Assistent (m/w/d) im operative Tagesgeschäft

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz, die das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt und eine zentrale Rolle in der täglichen Büroorganisation übernimmt. Als wichtiger Bestandteil unseres Teams werden Sie gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Team im operativen Tagesgeschäft tätig sein.

Als Assistenz wird Ihre Arbeit folgende Schwerpunkte haben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei der Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Bereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
  • Verwaltung und Pflege von wichtigen Dokumenten und Ablagesystemen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Ihr Profil

Um als unsere ideale Assistenz zu gelten, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Zur Unterstützung Ihrer Arbeit bieten wir Ihnen attraktive Benefits an:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Offener Austausch via digital und persönlich
  • Flache Hierarchien
  • Professionelles Onboarding
  • Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
  • Home Office: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit flexibel im Home Office zu verbringen
  • Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Anwesenheit im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
  • Flexibilität: Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch hybrides Arbeiten
  • Attraktives Fixgehalt: 40.000 bis 50.000 Euro pro Jahr
Warum DIS AG?

Bei uns können Sie Ihren beruflichen Wunsch erfüllen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln. Wir sind einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands und bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.



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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Klinischen Assistenten für die Abteilung Orthopädie und Unfallchirurgie. Die Klinik ist als Traumazentrum und Alterstraumazentrum zertifiziert, bietet eine moderne Ausstattung und liegt im Zentrum von Köln.Ihre AufgabenAssistenz bei Operationen und selbstständige OperationenAssistenz bei den Spezialsprechstunden der Abteilung...

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    vor 16 Stunden


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    Die Klinikum Lippe GmbH ist ein modernes Krankenhaus mit einer Vielzahl von Kliniken und Kompetenzzentren. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld bietet das Klinikum Lippe eine breite Palette an medizinischen Leistungen und Forschung. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent*in (m/w/d) mit...


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    Wir suchen einen engagierten OP-Assistenten (m/w/d)Unser Unternehmen, euregio Personaldienstleistungen GmbH, bietet eine Vielzahl von Berufen im Gesundheitswesen an. Wir suchen nun einen motivierten OP-Assistenten (m/w/d) mit Erfahrung in der OP-Bereich. Als OP-Assistent (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Fachkräfte bei der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Anästhesie-Assistenten (m/w/d) im Großraum Köln.Das Unternehmen Time 4 Change GmbH bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen Anästhesie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie an.Der Anästhesie-Assistent wird Teil einer interdisziplinären Intensivstation unter...


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