Werkstudent(in) für Büroorganisation und Buchhaltung

vor 2 Wochen

Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent(in) für unsere Büroorganisation und Buchhaltung.

Aufgaben

Deine Aufgaben werden sein:

  • Vorbereitende Buchhaltung:
    • Sortierung von eingehenden Rechnungen und Belegen nach Kostenstellen
    • Scannen und Zuordnen von Briefen
    • Monatliche Übermittlung von Belegen an die Buchhaltung und Beantwortung von Rückfragen
    • Ausstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften, die nicht automatisiert erstellt wurden, und deren Versand an Kunden
    • Sicherstellung, dass Rechnungen (eingehend und ausgehend) fristgerecht bezahlt werden
    • Bearbeitung administrativer Anfragen an das Unternehmen (Briefe, Rückfragen von externen Stellen etc.)
  • Büroorganisation:
    • Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen)
    • Sicherstellung, dass Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung ausreichend vorhanden sind
    • Strukturierung und Ordnung des Lagers sowie der Hardware- und Büroausstattung
    • Einkauf und Verkauf von Arbeitsmitteln und Büroausstattung
    • Etablierung und Umsetzung von Prozessen für ein aufgeräumtes Büro (z.B. Reinigungsplan Kaffeemaschine)
    • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen im Team und Firmenveranstaltungen
Qualifikationen

Wir suchen nach:

  • Eingeschriebene(r) Student(in) in einem relevanten Studiengang (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften o.ä.)
  • Erste Erfahrungen in der Buchhaltung und/oder Büroorganisation von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
  • Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit einer "Hands-on"-Mentalität
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) oder Google-Äquivalenten (wir nutzen Google Workspace)
  • Lust auf Arbeit in unserem Büro in der Ellen-Gottlieb-Str. 19 (Remote-Arbeit nur in Ausnahmefällen)
Benefits

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten (8-15 Stunden pro Woche), die sich mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
  • Einblick in verschiedene Bereiche unseres Unternehmens, von der Buchhaltung über Büroorganisation bis hin zu Projektmanagement
  • Ein engagiertes und freundliches Team, das sich auf deine Unterstützung freut
  • Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Ausführliche Einarbeitung und Unterstützung durch unsere Vorstandsassistentin

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

  • Werkstudent(in) für Büroorganisation und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Werkstudent(in) für Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir legen großen Wert auf eine gute...

  • Werkstudent(in) für Büroorganisation und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Werkstudent(in) für Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir legen großen Wert auf eine gute...

  • Werkstudent(in) für Büroorganisation und Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Über unsIdana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir haben bereits drei Millionen Patienten profitieren lassen.Als stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine gute Organisation...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir legen großen Wert auf eine gute...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Wir legen großen Wert auf eine gute...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten, der oder die uns in der Büroorganisation und Buchhaltung unterstützt.AufgabenDeine Aufgaben:Büroorganisation:Optimierung der Arbeitsbedingungen im BüroSicherstellung, dass Verbrauchsmaterialien und Büroausstattung ausreichend vorhanden sindStrukturierung und Ordnung des Lagers sowie der...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent(in) Office Management(m/w/d) - Büroorganisation und Buchhaltung", "h2": "Über uns", "p": "Die Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/den wir in der Büroorganisation und Buchhaltung unterstützen möchten.Als stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine gute Organisation und strukturierte Prozesse, um unserem Team die bestmögliche Unterstützung in der täglichen Arbeit zu bieten.Die Aufgaben...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Werkstudentin oder einen Werkstudenten, die/den wir in der Büroorganisation und (vorbereitenden) Buchhaltung unterstützen möchten.AufgabenDeine Aufgaben:Büroorganisation:Optimierung der Arbeitsbedingungen im Büro (z.B. durch Einholen von Mitarbeiterfeedback und Etablierung von Prozessen und Strukturen)Sicherstellung, dass...

  • Werkstudent(in) Office Management(m/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Idana AG Vollzeit

    Über unsDie Idana AG ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Patientenaufnahme und Anamnese in Arztpraxen spezialisiert hat, um eine bessere Gesundheitsversorgung zu ermöglichen. Drei Millionen Patient:innen konnten bereits von Idana profitieren.Als stetig wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine gute...

  • Bürofachkraft

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sachverständigenbüro Frank Pfaff Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft für unser Team!Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs konzentrieren. Ihre Aufgaben:Erledigung von SekretariatsaufgabenBüroorganisation und...

  • Bürofachkraft

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sachverständigenbüro Frank Pfaff Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft für unser Team!Als Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams sein und sich auf die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs konzentrieren. Ihre Aufgaben:Erledigung von SekretariatsaufgabenBüroorganisation und...

  • Ausbildung im Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Autohaus Tabor GmbH Vollzeit

    Ausbildung im BüromanagementWir suchen einen motivierten und engagierten Auszubildenden für unsere Ausbildung im Büromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen, wie z.B. in der Fahrzeugverwaltung, -beschaffung oder Buchhaltung.Als Kaufmann für Büroorganisation wirst du Kunden...

  • Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg bietet eine spannende Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement an.Als Auszubildende/n bei uns werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams und arbeiten in modernen Arbeitsplätzen.Wir suchen eine/n Auszubildende/n, die Freude im Umgang mit Zahlen und Spaß an Planung sowie...

  • Assistentin für Administrative Aufgaben

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistenz.PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die administrative Unterstützung von Wissenschaftlern und Mitarbeitern konzentriert.AufgabenBüroorganisation, Terminplanung und Organisation von MeetingsReisemanagement, Planung...

  • Bürofachkraft für Immobilien

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sachverständigenbüro Frank Pfaff Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büroarbeiten kümmern, einschließlich der Erledigung von Sekretariatsaufgaben, der Büroorganisation und der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.AufgabenErledigung allgemeiner...

  • Bürofachkraft für Immobilien

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Sachverständigenbüro Frank Pfaff Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft für unsere Immobilienabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Koordination von Büroarbeiten kümmern, einschließlich der Erledigung von Sekretariatsaufgaben, der Büroorganisation und der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.AufgabenErledigung allgemeiner...

  • Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Unsere AusbildungWir suchen eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Büromanagement.Was du erwarten kannst:Ein interessantes und abwechslungsreiches ArbeitsumfeldEin erfahrenes Team, das dir bei deiner Ausbildung unterstütztDie Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des Büromanagements zu...

  • Assistentin für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    JobbeschreibungDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik in Freiburg sucht eine administrative Assistentin für die Unterstützung der wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen.AufgabenBüroorganisation und TerminplanungReisemanagement und ReisekostenerstattungÜbersetzungen und KorrespondenzSchnittstelle zwischen wissenschaftlichem...