Assistent (m/w/d) im operative Tagesgeschäft
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation übernimmt. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Team im operativen Tagesgeschäft tätig sein.
Als Assistenz wird Ihre Arbeit folgende Schwerpunkte haben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Ablagesystemen
- Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Um als unsere ideale Assistenz zu gelten, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Zur Unterstützung Ihrer Arbeit bieten wir Ihnen attraktive Benefits an:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Offener Austausch via digital und persönlich
- Flache Hierarchien
- Professionelles Onboarding
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
- Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
- Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
- Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
- Attraktives Fixgehalt: 40.000 bis 50.000 Euro pro Jahr
Bei uns können Sie Ihren beruflichen Wunsch erfüllen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln. Wir sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands und bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Organisationstalent für das operative Tagesgeschäft
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitBei DIS AG erwartet Sie als Organisationstalent für das operative Tagesgeschäft eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen nach einer kaufmännisch gebildeten Person mit ersten praktischen Erfahrungen aus einer ähnlichen Position.Ihre AufgabenBesuchen Sie Meetings, um die Vor- und Nachbereitung sicherzustellenÜbernehmen...
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Assistent/in für operative Unterstützung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediaplus VollzeitWir suchen an unserem Standort in Köln eine/n Assistent/in für operative Unterstützung. In dieser Rolle übernimmst du selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.Deine Aufgaben:Organisation und Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen,...
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Energiedaten-Experte im operativen Tagesgeschäft
Vor 3 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland enviaM-Gruppe VollzeitBerufliche Herausforderung in einer zukunftsorientierten BrancheWir bieten Dir eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit als Energiedaten-Experte in einem Unternehmen mit hoher Innovationskraft. Die Mitteldeutsche Netzgesellschaft Strom mbH (MITNETZ STROM) ist ein führender Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitUnterstützung als Assistenz bei DIS AGBei DIS AG suchen wir eine engagierte und organisierte Assistenz, die das Team bei operativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation übernimmt.Ihre HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich Planung und...
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Assistent/in im Personalbereich
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland saint_gobain_group VollzeitÜber unsSaint-Gobain ist ein globaler Top Employer mit über 165.000 Mitarbeitern in mehr als 75 Ländern. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Materialien und Lösungen für den Bausektor und verschiedene Industriemärkte.Lohn und LeistungAls Assistent/in im Personalbereich kannst du auf eine faire und attraktive Bezahlung hoffen. Der geschätzte...
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Assistent der Niederlassungsleitung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS Medison GmbH VollzeitAufgaben Als Assistent der Niederlassungsleitung bei REMONDIS Medison GmbH übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der operativen Leitung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Niederlassungsleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten, die Koordination von internen und externen Abteilungen und die Gewährleistung der Einhaltung von...
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Operateurehrechter Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MEDWING VollzeitWir suchen in Köln nach einem erfahrenen Operateurehrechten Assistenten, der sich uns in unserem Leasing-Team anschließen möchte.Die richtige Person sollte:eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Operateurehrechter Assistent oder eine Weiterbildung zur Fachkraft im OP-Bereich besitzeneine hohe Einfühlungsvermögen und soziale...
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Klinischer Assistent in Orthopädie und Unfallchirurgie
vor 16 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medici Vermittlung VollzeitWir suchen einen engagierten Klinischen Assistenten für die Abteilung Orthopädie und Unfallchirurgie. Die Klinik ist als Traumazentrum und Alterstraumazentrum zertifiziert, bietet eine moderne Ausstattung und liegt im Zentrum von Köln.Ihre AufgabenAssistenz bei Operationen und selbstständige OperationenAssistenz bei den Spezialsprechstunden der Abteilung...
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Chirurgische Assistent
vor 16 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medici Vermittlung VollzeitFür unsere Klinik in Nordrhein-Westfalen suchen wir einen erfahrenen Chirurgischen Assistenten (m/w/d) für die Allgemein- und Viszeralchirurgie.Unser akademisches Lehrkrankenhaus verfügt über circa 300 Betten. In der Chirurgie werden alle allgemeinchirurgischen Erkrankungen operativ versorgt. Wir bevorzugen minimal-invasive Chirurgie, wobei wir zudem als...
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Assistent (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe VollzeitDie Klinikum Lippe GmbH ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Kliniken und Kompetenzzentren. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld bietet das Klinikum Lippe eine breite Palette an medizinischen Leistungen und Forschung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent*in (m/w/d) mit...
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Assistent/in für Administrative Aufgaben
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Assistent/in bei TechBiz Global GmbH übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung und Terminplanung. Sie sind eingebunden in die Vorbereitung und Erstellung von Kostennoten und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache.AufgabenbereicheAdministrative...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten OP-Assistenten (m/w/d)Unser Unternehmen, euregio Personaldienstleistungen GmbH, bietet eine Vielzahl von Berufen im Gesundheitswesen an. Wir suchen nun einen motivierten OP-Assistenten (m/w/d) mit Erfahrung in der OP-Bereich. Als OP-Assistent (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der...
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Anästhesie-Assistent (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitUnser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) im Großraum Köln.Das Unternehmen Time 4 Change GmbH bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie an.Der Anästhesie-Assistent wird Teil einer interdisziplinären Intensivstation unter...
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Operationstechnischer Assistent
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitOperationstechnischer Assistent (m/w/d) in KölnAls Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Köln unterstützt Sie das Team im OP-Saal und übernimmt besondere Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs. Sie unterstützen Ärzteteams bei der Bereitstellung von Instrumenten und Geräten sowie der Überwachung von Vitalfunktionen.Vorteile für...
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Marketing-Assistent (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Markt GmbH VollzeitMarketing-Assistent (m/w/d)VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung und Steuerung von Marketing-AktivitätenKooperation mit verschiedenen Abteilungen wie Einkauf, Werbekoordination und externen DienstleisternAbstimmung von Briefings und Werbemitteln mit relevanten SchnittstellenVorbereitung von Briefings- und Belegungsplänen für unser...
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Vertrauensvoll Assistent in der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH VollzeitStellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen,...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG VollzeitUm unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen, suchen wir einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d)Wir sind ein dynamisches Team der AlphaConsult Premium KG und suchen nach einem engagierten Büromanagement-Assistenten (m/w/d), der unsere Kunden unterstützt und unsere Büroorganisation optimiert.Ihre AufgabenVerantwortungsvolles Sekretariats- und...
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Sozialpädagogischer Assistent
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pluss Personalmanagement GmbH Niederlassung Köln Bildung und Soziales VollzeitUnser AngebotWir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Köln zu unterstützen die Zukunft einer fairen & individuellen Arbeitswelt im Sozial- und GesundheitswesenEin sicherer Arbeitsplatz, der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördertGelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen KonzeptFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch...
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Biologisch-Technischer Assistent/in
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinische Akademie Köln gGmbH VollzeitBerufliche Erstausbildung zum/zur Biologisch-Technischen Assistent/inDie Höhere Berufsfachschule für Technik (HBT) an der Rheinischen Akademie Köln bietet eine schulische Ausbildung zum/zur Biologisch-Technischen Assistent/in (m/w/d).Während deiner Ausbildung erwerbst du alle notwendigen theoretischen Kenntnisse und praktischen Fähigkeiten für eine...
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Logistik-Assistent (m/w/d) für Koordinationsaufgaben
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GRIESHABER Logistik GmbH VollzeitÜber unsGRIESHABER Logistik GmbH ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Bereitstellung logistischer Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen motivierten und engagierten Logistik-Assistenten (m/w/d), der unsere Teams bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen möchte.LohntabelleDie Vergütung erfolgt gemäß dem...