Unternehmensleiter-Assistent

vor 3 Wochen

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

Überblick: Wir suchen einen erfahrenen Unternehmensleiter-Assistenten, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat.

Aufgaben:

  • Verantwortliche Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträge auf höchster Ebene, einschließlich der sorgfältigen Koordination komplexer rechtlicher und unternehmerischer Abläufe.
  • Leitende Organisation und strategische Planung von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen, mit voller Verantwortung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, um höchste Professionalität und Effizienz zu gewährleisten.
  • Proaktive Erstellung und Aufbereitung von Informationsunterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträge, die eine maßgebliche Rolle bei der Kommunikation von Unternehmensbotschaften spielen.
  • Eigenständige Entwicklung von Entscheidungsgrundlagen und, falls erforderlich, aktive Begleitung von Schlüsselprojekten, die den Erfolg und das Wachstum des Unternehmens nachhaltig beeinflussen.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung des Office- und Travel-Managements, inklusive der effizienten Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, um einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäftsbetrieb sicherzustellen.
  • Aktive Mitgestaltung bei der Planung und Durchführung von Sponsoring-Projekten sowie der Organisation von öffentlichkeitswirksamen Unternehmensauftritten, um die Marke auf nationaler und internationaler Ebene optimal zu positionieren.
  • Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, präzises Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten, sowie, wenn nötig, übersetzende Tätigkeiten ins Englische, um die Außenkommunikation klar und professionell zu gestalten.
  • Strategische Verwaltung des Presse- und Fotoarchivs in enger Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung, um die langfristige Dokumentation und Verfügbarkeit relevanter Inhalte sicherzustellen.

Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt
  • Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität'
  • Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
  • Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir bieten:

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach Süßwarentarif
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
  • Familiäre Atmosphäre in einem Traditionsunternehmen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Mitarbeitervorteile sowie Corporate Benefits

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund.

Als Personaldienstleister ist HEADWAY ein wichtiges Bindeglied zwischen Bewerbern und Unternehmen. Unser Anliegen ist es, dir neue Perspektiven zu eröffnen und den passenden Job für dich zu finden.

  • Unternehmensleiter-Assistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Headway Recruitment Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position als Unternehmensleiter-Assistent. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Bearbeitung von vertraulichen Geschäftskorrespondenz und Verträgen auf höchster Ebene.Aufgaben:Verantwortliche Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und VerträgenLeitende Organisation von...

  • Unternehmensleiter-Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Unternehmensleiter-Assistenten, der unsere Geschäftsführungs-Team unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung von Geschäftsprozessen, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Bearbeitung von Unterlagen verantwortlich.VerantwortlichkeitenVertrauliche...

  • Unternehmensleiter-Assistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in der Unterstützung der Geschäftsleitung engagiert und sich für die Entwicklung des Unternehmens einsetzt.Verantwortlichkeiten:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende...

  • Unternehmensleiter-Assistent

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PersEH GmbH - Aachen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Unternehmensleiter-Assistenten, der sich in die Unternehmensleitung einbringen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Geschäftsleitung bei der Führung des Unternehmens und der Entwicklung von Strategien.VerantwortlichkeitenVertrauliche Geschäftskorrespondenz und...

  • Operationstechnische Assistent/-in

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnische Assistent/-in, die Teil unseres hochspezialisierten OP-Teams wird.Als Assistent/-in im Operationssaal sind Sie an komplexen Eingriffen beteiligt und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im gesamten OP-Prozess.Wir bieten:Ein abwechslungsreiches Berufsleben in einem der größten Krankenhauses in DeutschlandDie...

  • Operationstechnische Assistent/-in

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnische Assistent/-in, die Teil unseres hochspezialisierten OP-Teams wird.Als Assistent/-in im Operationssaal sind Sie an komplexen Eingriffen beteiligt und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im gesamten OP-Prozess.Wir bieten:Ein abwechslungsreiches Berufsleben in einem der größten Krankenhauses in DeutschlandDie...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsleitungWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition,...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland recom it GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsleitungWir suchen eine/n Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung für unser Büro in Aachen. Als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Ihre Aufgaben:Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und deren Disposition,...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FC-Moto GmbH & Co. KGWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Headquartier in Aachen. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Zahlungsimport und -abgleich, Zahlungseingangsüberwachung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) bei FC-Moto GmbH & Co. KGWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unser Headquartier in Aachen. Als Teilzeitkraft werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Zahlungsimport und -abgleich, Zahlungseingangsüberwachung...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit", "p": "Wir suchen für unser Headquartier in Aachen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Buchhaltung. Die Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Zahlungsimport und -abgleich, Zahlungseingangsüberwachung und Führung Kundenkonten, Bearbeitung der Kundengutschriften und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h2": "Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit", "p": "Wir suchen für unser Headquartier in Aachen einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere Buchhaltung. Die Aufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Zahlungsimport und -abgleich, Zahlungseingangsüberwachung und Führung Kundenkonten, Bearbeitung der Kundengutschriften und...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCare by Piening Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen im Raum Aachen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich auf die Pflege und Versorgung von Patienten vor, während und nach Operationen spezialisiert hat.Deine AufgabenPflege und Versorgung von PatientenVorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von OperationenSicherstellung der Verfügbarkeit von...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCare by Piening Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen im Raum Aachen einen erfahrenen Operationstechnischen Assistenten, der sich auf die Pflege und Versorgung von Patienten vor, während und nach Operationen spezialisiert hat.Deine AufgabenPflege und Versorgung von PatientenVorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von OperationenSicherstellung der Verfügbarkeit von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Unternehmensziele mitwirken und unsere Büromanagement-Prozesse unterstützen.Aufgaben:Rechnungsprüfung und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC-Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Unternehmensziele mitwirken und unsere Büromanagement-Prozesse unterstützen.Aufgaben:Rechnungsprüfung und...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 2 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FC Moto GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen.Our JobUnterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland InCare by Piening Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen im Raum Aachen einen Operationstechnischen Assistenten (OTA) m/w/d, der sich für die Pflege von Patienten vor, während und nach Operationen begeistern kann.Deine AufgabenPflege, Versorgung und Betreuung von PatientenVorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von OperationenSicherstellung der Verfügbarkeit aller im OP...

  • Operationstechnische Assistent/-in

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnische Assistent/-in, die Teil unseres hochspezialisierten OP-Teams wird.Als Assistent/-in im Operationssaal sind Sie an komplexen Eingriffen beteiligt und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im gesamten OP-Prozess. Ständige Innovation und der Einsatz modernster Medizingerätetechnik sind Teil Ihres abwechslungsreichen...

  • Operationstechnische Assistent/-in

    vor 1 Monat

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnische Assistent/-in, die Teil unseres hochspezialisierten OP-Teams wird.Als Assistent/-in im Operationssaal sind Sie an komplexen Eingriffen beteiligt und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben im gesamten OP-Prozess. Ständige Innovation und der Einsatz modernster Medizingerätetechnik sind Teil Ihres abwechslungsreichen...