Sachbearbeiter - Verwaltung, Sekretariat

vor 20 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit
**Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie, die administrative Unterstützung leistet und medizinische Dokumentation durchführt.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
  • Unterstützung des Instituts- und Eingangssekretariates
  • Stellvertretung der Chefsekretärin
  • Abrechnung, Archivierung und Verwaltung von Befunden und schriftlichen Vorgängen
  • Telefonische Auskunft für Patienten und Mitarbeiter
  • Erstellung von Schriftstücken und Dokumenten
  • Unterstützung bei der Erstellung von medizinischen Dokumenten
**Anforderungen**
  • EDV-Kenntnisse: Kenntnisse von Krankenhausverwaltungsprogrammen
  • Sekretariatserfahrung: Erfahrung im Sekretariat einer medizinischen Einrichtung
  • Medizinische Nomenklatur: Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
  • Englischkenntnisse: Kenntnisse der englischen Sprache (wünschenswert)
**Arbeitsbedingungen**
  • Wochenarbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
  • Einarbeitungskonzept: Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
  • Fort- und Weiterbildung: Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
  • Verpflegungsmöglichkeiten: Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Leistungen: Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre wegen Umsetzung der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

  • Sachbearbeiter - Verwaltung, Sekretariat

    vor 13 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**:Unterstützung des Instituts- und...

  • Sachbearbeiter - Verwaltung, Sekretariat

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**:Unterstützung des Instituts- und...

  • Werkstudent Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Werkstudent Assistenz Bauwesen bei der REWE Group unterstützt du das Sekretariat-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Verwaltung von Bürgschaften und die Digitalisierung des Archivs.Verantwortung:Verantwortung für die Veranstaltungs- und Sitzungsplanungen für unseren gesamten Bereich und die...

  • Werkstudent Bauwesen

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Werkstudent Assistenz Bauwesen bei der REWE Group unterstützt du das Sekretariat-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Verwaltung von Bürgschaften und die Digitalisierung des Archivs.Verantwortung:Verantwortung für die Veranstaltungs- und Sitzungsplanungen für unseren gesamten Bereich und die...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Leitung des...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Leitung des...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und 60 Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 13 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und einer Vielzahl von Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

    vor 11 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Über das Universitätsklinikum DüsseldorfDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und 60 Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.Die Rolle des Sachbearbeiters im SekretariatWir suchen einen Sachbearbeiter...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Sachbearbeiter bei der DIS AG.Wir erwarten von dir, dass du Daten und Dokumente genau erfassst und pflegst.Als Teil deines Aufgabenbereichs unterstützt du bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit als Sachbearbeiter bei der DIS AG.Wir erwarten von dir, dass du Daten und Dokumente genau erfassst und pflegst.Als Teil deines Aufgabenbereichs unterstützt du bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 11 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 9 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung eines städtischen Betriebs bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Du übernimmst eingehende Telefonate und organisierst Termine in Abstimmung mit den Referenten.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst Telefonate und...

  • Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung eines städtischen Betriebs bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Du übernimmst eingehende Telefonate und organisierst Termine in Abstimmung mit den Referenten.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst Telefonate und...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Leitung des...

  • Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d) - Fachangestellter

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Leitung des...