Empfänger/-in: Kundenorientiertes Personal

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für unsere Zweigstelle Süd im Jobcenter der Landeshauptstadt Stuttgart.

Aufgaben

Als Empfänger/-in sind Sie in den Zweig- und Fachstellen die erste Anlaufstelle für Bürger/-innen, die zum Jobcenter kommen.

  • Empfang von Bürger/-innen und Klärung ihrer Anliegen
  • Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
  • Erteilung von allgemeinen Auskünften zu Leistungen nach dem SGB II bei persönlichen Vorsprachen und am Telefon
  • Informationsweitergabe und Zuständigkeitsklärung
  • Weiterleitung an andere zuständige Behörden (Agentur für Arbeit, Sozialamt, etc.)
  • Ausgabe und Annahme von Antragsunterlagen
  • Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
  • Verwaltungstätigkeiten (z. B. Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Fahrkarten, Kassenkarten, Aktenanlage, Postverteilung)
Voraussetzungen

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit:

  • abgeschlossener Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • einschlägiger Berufserfahrung in einem Jobcenter
  • sicherem Umgang mit IT-Verfahren, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • gute(n) Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • freundlichem, sicheren und dienstleistungsorientiertem Auftreten
  • bunten Umgangsformen und Freude an Teamarbeit
  • sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • eine Voll- oder Teilzeitstelle in der Entgeltgruppe 6 TVöD
  • flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • vergünstigtes Mittagessen
Hinweis

Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiter am EmpfangWir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter am Empfang, der unsere Gäste und Kunden mit professioneller Betreuung und Organisation unterstützt.AufgabenBegrüßung und Betreuung von Gästen und KundenBedienung der Telefonzentrale und Annahme von AufträgenBuchung und Organisation von VeranstaltungenFakturierung von...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter am EmpfangWir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter am Empfang, der unsere Kunden und Besucher mit professionellem Service betreut.Empfang und Betreuung von Kunden und BesuchernEffiziente Planung und Organisation von TerminenEntgegennahme und Weiterleitung eingehender AnrufeDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre VorteileWir...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Betreuung von Kunden und Besuchern spezialisiert hat. Als zuverlässiger Netzbetreiber sorgt er für Energie in der ganzen Stadt und sucht hierfür dringend einen Mitarbeiter am Empfang.Die Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von Kunden und BesuchernEffiziente Planung und...

  • Fachkraft am Empfang

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unseren Betrieb in Stuttgart. Als zuverlässiger Netzbetreiber sorgt er für Energie in der ganzen Stadt und sucht hierfür dringend einen Mitarbeiter am Empfang.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden und BesuchernEffiziente Planung und Organisation von Terminen,...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als zuverlässiger Netzbetreiber sorgt unser Kunde für Energie in der ganzen Stadt und benötigt daher einen engagierten Mitarbeiter am Empfang, der unsere Kunden und Besucher betreut.Aufgaben:Empfang und Betreuung von Kunden und...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart-Feuerbach. Als Teil unseres Teams werden Sie den ersten Eindruck unserer Kunden prägen und unsere Bürogemeinschaft unterstützen.Ihre AufgabenFreundlicher Empfang und Betreuung von KundenUnterstützung bei verschiedenen büroadministrativen AufgabenVerwaltung und Pflege der...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter am EmpfangUnser Kunde ist ein zuverlässiger Netzbetreiber, der Energie in der ganzen Stadt Stuttgart liefert. Wir suchen einen Mitarbeiter am Empfang in Vollzeit, der sich auf die Betreuung von Kunden und Besuchern spezialisiert hat.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernEffiziente Planung und Organisation von...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen einen zuverlässigen Netzbetreiber, der als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Vollzeit für Energie in der ganzen Stadt sorgt.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernEffiziente Planung und Organisation von Terminen, einschließlich der Verwaltung von Kalendern und der Koordination von BesprechungenEntgegennahme und Weiterleitung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit, der sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenÜberwachung und Einhaltung von Terminen und FristenPlanung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Bosch Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Service- und Betriebsgesellschaft Heidehof mbH (SBH) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Robert Bosch GmbH.AufgabenDie Organisation und Durchführung von VeranstaltungenDer technische Betrieb und die kaufmännische VerwaltungQualifikationenAusbildung im Hotelfach oder vergleichbare QualifikationenErfahrung mit der...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für unser Unternehmen in Stuttgart.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenÜberwachung und Einhaltung von Terminen und FristenPlanung und Koordination von MeetingsEntgegennahme...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Ihre Rolle:Als Kaufmännische Assistentin bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und -planungKorrespondenz und SchriftverkehrBüroorganisation und -managementVerwaltung von Stammdaten und Ein- und...

  • Mitarbeiter am Empfang

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für unsere Bürogemeinschaft in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mandanten sein und für eine angenehme Atmosphäre sorgen.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in der Büroorganisation und -organisation einbringen möchte.Ihre Aufgaben:Terminkoordination und KorrespondenzVor- und Nachbearbeitung von AufgabenBüroorganisation und -managementVerantwortlich für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen in Stuttgart sucht eine Empfangskraft (m/w/d)Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine faire Bezahlung, eine 35-Stunden-Woche und eine Betriebliche Altersvorsorge.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der GästeVorbereitung der BesprechungsräumeAnnahme und Weiterleitung von AnrufenTätigen von TerminvereinbarungenBearbeitung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Kaufmännische AssistenzBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine engagierte Kaufmännische Assistenz, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Kaufmännische Assistenz werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Büroarbeiten.Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretär mit flexiblen Arbeitszeiten, der sich in einer leitenden Funktion am Empfang unseres Unternehmens in Stuttgart betätigen kann. Die Position ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in einer engagierten und dynamischen Umgebung zu entwickeln.Aufgaben und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen in Stuttgart bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Als Empfangskraft bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Lösung ihrer Herausforderungen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der GästeVorbereitung der BesprechungsräumeAnnahme und Weiterleitung von...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen in Stuttgart bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre Karriere.Als Rezeptionist (m/w/d) bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren Anliegen.Ihre Aufgaben:Empfang und Betreuung der GästeVorbereitung der BesprechungsräumeAnnahme und Weiterleitung von AnrufenTätigen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und unterstützenden Umfelds sein, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen weiterentwickeln können.Ihre AufgabenTerminkoordination und KorrespondenzVor- und...