Back Office Assistant

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz im Back Office (m/w/d) für unseren Mandanten im Finanzwesen. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Die Position ist im Raum Frankfurt zu besetzen.

Ihre Aufgaben
  • Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen
  • Erstellung von Statistiken und Analysen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
  • Einkauf von Büromaterialien und Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Kundenkorrespondenz und Kommunikation
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung in der Büroverwaltung und -organisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
Ihre Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Regelung
  • Weiterentwicklungsperspektiven und Teamveranstaltungen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahme und attraktive VergütungWir suchen einen engagierten und qualifizierten Client Service Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unser renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main.Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen über verschiedene KommunikationskanäleUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Administrative Support RoleCrytek is seeking an administrative professional to support our back office operations. As an administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team.Key Responsibilities:Provide administrative support to the teamAssist with day-to-day operationsPerform administrative tasks as...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Executive Assistant mit ausgeprägten Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften. Die richtige Persönlichkeit wird Teil unseres globalen Teams und unterstützt in den Executive Search Projekten.Als Executive Assistant zeichnest du für die Organisation und Verwaltung von Geschäftsprozessen verantwortlich. Du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Back Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Teams von Immobilienkonzept Schneider GmbH suchen wir eine erfahrene Buchhalterin für unseren Back Office-Bereich. Sie wird uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, der Überwachung der Zahlungseingänge und der Zusammenarbeit mit externen Partnern unterstützen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von...

  • Back Office Berater

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Back Office Berater, der sich auf die Abgleich von Fremdwährungskonten spezialisiert hat.Der Berater wird eigenständig im Berichtswesen mitarbeiten und Analysen, Reporting und Statistiken erstellen.Er wird zudem im operativen Tagesgeschäft an verschiedene Abteilungen zuarbeiten und relevante Bearbeitungen an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Administrative and Back Office OpportunitiesCrytek is seeking highly skilled professionals to fill various administrative and back office positions. As a leading game development company, we offer a dynamic and challenging work environment that fosters growth and innovation.Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamManaging back office...

  • Back Office Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenRechnungen bearbeiten und verwaltenTermine vor- und nachbereitenStatistische Auswertungen erstellenBüromaterialien kaufenKundenkorrespondenzVerwaltungsaufgaben durchführenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationLangjährige Erfahrung in der Büroverwaltung und -organisationSicherer Umgang mit MS...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich in der Buchhaltung und im Back Office von Immobilienkonzept Schneider GmbH einbringen möchte. Als strukturierte und eigenständige Mitarbeiterin werden Sie in der Lage sein, unsere Unternehmensprozesse zu optimieren und effizient zu gestalten.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte und eigenständige Buchhalterin im Bereich Back Office und Buchhaltung. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der ZahlungseingängeZusammenarbeit mit externen Partnern, z.B....

  • OPS Staff Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tallahassee Community College Vollzeit

    MAIN RESPONSIBILITIES: As a part-time administrative assistant in Student Financial Services at Tallahassee Community College, you will provide front counter and back office support by answering questions and resolving issues related to financial aid, scholarships, and accounts. You will assist students and/or parents in person or via...

  • Back Office Fachmann

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Fachkräfte gesuchtWir suchen einen erfahrenen Back Office Fachmann, der sich auf die Pflege und Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten spezialisiert hat.AufgabenDatenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten.Transaktionsabwicklung: Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Finanztransaktionen.Korrespondenz: Kommunikation mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Back Office Mitarbeiter im Banking, der sich auf die Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die korrekte Abwicklung von Finanztransaktionen sicherstellen und die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen gewährleisten.Verantwortlichkeiten:Datenmanagement: Pflege und Verwaltung...

  • Back Office Fachmann

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Fachkräfte gesucht Wir suchen einen engagierten Back Office Fachmann, der sich für die Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten begeistert. Aufgaben Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten. Abwicklung von Finanztransaktionen. Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen. Überprüfung, dass...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungUnser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern und agiert in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.Als Schnittstelle und organisatorischer Sparringspartner für das Managementteam nimmst du bei einem Innovator in Live-Kommunikation eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventleistungen. Das Team besteht aus etwa 1000 Mitarbeitern. Wir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die als Schnittstelle zwischen Führungskräften und externen Partnern agiert.AufgabenUnterstützung des komplexen Termin- und ZeitmanagementsReisemanagement und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Verwaltungskoordinator für Incentive-Veranstaltungen42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, sucht einen Verwaltungskoordinator für Incentive-Veranstaltungen in Frankfurt am Main.Als Teil des Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen und operativen Unterstützung der Agentur. Du stellst sicher, dass die internen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland E3 World GmbH Vollzeit

    Stellenangebot bei E3 World GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main mehrere Werkstudenten (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft ET GLOBAL GmbH.Aufgaben:- Unterstützung bei laufenden Projekten in den Bereichen Operations und Back Office- Durchführung von Recherchen und Analysen- Erstellung und Pflege von Dokumentationen-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Secure Information Technology (SIT) in Darmstadt is a leading research and development institute in the field of IT security in Germany and Europe.We are looking for a student assistant (f/m/d) for the ATHENE office to support the scientific reporting regarding ATHENE.The position is initially limited to 6 months, with the...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Secure Information Technology (SIT) in Darmstadt is a leading research and development institute in the field of IT security in Germany and Europe.We are looking for a student assistant (f/m/d) to support the ATHENE office in the collection and evaluation of key figures.As a research assistant, you will assist with research...