Sachbearbeiter∗in im Studienbüro: Fachliche Unterstützung
vor 4 Wochen
Überblick und Unterstützung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Studierenden im Umstellungsprozess auf heiCO begeistert. Als Sachbearbeiter∗in im Studienbüro werden Sie Teil des Teams sein, das die digitale Unterstützung und Koordination der Studierenden sicherstellt.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCO
- Koordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen Institut
- Betreuung und Koordination der ERASMUS-Mobilität am Geographischen Institut
- Allgemeine Aufgaben im Prüfungssekretariat (z. B. Verbuchen von Prüfungsleistungen, Ausstellen von Transkripten, Bescheinigungen, Zeugnissen und Urkunden)
Ihr Profil:
- Überdurchschnittlich engagiert
- Teamfähig
- Sehr gutes Organisationstalent
- Kommunikative Kompetenz
- Verständnis für Verwaltungsabläufe eines Prüfungssekretariats
- Sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
- Bereit, sich in das Prüfungsverwaltungssystem der Universität einzuarbeiten und die Einführung des neuen Campus-Managementsystems (heiCO) aktiv mitzugestalten
- Erfahrungen im Bereich Prüfungsverwaltung und Prüfungsorganisation
- Geübt im Umgang mit Studierenden
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kollegialen und motivierenden Arbeitsumfeld
- Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter∗innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Studierenden im Umstellungsprozess auf heiCO begeistern kann.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCOKoordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen InstitutBetreuung und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitUnsere Aufgaben:Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCO sowie bei der Koordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen InstitutMitwirkung bei der Betreuung und Koordination der ERASMUS-Mobilität am Geographischen InstitutAllgemeine Aufgaben im Prüfungssekretariat (z. B. Verbuchen von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitAusbildung und Weiterbildung in der Berufsfeuerwehr HeidelbergWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Berufsfeuerwehr in Heidelberg. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe bei der Ausbildung und Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen.Hauptaufgaben:Organisation und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Dienstleistung VollzeitUnser Angebot:Als Sachbearbeiter Betriebliche Altersversorgung bei Lidl Dienstleistung erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit, die Ihre fachlichen Fähigkeiten und Ihr Engagement fordert. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich für die Themen Betriebliche Altersversorgung und Personalwesen begeistern und...
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Fachliche Leitung im Kreditgeschäft
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Heidelberg VollzeitAls Teamleiter im Kreditgeschäft bei der Sparkasse Heidelberg erhalten Sie die Möglichkeit, ein engagiertes Team von 13 Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen zu leiten und zu unterstützen. Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung gemäß TVöD in Entgeltgruppe 11 mit bis zu 14...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Ullrich & Naumann VollzeitWir sind eine moderne, weltweit tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit langer Tradition im Zentrum von Heidelberg. Bei Ullrich & Naumann setzen wir uns dafür ein, dass Ihre Ideen Ihr Eigentum bleiben.Unser JobangebotBeschäftigung in einem modernen Bürogebäude, verkehrsgünstig am Bismarckplatz gelegen, mit Blick auf den NeckarFachliche Fort- und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitIhre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Unterstützung bei der Entgegennahme von Asylanträgen und der Prüfung auf Vollständigkeit. Sie werden für die Anlegung und Pflege von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen auch die Erfassung von personenbezogenen und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d)Bei Stadt Heidelberg sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter, die sich auf die Aus- und Fortbildung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams, das sich um die Weiterentwicklung von Fachkräften kümmert.Als Sachbearbeiterin /...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unser Sektionssekretariat. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten spielen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden...
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Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachliche Unterstützung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitFachliche Unterstützung im SekretariatWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er den Leitenden Oberarzt bei der Führung des Sekretariats und ist für die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen verantwortlich.VerantwortungsbereichFührung des Sekretariats des...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Unterstützung bei Begutachtungsprozessen, insbesondere Vorbereitung der externen Evaluationen der Förderung als Exzellenzuniversität durch den WissenschaftsratErstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer VorlagenBeratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der ExzellenzstrategieSupervision...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDie HerausforderungWir suchen einen engagierten und motivierten Teamkollegen, der sich auf die Buchhaltung spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter Buchhaltung werden Sie Teil unseres Finanzteams und werden sich auf die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Überwachung und Kontrolle offener Posten, die Prüfung der Zahlungsläufe und Bankbuchungen sowie die...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland neoLab Migge GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und selbstständigen Sachbearbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes werden Sie sich auf die Bearbeitung von Aufträgen, Kundenanfragen und Ausschreibungen konzentrieren.AufgabenBearbeitung von Aufträgen und KundenanfragenKundenbetreuung und...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sodexo VollzeitGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und eine der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüstern und Anbietern für Technisches Facility Management. Wir suchen einen Werkstudenten Payroll, der uns bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten unterstützt. Die Aufgaben Abrechnung und Personal...
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Sachbearbeiter/in Einkauf/Stammdaten
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland alldrink GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben:Als Sachbearbeiter/in in der Abteilung Einkauf/Stammdaten bei alldrink GmbH sind Sie für die Korrespondenz mit unseren Getränkemärkten, Lieferanten und Herstellern verantwortlich. Sie pflegen die Stammdaten und erstellen Preiskalkulationen, Absatzstatistiken und Reports. Darüber hinaus betreuen Sie die Rechnungsprüfung und...
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Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG VollzeitBaugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ist ein erfahrener Partner im Immobilienbereich mit über 75 Jahren Erfahrung. Wir setzen uns für Nachhaltigkeit, Fairness und langfristige Beziehungen ein.Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wohnungs- und ImmobilienwirtschaftIhre Aufgaben:Verantwortliche Verwaltung des GrundstückswesensPre- und After-Sales-Management...
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Sachbearbeiter für Behördenmanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Dienstleistung VollzeitDeine RolleAls Sachbearbeiter für Behördenmanagement bei Lidl Dienstleistung bist du die erste Anlaufstelle für lebensmittelrechtliche Behördenkontrollen unserer deutschlandweiten Filialen. Du bist verantwortlich für die Betreuung deiner konstanten Regionalgesellschaften und unterstützt bei der Strategiekonzeption zur Maßnahmenveranlassung.Deine...
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Fachliche Leitung Finanzen
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikumsvorstand VollzeitLeitung des Bereichs FinanzenWir suchen einen erfahrenen Finanzfachmann, der unsere Finanzabteilung leiten und unsere wirtschaftliche Steuerung unterstützen kann. Die Leitung des Bereichs Finanzen umfasst die Verantwortung für die Abteilungen Konzern- und Finanzbuchhaltung, Steuern, Medizinische Fakultät und deren Weiterentwicklung. Der Finanzfachmann...
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Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Baugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG VollzeitBaugenossenschaft Familienheim Heidelberg eG ist ein leistungsstarker Partner im Immobilienbereich. Unsere Werte wie Nachhaltigkeit, Fairness und langfristige Beziehungen prägen nicht nur unseren Umgang mit unseren Mietern und Mitgliedern, sondern auch die Zusammenarbeit im Team.Sachbearbeiter/in (m/w/d) Wohnungs- und ImmobilienwirtschaftIhre...
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Sachbearbeiter für Behördenmanagement
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl Dienstleistung VollzeitÜberblickAls Sachbearbeiter im Bereich Behördenmanagement bei Lidl Dienstleistung bist du die erste Anlaufstelle für lebensmittelrechtliche Behördenkontrollen unserer deutschlandweiten Filialen. Du bist verantwortlich für die Betreuung deiner konstanten Regionalgesellschaften und unterstützt bei der Strategiekonzeption zur...