Bürofachfrau / Bürofachmann mit Schwerpunkt Office Management und Projektassistenz

Vor 7 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Beratung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Bürofachfrau/Bürofachmann für unser Team in Stuttgart. Die DEHOGA Beratung ist ein renommierter Anbieter von Beratungsleistungen für die Hotellerie und Gastronomie in Deutschland.

Die Stelle

Als Bürofachfrau/Bürofachmann sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Betreuung unserer Kunden und Projekte. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Betreuung und Pflege unserer Bearbeitungsprozesse im CRM sowie deren Weiterentwicklung
  • Gestaltung der gesamten Customer Journey im administrativen Bereich bei Anfragen, Beratungen und Projekten
  • Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern per Telefon, E-Mail und Microsoft Teams
  • Unterstützung innerhalb des Assistenz-Teams sowie enge Zusammenarbeit mit der Beratungsleitung und dem internen/externen Beratungsteam
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und weiteren Unterlagen
  • Überwachung aller Büroabläufe sowie Koordination von Terminen und Fristen

Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie ein Themenfeld in eigener Verantwortung.

Ihr Profil

Um diese Herausforderung erfolgreich anzunehmen, benötigen wir folgende Qualifikationen:

  • Erhalt eines kaufmännischen Ausbildungsabschlusses oder gleichwertiger Bildungsabschluss sowie Erfahrungen im Gastgewerbe
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Strukturierung
  • Digitale Affinität sowie gute Kenntnisse im cloudbasierten Arbeiten und in MS365
  • Sichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und Mitarbeiter
  • Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
Unser Angebot

Bei der DEHOGA Beratung bieten wir Ihnen:

  • Eine attraktive Bezahlung: ca. 45.000 - 55.000 € pro Jahr (abhängig von Ihrer Erfahrung)
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events
  • Mitarbeiter-Rabatte und DEHOGA-Kreditkarte
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem neu ausgestatteten Bürogebäude in Stuttgart
  • Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Fahrtkostenerstattung oder Jobticket

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung



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