Sachbearbeiter - Sekretariat (m/w/d)

vor 14 Stunden


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit
Über das Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Mit über 9.300 Mitarbeitern und 60 Kliniken und Instituten bietet das UKD eine breite Palette an medizinischen Dienstleistungen an.

Die Rolle des Sachbearbeiters im Sekretariat

Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Administration von Aufgaben konzentriert. Die Hauptaufgaben umfassen:

  • Organisation des Institutssekretariats und des Sekretariats der Tierschutzbeauftragten
  • Administration des Tierhausverwaltungsprogrammes
  • Kommunikation mit den zuständigen Behörden
  • Unterstützung des Direktors/ der Direktorin bei Personalangelegenheiten und Bewerbungsgesprächen
Voraussetzungen

Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Sekretariatserfahrung
  • Kenntnisse mit der Tierhaussoftware sind wünschenswert
Was wir bieten

Als Teil des Universitätsklinikums Düsseldorf bieten wir:

  • 19,25 Wochenarbeitsstunden
  • Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Kindertagestätte
  • Personalunterkünfte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie, die administrative Unterstützung leistet und medizinische Dokumentation durchführt.**Aufgaben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie, die administrative Unterstützung leistet und medizinische Dokumentation durchführt.**Aufgaben und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**:Unterstützung des Instituts- und...


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    **Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Institut für Pathologie**Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Pathologie.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Administrative Unterstützung**:Unterstützung des Instituts- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Durchführung von Rechtsangelegenheiten.HauptraumfelderOrganisation des Sekretariats: Unterstützung des erfahrenen Partners bei der Organisation des Sekretariats, einschließlich der Planung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Leitung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Leitung des...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Nordrhein-Westfalen. Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unser Sekretariat, der sich auf die Organisation und Leitung von Oberarztsekretariaten spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Leitung des...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG wirst du selbstständig administrative Aufgaben bearbeiten und Daten und Dokumente erfassen und pflegen. Du wirst auch bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen unterstützen und mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren.Dein ProfilWir suchen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Sachbearbeiter (m/w/d) bei DIS AG wirst du selbstständig administrative Aufgaben bearbeiten und Daten und Dokumente erfassen und pflegen. Du wirst auch bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Unterlagen unterstützen und mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren.Dein ProfilWir suchen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Überprüfung abgeschlossener Vorgänge. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Abgleich von Abnahmeprotokollen und Wartungsverträgen kümmern und Daten in SAP zur Erstellung von Wartungskalkulationen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten und organisierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Wartungsverträgen und die Überprüfung abgeschlossener Vorgänge. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Abgleich von Abnahmeprotokollen und Wartungsverträgen kümmern und Daten in SAP zur Erstellung von Wartungskalkulationen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für unser Dezernat Finanzen D02, Sekretariat.HauptraumAls Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sekretariat des Finanzdezernats sind Sie für die Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben verantwortlich, wie z.B. Terminplanung, Büroorganisation und Ablage. Sie planen Arbeitsgruppensitzungen...