Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit

vor 11 Stunden


Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit
Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft für unser familiengeführtes Immobilienunternehmen in Berlin-Lichterfelde.

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine unbefristete Festanstellung.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister. Du unterstützt den Chef bei wichtigen Aufgaben, koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor.

Deine Aufgaben:

  • Büro-Management - vom Terminplan bis zur E-Mail-Kommunikation
  • Du unterstützt den Chef bei wichtigen Aufgaben, koordinierst Meetings und bereitest Unterlagen vor
  • Du bist die erste Anlaufstelle für Mieter, Eigentümer und Dienstleister
  • Verträge, Rechnungen, Nebenkostenabrechnungen und andere Unterlagen verwaltest du gewissenhaft und sorgst für Struktur

Ihr Profil:

  • Du hast bereits in der Assistenz oder Verwaltung gearbeitet, idealerweise auch im Immobilienbereich
  • Du behältst den Überblick, auch wenn's mal stressig wird und gehst strukturiert vor
  • Du hast ein freundliches Auftreten und gehst offen auf Menschen zu
  • MS Office und Co. sind dir vertraut und du sprichst verhandlungssicheres Deutsch, weitere Sprache sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Unbefristete Festanstellung
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexibles Arbeitszeitkonzept
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Fachliche Aus- und Weiterbildung, angepasst an Ihre Karrierewünsche
  • Strukturiertes und kompetentes Onboarding
  • Ein lockeres, motiviertes Team, das sich auf Dich freut


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