Sekretär - Schwerpunkt Personal- und Büromanagement (m/w/d)

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für unser Team. Als Sekretärin für Personal- und Büromanagement (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter und unterstützt in administrativen Belangen.

Verantwortlichkeiten
  • Erstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und Begleitung des Einstellungsprozesses für neue Mitarbeiter
  • Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung, Personalcontrolling und EDV-Abteilung
  • Unterstützung in administrativen Belangen und allgemeine büroorganisatorische Aufgaben
  • Administrative Projektunterstützung und Unterstützung des Chefsekretariats
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office, SAP R/3 von Vorteil)
  • Eigenverantwortliches und serviceorientiertes Arbeiten
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Flexibilität
Was wir bieten
  • Gezielte Einarbeitung und Einbindung in das Organisationsteam
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Regelmäßige Teammeetings
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär (m/w/d) für unser Personal- und Büromanagement. In dieser Rolle wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Koordination von Aufgaben.VerantwortlichkeitenErstellung von Stellenausschreibungen und Bearbeitung von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Innere Medizin und Psychosomatik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär für unser Team, die sich auf das Personal- und Büromanagement spezialisiert hat. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Mitarbeiter unterstützt sie in administrativen Belangen und ist für die Koordination von Vorstellungsgesprächen und der Begleitung des...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und abwechslungsreichen Umgebung arbeiten und sich auf die Unterstützung von Menschen in Notlagen konzentrieren.Als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) werden Sie die folgenden Aufgaben...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    {"h1": "Sekretär (m/w/d) - Klinik für Herzchirurgie", "h2": "Überblick", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Patientenverwaltung und -dokumentation kümmern und wichtige Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kommunikative Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Soziale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Unterstützung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern und wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung übernehmen.Als...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Administrative Fachkraft für unsere Niederlassung in Heidelberg.Als Sekretär/in (w/d/m) sind Sie für die Verwaltung von Terminen, Reiseplanung, Besucherbetreuung und Allgemeine Büroorganisation verantwortlich.Ihr Profil:Abgeschlossene...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen motivierten und engagierten Sekretär (m/w/d) für unsere Klinik für Herzchirurgie. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer medizinischen Teams spielen.HauptraumfelderPatientenunterlagen: Vorbereiten und Bearbeiten von Patientenunterlagen in Zusammenarbeit mit den...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinik für Herzchirurgie Vollzeit

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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) für unsere Niederlassung in Heidelberg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf abwechslungsreiche Projekte einbringen und unsere Kunden durch Ihre Expertise unterstützen.Ihre Aufgaben✓ Erstellen von Abrechnungen, Auswertungen und Statistiken✓ Ablage von Unterlagen✓ Koordinieren von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Karl Schmitt & Co. KG Bahnhofsbuchhandlungen Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Bei Karl Schmitt & Co. KG, einem traditionsreichen Familienunternehmen mit über 180 Jahren Geschichte, bietet sich die Möglichkeit, eine vielseitige und perspektivenreiche Ausbildung im Bereich Handel, Presse und Buch zu absolvieren.Einblick in alle wesentlichen BereicheAls Auszubildender zum Kaufmann...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Karl Schmitt & Co. KG Bahnhofsbuchhandlungen Vollzeit

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