Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistant - Stuttgart, Baden-Württemberg - Hospes Team GmbH

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Fachmitarbeiter unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und AusgangspostVerwaltung von Datenbanken und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Fachmitarbeiter unterstützen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Bearbeitung von Eingangs- und AusgangspostVerwaltung von Datenbanken und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Fachmitarbeitern unterstützen.Deine AufgabenUnterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei der Bearbeitung von...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistant für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die täglichen administrativen Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit unseren Fachmitarbeitern unterstützen.Deine AufgabenUnterstützen Sie unsere Fachmitarbeiter bei der Bearbeitung von...

  • Clinical Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Join Klinikum Stuttgart: Make a significant career choice. As the largest healthcare provider in Baden-Württemberg, we operate three main facilities, providing a comprehensive range of medical services. Our dedicated team of over 9000 professionals works across various departments, ensuring exceptional patient care and efficient hospital operations in...

  • Clinical Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Join Klinikum Stuttgart: Make a significant career choice. As the largest healthcare provider in Baden-Württemberg, we operate three main facilities, providing a comprehensive range of medical services. Our dedicated team of over 9000 professionals works across various departments, ensuring exceptional patient care and efficient hospital operations in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.Bearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und Fristensystem.Unterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.Koordiniere...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen, wie z.B. der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie der Koordination von Telefonaten und Besprechungen.Bearbeite die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen, wie z.B. der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie der Koordination von Telefonaten und Besprechungen.Bearbeite die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz im digitalen Dokumenten- und...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Plug and Play Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Plug and Play. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and providing administrative support to our Managing Director.Key ResponsibilitiesCoordinate with external providers, including insurances,...

  • Medical Secretary

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Diakonie-Klinikum Stuttgart is a leading healthcare provider in Stuttgart, Germany, with a strong commitment to patient care and employee satisfaction.Key Responsibilities:Provide administrative support to medical staff, including transcription of digital dictations and preparation of medical reports.Ensure timely and accurate processing of medical documents...

  • Medical Secretary

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Diakonie-Klinikum Stuttgart is a leading healthcare provider in Stuttgart, Germany, with a strong commitment to patient care and employee satisfaction.Key Responsibilities:Provide administrative support to medical staff, including transcription of digital dictations and preparation of medical reports.Ensure timely and accurate processing of medical documents...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB Vollzeit

    About BW PARTNERWe are a well-established digital tax consultancy with a rich history of over 75 years of experience in providing expert tax services.Our TeamOur team of over 100 employees at our Stuttgart location is a dynamic and collaborative group of professionals who are passionate about delivering exceptional results.What We OfferRecognition and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbB Vollzeit

    About BW PARTNERWe are a well-established digital tax consultancy with a rich history of over 75 years of experience in providing expert tax services.Our TeamOur team of over 100 employees at our Stuttgart location is a dynamic and collaborative group of professionals who are passionate about delivering exceptional results.What We OfferRecognition and...

  • Accounting Student Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to join our team at Exyte Central Europe GmbH.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for supporting our accounting team in various tasks, including data entry, maintenance of our accounting system, and optimization of accounting...

  • Accounting Student Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Accounting Student AssistantExyte Central Europe GmbH is seeking a highly motivated and detail-oriented Accounting Student Assistant to support our team in the administrative handling of accounting work processes.As an Accounting Student Assistant, you will be responsible for data entry, maintenance of our accounting system, and supporting our team in the...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Kunden mit erstklassigem Service betreut und sicherstellt, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Der Front Office Assistant ist der erste Kontakt für unsere Kunden und ist daher für eine positive Eindruck sehr wichtig.Der Front Office Assistant ist auch für die...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Kunden mit erstklassigem Service betreut und sicherstellt, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Der Front Office Assistant ist der erste Kontakt für unsere Kunden und ist daher für eine positive Eindruck sehr wichtig.Der Front Office Assistant ist auch für die...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HWP Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Human Resources Assistant (m/w/d)Wir suchen eine/n engagierte/n Werkstudent (m/w/d) Human Resources für unser Team in Stuttgart. Als Human Resources Assistant (m/w/d) bist du Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützt unsere Kolleg*innen bei administrativen Aufgaben und im Bereich Bewerbermanagement.Deine Aufgaben:• Bearbeitung der...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Team Assistant to join our team at DIS AG. As a Team Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team members, handling customer inquiries, and coordinating office activities.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to team members, including scheduling...

Administrative Assistant

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hospes Team GmbH Vollzeit

We are a dynamic and innovative company, Hospes Team GmbH, specializing in creating and managing trade show stands, events, and product presentations for various industries. With a strong focus on customer satisfaction, we have built a lean team of experienced project managers and administrative staff. Our network allows us to collaborate with specialists on-site, ensuring that our clients receive tailored solutions. Our clients include numerous well-known companies, and we have successfully completed projects in Germany, Europe, and overseas.

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our team as an Office Administrator.

Key Responsibilities:

  • Manage office communication with external partners

  • Book travel arrangements for employees

  • Oversee supplier management and monitoring

  • Assist with accounting and administrative tasks

  • Organize internal events

Requirements:

  • Completed commercial training
  • Excellent German and English language skills, both written and spoken, as well as strong MS Office skills
  • Experience with inventory management systems (e.g. Lexware)
  • Openness to new ideas and digitalization
  • Experience in office management
  • Reliability, teamwork, and enthusiasm for work

Benefits:

  • A competitive salary
  • Reimbursement of travel expenses and performance-related bonuses
  • Christmas bonuses
  • Individual sports and leisure program
  • Flexible working hours
  • A table football game
  • Team events
  • Free beverages
  • A company parking lot

We value independence and are committed to providing excellent benefits. If you are motivated and eager to achieve great things, we would like to hear from you.