Personal Assistant

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit
Wer sind wir?

PERMACON GmbH Berlin ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Personalvermittlung spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben
  • Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Anlage und Pflege der digitalen Personalakten
  • Mitarbeiterbetreuung vom Ein- bis zum Austritt
  • Beratung der Führungskräfte bei Personalthemen
  • Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Themen (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit etc.)
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalreferent (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d), Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), HR Manager (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
  • Berufserfahrung im Personalwesen/HR bzw. innerhalb der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Ihre Benefits
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit
  • Vergütung nach AVR DWBO EUR/Jahr je nach Berufserfahrung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kinderzuschlag
  • Entgeltumwandlungsangebote
  • Leasing-Rad (Vergünstigung)
  • Mobiles Arbeiten/Homeoffice anteilig und nach der Probezeit möglich
  • 31 Tage Jahresurlaub
  • Corporate Benefits/Mitarbeiterrabatte
  • Zuschuss zum Deutschlandticket


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fugro Vollzeit

    JobbeschreibungErfolgreiche Projekte als Personal Assistant in Teilzeit möglich in abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenfeldern.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personal Assistant in Teilzeit.BeschäftigungsumfangWozu Sie verantwortlich sind:Klassisches Office Management (Termin- und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland biac Personalservice GmbH - NL Medizin Vollzeit

    Personal Assistant (m/w/d) im Bereich der PersonaldienstleistungWir suchen für unsere Niederlassung in Berlin-Charlottenburg einen Personal Assistant (m/w/d) zur internen Besetzung. Biak Personalservice GmbH - NL Medizin ist ein Team, das sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen freut.Ihre Aufgaben:Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden,...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    Wer sind wir?Die Hirschen Group GmbH ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland S Rating und Risikosysteme GmbH Vollzeit

    Sie möchten sich an einem zentralen Dienstleister für Risikomanagement beteiligen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant mit Schwerpunkt HR Service. S-Rating und Risikosysteme GmbH ist der zentrale Dienstleister für Verfahren des Risikomanagements in der Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere Institute mit...

  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Über unsere StelleWir suchen für unser Unternehmen in Berlin Spandau einen verantwortungsbewussten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, um unsere kaufmännischen Prozesse zu unterstützen. Der Kandidat sollte fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Deutschkenntnisse besitzen sowie EDV-Anwenderkenntnisse in...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    Wer wir sind.Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit

    Wer wir sind.Wir sind eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeiter:innen an 6 Standorten. Unsere Kunden: Ministerien und Verbände, Hidden Champions und die Leuchttürme der deutschen Wirtschaft. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der strategischen Kernidee bis zur...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Assecor GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und ambitionierte Unterstützung, die nicht nur in der täglichen Arbeit unterstützt, sondern auch aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beteiligt ist. Als Personal Assistant (m/w/d) - HR bei der Assecor GmbH wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf Zusammenarbeit und Wachstum...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Just Play GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced High-Performance Administrative Assistant to join our Support Function team at Just Play GmbH. Based in Berlin, Germany, this role will play a critical part in enabling a smooth daily routine for our Founding Team (CEO, CSO). The successful candidate will handle a variety of operational and strategic tasks,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    We are seeking a skilled Virtual Assistant Coordinator to join our team.Key Responsibilities:Provide high-level administrative support to senior executives.Coordinate virtual meetings and events.Develop and implement effective communication strategies.Requirements:Excellent organizational and communication skills.Ability to work independently and as part of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Rolle und AufgabenAls Human Resources Assistant unterstützt du unsere Personalabteilung bei der Personalbeschaffung und im operativen Tagesgeschäft. Du bist für die administrative Unterstützung und das Bewerbermanagement verantwortlich.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen TagesgeschäftBewerbermanagement und Terminierung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin Vollzeit

    Berufsbild: Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH in Berlin. Die Aufgaben umfassen Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-Management, Vor- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Omexom Vollzeit

    Über unsWir bei OMEXOM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. Unsere Grundwerte – Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität – prägen dein Arbeitsumfeld ab Tag 1.Deine AufgabenDu wirst unser Recruiting-Team im administrativen Bereich tatkräftig unterstützen.Dabei...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AUCOTEAM GmbH Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine(n) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) (Voll-/Teilzeit) für unser Unternehmen AUCOTEAM GmbH.Ihre AufgabenBüro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen, Kommunikation per Email und Telefon, Dokumenten-ManagementVor- und Nachbereitung von sowie Teilnahme an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Human Ressources-Abteilung aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft der Personalbeschaffung unterstützt. Du bekommst Einblicke in das Recruiting sowie Employer Branding und übernimmst eigenständig Aufgaben.AufgabenDu unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft und im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pulse Advertising GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Human Resources Assistant, der unsere Personalbeschaffung unterstützt und aktiv im operativen und administrativen Tagesgeschäft mitwirkt.AufgabenUnterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft und im BewerbermanagementTerminierung von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern und Teilnahme an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ENYRING GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a highly skilled Executive Assistant to the CEO, you will be responsible for coordinating the CEO's daily schedule, ensuring seamless management of meetings, appointments, and schedule adjustments. Additionally, you will oversee travel bookings for the CEO, guaranteeing efficient and smooth travel arrangements.You will also be...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Projektkoordinator (m/w/d)Vertragslaufzeit: unbefristetArbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remoteEintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunktd-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die RolleUnterstützung der Personalabteilung bei der Verwaltung von MitarbeiterbeziehungenVerantwortung für die Kommunikation mit allen AbteilungenErstellung von Aushängen, Newslettern und InformationsbriefenVerwaltung von Telefonanrufen und E-MailsVorbereitung und Durchführung von Check-In- und Check-Out-ProzessenUnterstützung bei der Planung und...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel de Rome Vollzeit

    Die PositionUnterstützung unserer Personalabteilung in allen administrativen AufgabenInterne Kommunikation mit allen AbteilungenGestaltung verschiedener Aushänge, Newsletter und Informationsbriefe für unsere MitarbeiterEntgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung von E-MailsVorbereitung und Durchführung der Check-In und Check-Out Prozesse der...