Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung für einen städtischen Betrieb

vor 11 Stunden


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit
Deine Rolle

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für die Allgemeine Verwaltung eines städtischen Betriebs. Du wirst als erste Anlaufstelle für Besucher und Gesprächspartner fungieren und eingehende Telefonate übernehmen. Deine Aufgaben umfassen die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Führung von Terminkalendern und die Pflege von Datenbanken. Du wirst auch vertrauensvolle Aufträge der Leitung übernehmen und die Ablage unterstützen.

Deine Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
  • Gewandter Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
Was wir dir bieten
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
  • Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote
  • Fahrtkostenzuschuss


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung eines städtischen Betriebs bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Du übernimmst eingehende Telefonate und organisierst Termine in Abstimmung mit den Referenten.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst Telefonate und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Deine RolleAls Sachbearbeiter in der Allgemeinen Verwaltung eines städtischen Betriebs bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Du übernimmst eingehende Telefonate und organisierst Termine in Abstimmung mit den Referenten.Deine Aufgaben Du empfängst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst Telefonate und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    Über die PositionAls Sachbearbeiter in der allgemeinen Verwaltung für einen städtischen Betrieb sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner für Besucher und Gesprächspartner. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Betreuung eingehender Telefonate.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung in Köln. Als Teil unseres Teams bei Medfacilities Betrieb GmbH werden Sie an der Koordination und Vergabe von Aufgaben beteiligt sein.VerantwortlichkeitenDatenpflege und -verwaltung im System TerminFristüberwachung und -managementVerwaltung von allgemeinen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    {"h2": "Deine Aufgaben"} Du empfangst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst eingehende Telefonate und organisiert Termine Du pflegst die Datenbanken und unterstützt die Leitung Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt Vollzeit

    {"h2": "Deine Aufgaben"} Du empfangst und betreust Besucher und Gesprächspartner Du übernimmst eingehende Telefonate und organisiert Termine Du pflegst die Datenbanken und unterstützt die Leitung Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder...


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    Über die PositionWir suchen einen Sachbearbeiter für die allgemeine Verwaltung in einem städtischen Betrieb. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung der Verwaltung zu leisten.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern sowie GesprächspartnernBearbeitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    {"h1": "Sachbearbeiter Koordination Vergabe (m/w/d) bei Medfacilities Betrieb GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Koordination von Vergabeverfahren spezialisiert hat. Als Teil des Teams von Medfacilities Betrieb GmbH werden Sie an der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren beteiligt sein.Unser Unternehmen bietet...


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    {"h1": "Sachbearbeiter Koordination Vergabe (m/w/d) bei Medfacilities Betrieb GmbH", "p": "Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Koordination von Vergabeverfahren spezialisiert hat. Als Teil des Teams von Medfacilities Betrieb GmbH werden Sie an der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren beteiligt sein.Unser Unternehmen bietet...


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    Sachbearbeiter Koordination Vergabe (m/w/d) bei Medfacilities Betrieb GmbHWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Koordination und Vergabe, der sich in der Verwaltung von Verträgen und der Termin- und Fristüberwachung auskennt. Als Teil des Teams von Medfacilities Betrieb GmbH werden Sie an der Planung und Durchführung von Vergabeverfahren...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Delta Energy Systems (Germany) GmbH Vollzeit

    Übernahme allgemeiner VerwaltungsaufgabenAls Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung bei Delta Energy Systems (Germany) GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und übernehmen wichtige Aufgaben in der Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben werden darin bestehen, allgemeine Verwaltungsaufgaben zu übernehmen und Zuarbeit für verschiedene interne Prozesse zu...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der Teil unseres Teams bei Medfacilities Betrieb GmbH wird.Über unsMedfacilities Betrieb GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Verträgen und die Koordination von Vergabeverfahren spezialisiert hat. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Koordination und Vergabeabteilung in Köln. Als Teil des medfacilities Betrieb GmbH werden Sie Teil eines innovativen Teams und arbeiten eng mit der Uniklinik Köln zusammen.Ihre AufgabenDatenpflege im System durchführenTermin- und Fristüberwachung durchführenAllgemeine...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    **Über uns**Medfacilities Betrieb GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Koordination von Verträgen spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit der Uniklinik Köln zusammen, um einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf dem Campus zu gewährleisten.**Ihre Aufgaben****Datenpflege**: Sie werden für die Pflege von...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medfacilities Betrieb GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Koordination Vergabe (m/w/d)Wir suchen Sie für eine Festanstellung in unserem Betrieb.Datenpflege im System TerminFristüberwachungAllgemeine administrativen Tätigkeiten und Unterstützung des technischen EinkaufsKommunikation mit der Vergabestelle und den Fachbereichen zu laufenden VergabeverfahrenIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung zu...