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in die täglichen Abläufe unseres Unternehmens einbringen möchte und dabei hilft, dass alles reibungslos läuft. Als Teil unseres Teams werden Sie die Möglichkeit haben, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dabei aktiv an der Entwicklung unseres Unternehmens...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen einen motivierten Werkstudenten als Executive Assistant (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Hamburg. Als Teil unseres Teams wirst du die Führungskräfte in administrativen Aufgaben unterstützen und bei der Termin- und Kalenderverwaltung helfen.Deine AufgabenDu unterstützt die Führungskräfte bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our Service President in Hamburg, Germany. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic support, project supervision, and meeting coordination.Key Responsibilities:Strategic Representation: Represent the Service President in strategic...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland MicroHarvest GmbH Vollzeit
Überblick

Als Executive Assistant bei MicroHarvest GmbH unterstützt du das Management bei der täglichen Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
  • Leitung von Projekten wie interne und externe Veranstaltungen
  • Verantwortlich für die Kommunikation mit den Behörden
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstes
  • Erledigung von HR-Aufgaben, wie Aufsetzen von Verträgen
  • Büromanagement
  • Verwaltung des Ablagesystems
  • Administrative Unterstützung und Reiseunterstützung für die Gründer
Anforderungen
  • Du hast mehr als 4 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Assistenzaufgaben
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie durch Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
  • Du hast Erfahrung im Umgang mit Verträgen
  • Sehr sicher in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne eine Vielzahl von Einzelaufgaben
  • Du bist motiviert, dich in alle Bereiche des Unternehmens einzuarbeiten
  • Du bist versiert und erfahren im Umgang mit MS Office (M365/Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe)
  • Sie haben eine zupackende Persönlichkeit, sind teamfähig und verfügen über ein effizientes Zeitmanagement
  • Sie sind leidenschaftlich für Nachhaltigkeit
Was wir bieten

Bei MicroHarvest GmbH hast du die Möglichkeit, ein Startup während seiner Skalierungsphasen zu begleiten und dich in alle Bereiche des Unternehmens einzuarbeiten. Wir bieten eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst.