Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenservice-Expert

vor 1 Woche


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Compleo Vollzeit

Deine Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der unser Team mit seiner Präsenz und seinem Engagement stärkt. In dieser Position wirst du die erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Lieferanten sein.

Deine Aufgaben

  1. Organisation des Empfangsbereiches, einschließlich der Telefonzentrale und der Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs in digitaler und papierlicher Form
  2. Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und Lieferanten als „Visitenkarte des Unternehmens“
  3. Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen, wie Gästebewirtung und Mithilfe bei internen Events, sowie Koordination und Betreuung der Konferenzräume
  4. Organisation der Bestellprozesse, einschließlich der Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
  5. Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
  6. Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement, wie Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung und Flächenmanagement
  7. Standortorganisation

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
  • Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
  • Größte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Kundenservice-ExperteWir suchen einen engagierten und serviceorientierten Kundenservice-Experten, der sich für die Betreuung unserer Kunden begeistern kann.Aufgaben:Serviceorientiertes Denken und HandelnAdministrative AufgabenOrganisationsaufgabenFachliche Anforderungen:Kommunikationsstärke und EmpathieErfahrungen im Bereich Büroassistenz von...

  • Kundenservice-Experte

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Trainer (m/w/d) für Kundenservice und Prozesse, der mit Leidenschaft neue und bestehende Mitarbeiter schult und die Qualität im Kundenservice kontinuierlich verbessert.Die kontinuierliche Analyse und Optimierung von Prozessen sowie die Durchführung von Schulungen und Coachings, sowohl im Präsenz- als auch im...

  • Kundenservice-Experte

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Telefoniker (m/w/d) bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonate mit Bestandskunden, Vertragsinhabern und InteressentenBeratung zu Tarifoptionen, Endgeräten und RabattaktionenEinfache Einrichtungshilfe bei technischen Fragen, bzw. Weiterleitung an die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland White & Case Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Dortmund einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Mandanten und Gäste begrüßt und betreut.Deine Aufgaben:Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Mandanten und GästenBetreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer SpracheKoordination und Vor- und Nachbereitung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Kundenservice-Spezialist bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Beratung zu unseren Produkten und Dienstleistungen sowie die Lösung von technischen Problemen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertriebsteam zusammen, um unsere Kunden...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Rezeption in einem dynamischen Umfeld. Als Teil der größten Hostelkette Europas, a&o Hostels, bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team.Deine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Studentenjob: Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Rezeption in einem dynamischen Umfeld. Als Teil der größten Hostelkette Europas, a&o Hostels, bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team.Deine Aufgaben:Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Kundenservice-Spezialist bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen Telefonate mit Bestandskunden, Vertragsinhabern und Interessenten, um deren Bedürfnisse zu verstehen und ihnen passende Lösungen anzubieten. Sie beraten unsere Kunden zu Tarifoptionen, Endgeräten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Sicherheit, Perspektive und AuszeichnungenWir suchen einen motivierten Telefonischen Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) mit Perspektive für unseren renommierten Kunden im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung in Dortmund-Eving.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Call-Center-Spezialist (m/w/d) für Dortmund-Eving wirst du selbstständige telefonische Kontakte...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arvato Financial Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und einer kommunikativen Aufgabe?Wir bieten dir eine Herausforderung, die deine Begeisterung für den Kundenservice nachvollziehen lässt. Als...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arvato Financial Solutions Vollzeit

    Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d)Als innovatives und schnellwachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Bist du auf der Suche nach neuen Möglichkeiten und einer kommunikativen Aufgabe?Wir bieten dir eine Herausforderung, die deine Begeisterung für den Kundenservice nachvollziehen lässt. Als...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 sucht Verstärkung für unser Kundenservice-Team in Dortmund! Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und wertvolle Erfahrungen im Bereich FinTech zu sammeln. Als Werkstudent (m/w/d) im Kundenservice unterstützt du den Aufbau unseres neuesten Produkts im Steuerbereich. Du wirst direkt in den operativen Ablauf...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    CHECK24 sucht Verstärkung für unser Kundenservice-Team in Dortmund! Wir bieten dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und wertvolle Erfahrungen im Bereich FinTech zu sammeln. Als Werkstudent (m/w/d) im Kundenservice unterstützt du den Aufbau unseres neuesten Produkts im Steuerbereich. Du wirst direkt in den operativen Ablauf...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Kundenservice-Spezialist bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Ihre Aufgaben umfassen Telefonate mit Bestandskunden, Vertragsinhabern und Interessenten, um deren Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen. Sie beraten unsere Kunden zu Tarifoptionen, Endgeräten und Rabattaktionen, um ihnen die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Nachtdienst bei Wohnstift auf der Kronenburg.AufgabenEmpfangen von Besuchern und Angehörigen in unserer EinrichtungAnsprechpartner an der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewohner, Angehörige und GästeEntgegennahme und Weiterleitung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland "Wohnstift auf der Kronenburg" Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Nachtdienst bei Wohnstift auf der Kronenburg.AufgabenEmpfangen von Besuchern und Angehörigen in unserer EinrichtungAnsprechpartner an der TelefonzentraleAnsprechpartner für Bewohner, Angehörige und GästeEntgegennahme und Weiterleitung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland White & Case Vollzeit

    Wir suchen einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Dortmund. In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandanten, Mitarbeitenden und Lieferanten.Deine Aufgaben:Empfang, Begrüßung und Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und GästeBetreuung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pickshare Vollzeit

    {"h1": "Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) bei pickshare", "p": "Wir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für den Kundenservice begeistert und unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt. Als Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) bei pickshare bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und triffst wichtige...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pickshare Vollzeit

    {"h1": "Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) bei pickshare", "p": "Wir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für den Kundenservice begeistert und unsere Kunden mit professionellen Lösungen unterstützt. Als Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d) bei pickshare bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und triffst wichtige...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und kommunikativen Kundenservice-Mitarbeiter, der sich auf die Bedürfnisse unserer Kunden konzentriert und ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen.AufgabenTelefonate mit Bestandskunden, Vertragsinhabern und Interessenten führenBeratung zu Tarifoptionen, Endgeräten und Rabattaktionen anbietenEinfache...