Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie: Fachliche Unterstützung

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei Begutachtungsprozessen, insbesondere Vorbereitung der externen Evaluationen der Förderung als Exzellenzuniversität durch den Wissenschaftsrat
  • Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Vorlagen
  • Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der Exzellenzstrategie
  • Supervision der Finanzadministration und Finanzcontrolling von Exzellenzclustern
  • Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
  • Betreuung von Projekten der Forschungs- und Strategiekommission

Ihr Profil:

Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht. Sie sind bereit, in einem Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement in einem breiten Aufgabenspektrum mitzuwirken. Sie verfügen über:

  • Ein abgeschlossenes Masterstudium (oder Äquivalent)
  • Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Verständnis universitärer Organisationsstrukturen
  • Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten
  • Erfahrungen in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
  • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Flexibilität in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder

Wir bieten:

  • Ein sehr anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines kleinen Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
  • Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, sofern dienstliche Belange dem nicht entgegenstehen)
  • Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei Begutachtungsprozessen, insbesondere Vorbereitung der externen Evaluationen der Förderung als Exzellenzuniversität durch den WissenschaftsratErstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer VorlagenBeratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der ExzellenzstrategieSupervision...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Unterstützung für eine erfolgreiche KarriereWir suchen einen engagierten Referenten für Drittmittelmanagement, der unsere Universität bei der Verwaltung von Drittmitteln unterstützt.Unsere AngeboteUnterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch unser interne BildungsprogrammVergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Ullrich & Naumann Vollzeit

    Wir sind eine moderne, weltweit tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit langer Tradition im Zentrum von Heidelberg. Bei Ullrich & Naumann setzen wir uns dafür ein, dass Ihre Ideen Ihr Eigentum bleiben.Unser JobangebotBeschäftigung in einem modernen Bürogebäude, verkehrsgünstig am Bismarckplatz gelegen, mit Blick auf den NeckarFachliche Fort- und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Hochdruckliga e.V. DHL® Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Referenten für die Geschäftsführung, der sich für die Themen Medizin und Gesundheit begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie strategische und operative Aufgabenstellungen unterstützen und Projekte leiten, koordinieren oder unterstützen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referent Energie-, Klima- und Ressourcenmanagement w/m/dDie SRH Gesundheit GmbH ist ein führender Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Um unsere Behandlungsqualität und Patientensicherheit zu gewährleisten, investieren wir in moderne Medizintechnik und die Weiterbildung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Unterstützung bei Begutachtungsprozessen, insbesondere Vorbereitung der externen Evaluationen der Förderung als Exzellenzuniversität durch den Wissenschaftsrat.Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Vorlagen.Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsche Hochdruckliga e.V. DHL® Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Referenten für die Geschäftsführung, der sich für die Themen Medizin und Gesundheit begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie strategische und operative Aufgabenstellungen unterstützen und Projekte leiten, koordinieren oder unterstützen.Einige Ihrer Aufgaben werden sein:Die Unterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unser Sektionssekretariat. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden Ärzten spielen.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kostenträgern und behandelnden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik Vollzeit

    Fachliche Unterstützung im SekretariatWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er den Leitenden Oberarzt bei der Führung des Sekretariats und ist für die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen verantwortlich.VerantwortungsbereichFührung des Sekretariats des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Überblick und UnterstützungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Studierenden im Umstellungsprozess auf heiCO begeistert. Als Sachbearbeiter∗in im Studienbüro werden Sie Teil des Teams sein, das die digitale Unterstützung und Koordination der Studierenden sicherstellt.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei der...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Studierenden im Umstellungsprozess auf heiCO begeistern kann.Ihre Aufgaben:Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCOKoordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen InstitutBetreuung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und eine der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüstern und Anbietern für Technisches Facility Management. Wir suchen einen Werkstudenten Payroll, der uns bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten unterstützt. Die Aufgaben Abrechnung und Personal...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Universität Heidelberg ist eine führende Hochschule mit einem starken Fokus auf Forschung und internationale Kooperation. Mit einer Vielzahl von Mitarbeitern aus verschiedenen Fachbereichen bietet sie ein vielfältiges Umfeld für einen Datenschutzexperten mit technischem Hintergrund.Als Referent für Technischen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen Sie für die Unterstützung bei der Entgegennahme von Asylanträgen und der Prüfung auf Vollständigkeit. Sie werden für die Anlegung und Pflege von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten verantwortlich sein. Ihre Aufgaben umfassen auch die Erfassung von personenbezogenen und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkasse Heidelberg Vollzeit

    Als Teamleiter im Kreditgeschäft bei der Sparkasse Heidelberg erhalten Sie die Möglichkeit, ein engagiertes Team von 13 Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen zu leiten und zu unterstützen. Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung gemäß TVöD in Entgeltgruppe 11 mit bis zu 14...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege des digitalen Vorlesungsverzeichnisses in heiCO sowie bei der Koordination des Lehrprogramms und der Prüfungen am Geographischen InstitutMitwirkung bei der Betreuung und Koordination der ERASMUS-Mobilität am Geographischen InstitutAllgemeine Aufgaben im Prüfungssekretariat (z. B. Verbuchen von...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikumsvorstand Vollzeit

    Leitung des Bereichs FinanzenWir suchen einen erfahrenen Finanzfachmann, der unsere Finanzabteilung leiten und unsere wirtschaftliche Steuerung unterstützen kann. Die Leitung des Bereichs Finanzen umfasst die Verantwortung für die Abteilungen Konzern- und Finanzbuchhaltung, Steuern, Medizinische Fakultät und deren Weiterentwicklung. Der Finanzfachmann...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist eine der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen einen erfahrenen Projektleiter, der unsere Ziele unterstützt und unsere Mitarbeiter führt. Deine Aufgaben Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter Zentraler Ansprechpartner...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH ist ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe und einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Mitarbeiter in der Fachrichtung Versorgungstechnik / Elektrotechnik oder einer abgeschlossenen Ausbildung als...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    ÜberblickDie Universität Heidelberg ist eine renommierte Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationaler Ausrichtung. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, gilt sie als weltweit anerkannte Institution. Zudem hat die Universität eine herausragende wirtschaftliche...