Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst: Fachliche und administrative Unterstützung

vor 1 Woche


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Wir suchen Sie für die Unterstützung bei der Entgegennahme von Asylanträgen und der Prüfung auf Vollständigkeit.
  • Sie werden für die Anlegung und Pflege von Akten für neuankommende Personen sowie die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten verantwortlich sein.
  • Ihre Aufgaben umfassen auch die Erfassung von personenbezogenen und biometrischen Daten der Antragsstelle.
  • Sie werden die Identität und Herkunft mittels Dokumentenprüfung während der Antragsannahme klären.
  • Als interne und externe Ansprechperson werden Sie für unterschiedliche Anliegen verantwortlich sein, u.a. für Asylantragstellende, Ausländerbehörden, Gerichte und die Bundespolizei.
  • Sie werden allgemeine Bürotätigkeiten erledigen, wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung usw.
Ihre Qualifikation:
  • Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung haben.
  • Sie sollten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) besitzen.
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (z.Bsp. Englisch).
  • Sie sollten gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) besitzen.
  • Sie sollten gute Umgangsformen sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen besitzen.
  • Sie sollten hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten besitzen.
Ihr Vorteil:
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung dem TVÖD entsprechend.
  • Mithilfe des flexiblen Arbeitszeitmodells unterstützen wir Sie bei Ihrer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Für Ihren stressfreien Arbeitsweg leisten wir einen Arbeitgeber-Zuschuss zum Jobticket.
  • Mit unserer betrieblich unterstützten Altersvorsorge sind Sie auch für die Zukunft gewappnet.
  • Chance auf die Übernahme in den Öffentlichen Dienst.
Ihr Kontakt zu Hofmann:

Bewerben Sie sich gerne bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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