Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Team Lead - Mannheim, Baden-Württemberg - Knoell

  • Office Management Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementKnoell is a leading global service provider in regulatory registration, clinical development, and product development support.We are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management Team,...

  • Office Management Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementKnoell is a leading global service provider in regulatory registration, clinical development, and product development support.We are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management Team,...

  • Office Management Team Lead

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team at Knoell. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management team, fostering further development and optimization of administrative processes, and providing targeted support to our...

  • Office Management Team Lead

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team at Knoell. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing our Office Management team, fostering further development and optimization of administrative processes, and providing targeted support to our...

  • Office Management Team Lead

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Job Title: Team Lead Office ManagementWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead Office Management to join our Corporate Department. As a key member of our team, you will be responsible for leading and organizing our Office Management Team, fostering further development and optimization of administrative processes, and providing targeted...

  • Office Management Team Lead

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Key Responsibilities:The Office Management Team Lead will oversee the administrative tasks to support the operative business and highest operational management level. This role will work closely with the worldwide leadership team.Key Tasks:Lead and organize the Office Management Team with their related tasks and foster further development and optimization of...

  • Office Management Team Lead

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit

    Team Lead Office Management RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Team Lead to join our Office Management team at Knoell. As a key member of our Corporate Departments, you will be responsible for organizing administrative tasks to support our operative business and highest operational management level.Your key responsibilities will include...

  • Software Engineering Team Lead

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX International Holdings GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Team Lead Software Engineering für unser PHOENIX Competence centre IT & Digital in Mannheim, Fürth, Sofia oder Bundesweit.Ihre AufgabenAls Team Lead Software Engineering verantworten Sie den operativen Betrieb sowie die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationen im Bereich Fakturierung,...

  • Software Engineering Team Lead

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX International Holdings GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Team Lead Software Engineering für unser PHOENIX Competence centre IT & Digital in Mannheim, Fürth, Sofia oder Bundesweit.Ihre AufgabenAls Team Lead Software Engineering verantworten Sie den operativen Betrieb sowie die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationen im Bereich Fakturierung,...

  • Marketing Team Lead

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Vollzeit

    Marketing Team LeadWir suchen einen erfahrenen Marketing-Team-Leiter, der unsere Marketingorganisation und -strategien für unser Privat- und Gewerbekundensegment entwickelt und umsetzt.Er entwickelt die Positionierung in unseren Zielgruppen auf Basis der Unternehmens- und Dachmarkenstrategie weiter.Er verantwortet die Reichweitengenerierung (on- und...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Team Lead für unser Performance Marketing-Team bei SCHEMA M GmbH. Als Team Lead wirst du für die strategische Planung und Durchführung von Marketing-Kampagnen auf Facebook, Instagram und TikTok verantwortlich.AufgabenStrategische Planung und Durchführung von Marketing-Kampagnen auf Facebook, Instagram und...

  • Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Team Lead für unser Performance Marketing-Team bei SCHEMA M GmbH. Als Team Lead wirst du für die strategische Planung und Durchführung von Marketing-Kampagnen auf Facebook, Instagram und TikTok verantwortlich.AufgabenStrategische Planung und Durchführung von Marketing-Kampagnen auf Facebook, Instagram und...

  • Software Engineering Team Lead

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX International Holdings GmbH Vollzeit

    Team Lead Software EngineeringWir suchen einen erfahrenen Team Lead Software Engineering, der unsere Applikationen im Bereich Fakturierung, Stammdatenpflege, Monatsrabattierung, Sammelrechnung, Kundenretouren, Gutschriften und Rabatte für unser eigenentwickeltes ERP-System (auf COBOL Basis) weiterentwickelt und optimiert.Ihre AufgabenOperativer Betrieb und...

  • Team Leader

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primark Vollzeit

    Wir suchen eine energiegeladene Person, die als Supervisor*in unser Team unterstützt.Als Supervisor*in bist du ein wichtiger Teil unseres Verkaufsteams und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer PRIMARK Filiale bei.Deine Aufgaben:Wir erwarten von dir, dass du sicherstellst, dass die Warenbestände aufgefüllt sind und unsere Standards bei der...

  • Team Leader

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primark Vollzeit

    Teamassistent / Supervisor (w/m/d) - VollzeitWir suchen eine energiegeladene Person, die uns als Supervisor (w/m/d) unterstützt.Als Supervisor bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und triffst wichtige Entscheidungen, um unseren Kunden bestmögliche Service zu bieten.Deine Aufgaben:Warenbestände auffüllen und Standards bei der Warenpräsentation...

  • Team Leader

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Primark Vollzeit

    Teamassistent / Supervisor (w/m/d) - VollzeitWir suchen eine energiegeladene Person, die uns als Supervisor (w/m/d) unterstützt.Als Supervisor bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und triffst wichtige Entscheidungen, um unseren Kunden bestmögliche Service zu bieten.Deine Aufgaben:Warenbestände auffüllen und Standards bei der Warenpräsentation...

  • Marketing Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Vollzeit

    Marketing Team LeadWir suchen einen erfahrenen Marketing-Experten, der unsere Marketingorganisation und -strategien weiterentwickeln kann.Verantwortlichkeiten:Disziplinarische und fachliche Führung des MarketingteamsBudgetsteuerung und -planungPositionierung in unseren Zielgruppen auf Basis der Unternehmens- und DachmarkenstrategieReichweitengenerierung...

  • Marketing Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Vollzeit

    Marketing Team LeadWir suchen einen erfahrenen Marketing-Experten, der unsere Marketingorganisation und -strategien weiterentwickeln kann.Verantwortlichkeiten:Disziplinarische und fachliche Führung des MarketingteamsBudgetsteuerung und -planungPositionierung in unseren Zielgruppen auf Basis der Unternehmens- und DachmarkenstrategieReichweitengenerierung...

  • Marketing Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Vollzeit

    Marketing Team LeadWir suchen einen erfahrenen Marketing-Experten, der unsere Marketingorganisation und -strategien weiterentwickeln kann.Verantwortlichkeiten:Disziplinarische und fachliche Führung des MarketingteamsBudgetsteuerung und -planungPositionierung in unseren Zielgruppen auf Basis der Unternehmens- und DachmarkenstrategieReichweitengenerierung...

  • Marketing Team Lead

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MVV Vollzeit

    Marketing Team LeadWir suchen einen erfahrenen Marketing-Experten, der unsere Marketingorganisation und -strategien weiterentwickeln kann.Verantwortlichkeiten:Disziplinarische und fachliche Führung des MarketingteamsBudgetsteuerung und -planungPositionierung in unseren Zielgruppen auf Basis der Unternehmens- und DachmarkenstrategieReichweitengenerierung...

Office Management Team Lead

vor 2 Monaten

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Knoell Vollzeit
About Knoell

Knoell is a leading global service provider in regulatory registration, clinical development, and product development support. Our team of scientific and regulatory experts works closely with clients to ensure compliance with regulatory requirements.

Job Summary

We are seeking a highly skilled Team Lead to join our Office Management team. As a Team Lead, you will be responsible for leading and organizing administrative tasks to support the operative business and highest operational management level.

Key Responsibilities
  • Lead and organize the Office Management team, including related tasks and administrative processes.
  • Support operational Heads of Division & Department in various areas, including preparation of meetings, tracking and follow-up of to-dos, and preparation of regularly scheduled reports.
  • Manage external or internal communication, email correspondence, and inbox and outbox management.
  • Act as a contact person for clients and suppliers.
  • Support travel bookings, purchase and management of office supplies, and global external 3rd party subcontracting.
  • Support various internal corporate departments, such as Hospitality Management with events & Catering.
Requirements
  • Bachelor's degree in office administration or a related field.
  • Approx. 5 years of experience in office management.
  • Professional understanding of commercial topics.
  • Initial leadership experience or strong aspiration to develop into a people leadership role.
  • Confident handling of MS-Office.
  • Fluent in English and German, with any additional language an asset.
  • Proactive, motivated, and committed team player with business-oriented thinking.
What We Offer
  • Dynamic family-owned business environment with an international team.
  • Opportunity to work with market leaders in our industry.
  • Development opportunities to support personal, leadership, and technical growth.
  • Flexible working policy and remote-first company.
  • Part-time work options supported on request.
  • Global employee referral program.