Back Office Manager Incentives

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit
Verwaltungskoordinator für Incentive-Veranstaltungen

42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, sucht einen Verwaltungskoordinator für Incentive-Veranstaltungen in Frankfurt am Main.

Als Teil des Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der administrativen und operativen Unterstützung der Agentur. Du stellst sicher, dass die internen Abläufe effizient funktionieren und unterstützt das Projekt-Team sowie die Geschäftsführung, indem Du eine reibungslose Verwaltung gewährleistest.

Deine Aufgaben
  • Organisation und Koordination des gesamten Back-Office-Bereichs
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenablage
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Optimierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz
Was wir bieten
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer international arbeitenden Agentur
  • Bei Wunsch auch On-Site Erfahrung bei Veranstaltungen vor Ort
  • Wir arbeiten für attraktive und internationale Top Kunden & Marken
  • Eine Zusammenarbeit mit einem sympathischen und engagierten Projektteam
  • Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Marken und Reisevergünstigungen


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Back Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Übernahme und attraktive VergütungWir suchen einen engagierten und qualifizierten Client Service Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unser renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main.Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen über verschiedene KommunikationskanäleUnterstützung bei der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Teams von Immobilienkonzept Schneider GmbH suchen wir eine erfahrene Buchhalterin für unseren Back Office-Bereich. Sie wird uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, der Überwachung der Zahlungseingänge und der Zusammenarbeit mit externen Partnern unterstützen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von...

  • Back Office Berater

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Back Office Berater, der sich auf die Abgleich von Fremdwährungskonten spezialisiert hat.Der Berater wird eigenständig im Berichtswesen mitarbeiten und Analysen, Reporting und Statistiken erstellen.Er wird zudem im operativen Tagesgeschäft an verschiedene Abteilungen zuarbeiten und relevante Bearbeitungen an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Administrative and Back Office OpportunitiesCrytek is seeking highly skilled professionals to fill various administrative and back office positions. As a leading game development company, we offer a dynamic and challenging work environment that fosters growth and innovation.Key Responsibilities:Providing administrative support to the teamManaging back office...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine strukturierte und eigenständige Buchhalterin im Bereich Back Office und Buchhaltung. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der ZahlungseingängeZusammenarbeit mit externen Partnern, z.B....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich in der Buchhaltung und im Back Office von Immobilienkonzept Schneider GmbH einbringen möchte. Als strukturierte und eigenständige Mitarbeiterin werden Sie in der Lage sein, unsere Unternehmensprozesse zu optimieren und effizient zu gestalten.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie...

  • Back Office Fachmann

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Fachkräfte gesuchtWir suchen einen erfahrenen Back Office Fachmann, der sich auf die Pflege und Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten spezialisiert hat.AufgabenDatenmanagement: Pflege und Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten.Transaktionsabwicklung: Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Finanztransaktionen.Korrespondenz: Kommunikation mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Back Office Mitarbeiter im Banking, der sich auf die Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die korrekte Abwicklung von Finanztransaktionen sicherstellen und die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen gewährleisten.Verantwortlichkeiten:Datenmanagement: Pflege und Verwaltung...

  • Back Office Fachmann

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    Fachkräfte gesucht Wir suchen einen engagierten Back Office Fachmann, der sich für die Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten begeistert. Aufgaben Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten. Abwicklung von Finanztransaktionen. Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen. Überprüfung, dass...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland E3 World GmbH Vollzeit

    Stellenangebot bei E3 World GmbHWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main mehrere Werkstudenten (m/w/d) für unsere Tochtergesellschaft ET GLOBAL GmbH.Aufgaben:- Unterstützung bei laufenden Projekten in den Bereichen Operations und Back Office- Durchführung von Recherchen und Analysen- Erstellung und Pflege von Dokumentationen-...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Administrative Support RoleCrytek is seeking an administrative professional to support our back office operations. As an administrative assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team.Key Responsibilities:Provide administrative support to the teamAssist with day-to-day operationsPerform administrative tasks as...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland dentsu Vollzeit

    The purpose of this role is to oversee the effective and efficient operations of the office, including front reception, office supplies, vendors, office services, and overall office appearance, while maintaining a professional attitude that represents DAN and the assigned office location in the best light.Additional responsibilities include supporting local...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Über unsDie Lost and Found Personalberatung- und Vermittlung ist eine etablierte Personalberatungsgesellschaft und Personalvermittlung für die internationale Hotellerie, Touristik und Hospitality Industrie.AufgabenEntwicklung von begeisternden Konzepten für Incentives und EventsPlanung und Organisation von Incentive- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OBSESSION GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenEntwickelst und umsetzt Konzepte für Incentive-Reisen und Events unterschiedlicher Größe und Ausrichtung im In- und Ausland.Führst Kunden-Calls durch, erstellst Angebote und begleitest Kunden auf Reisen und Events zur Steuerung aller Partner vor Ort.Übernimmst die Recherche, Verhandlungen, Buchung und Koordination von Locations, Hotels,...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Office Manager to oversee office operations and team leadership. The ideal candidate will have a proven track record of managing teams, conducting appraisals, and resolving conflicts.Key ResponsibilitiesManage office operations, including resource allocation, office administration, and process improvement.Oversee...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Besucher und Anrufer professionell betreut.Der ideal Kandidat sollte die Fähigkeit haben, Telefongespräche entgegenzunehmen und weiterzuleiten.Er sollte auch die Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminvereinbarungen übernehmen.Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TA Europe Business Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt am Main unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.Aufgaben• Verantwortung und proaktive Organisation unseres Büros in Frankfurt• Persönliche und digitale Zusammenarbeit mit Kollegen aus dem Office Management Team• Administrative...

  • Back Office Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz im Back Office (m/w/d) für unseren Mandanten im Finanzwesen. Als Teil des Teams unterstützen Sie bei der effizienten Organisation und Verwaltung der Büroabläufe. Die Position ist im Raum Frankfurt zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von eingehenden und ausgehenden RechnungenErstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Lost and Found Personalberatung & Vermittlung Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager (w/m/d) für unsere Fullservice Agentur in Berlin. Als Incentive- und Eventmanager (w/m/d) werden Sie beauftragt, begeisternde Konzepte für Incentives und Events zu entwickeln und die dazu passenden Angebote zu erstellen. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Organisation von Incentive- und Eventveranstaltungen,...