Sachbearbeiter∗in im Studienbüro: Fachliche Unterstützung

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Überblick und Unterstützung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Studierenden im Umstellungsprozess auf heiCO begeistert. Als Sachbearbeiter∗in im Studienbüro werden Sie Teil des Teams sein, das die digitale Unterstützung und Koordination der Studierenden sicherstellt.

Ihre Aufgaben:

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCO
  • Koordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen Institut
  • Betreuung und Koordination der ERASMUS-Mobilität am Geographischen Institut
  • Allgemeine Aufgaben im Prüfungssekretariat (z. B. Verbuchen von Prüfungsleistungen, Ausstellen von Transkripten, Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden)

Ihr Profil:

  • Überdurchschnittlich engagiert
  • Teamfähig
  • Sehr gutes Organisationstalent
  • Kommunikative Kompetenz
  • Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Prüfungssekretariats
  • Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Bereit, sich in das Prüfungsverwaltungssystem der Universität einzuarbeiten und die Einführung des neuen Campus-Managementsystems (heiCO) aktiv mitzugestalten
  • Erfahrungen im Bereich Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
  • Geübt im Umgang mit Studierenden
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und motivierenden Arbeitsumfeld
  • Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter∗innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

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