Kaufmännische Assistentin

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit
Ihre Rolle:

Als Kaufmännische Assistentin bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:
  • Terminkoordination und -planung
  • Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Büroorganisation und -management
  • Verwaltung von Stammdaten und Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung von Büromaterialien und Bestellung von Waren
  • Empfang und Betreuung von Gästen
Ihre Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Warum PEAG Personal:
  • Ab 16,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • 35-Stunden-Woche
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
  • Langfristiger Einsatz
  • Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenAls Kaufmännische Assistentin werden Sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt:Rechnungswesen: Sie werden mit der Verarbeitung von Rechnungen und der Buchhaltung beauftragt.Verwaltungsaufgaben: Sie werden mit der Verwaltung von Projektverwaltung, Lieferantenrechnungen, Mitarbeiterstunden, Baustellensaldenlisten und Adressdatenbanken...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in der Verwaltung von Rechnungen, Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden auskennt.Die Verwaltungsaufgaben umfassen auch die Pflege von Mitarbeiter- und Kundenstammdaten, die Einrichtung und Konfiguration von Handwerkersoftware und Diensthandys.Die EDV/IT-Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-AssistentinBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Terminkoordination, Auftragserfassung und Bearbeitung des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland conceptAS Gesellschaft für Personalueberlassung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistentin, die sich in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung engagieren möchte. In unserer Gesellschaft für Personalueberlassung mbH haben wir einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite.Mit uns können Sie von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote profitieren und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Sparkassenverband Baden-Württemberg Vollzeit

    Assistentin für BanksteuerungWir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Abteilung Banksteuerung, die sich für die Sparkassen-Finanzgruppe einsetzt.Die AufgabenVerantwortung der Terminkoordination, Reiseplanung und ReisekostenabrechnungBearbeitung des Schriftverkehres und Zuständigkeit für die TelefonbetreuungOrganisation von internen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Büromanagement-Assistentin (m/w/d) zur Direktvermittlung übernehmen Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von Anlegern, die Digitalisierung der Eingangspost und die Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, die...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stuttgart Airport Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Rechtliche Assistentin unterstützen Sie unsere Juristen bei der Projektbegleitung von STRzero. Dazu gehören unter anderem das Vertragsmanagement, das Monitoring der externen Rechtsberater und die revisionssichere Dokumentation. Sie werden auch bei der Automatisierung und Digitalisierung von Risikoanalysen und der Einführung von digitalen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado Vollzeit

    Die Kanzlei San Emeterio bietet eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung für unsere Assistentin /-in. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben unterstützt.Aufgaben:Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und spanischer SpracheAufbereitung von...

  • Rechtliche Assistentin

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado Vollzeit

    Die Kanzlei San Emeterio bietet eine sichere und vertrauensvolle Umgebung für unsere Mandanten und Mitarbeiter. Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene Assistentin /-in, die unsere Rechtsanwälte in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben unterstützt.Aufgaben:Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und spanischer SpracheAufbereitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie unseren Kanzleiinhaber in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben.AufgabenAls unsere rechte Hand unterstützen Sie uns in folgenden Aufgaben:Erledigung des Schriftverkehrs in deutscher und spanischer...

  • Marktmanager-Assistent

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Vollzeit

    Ihre VerantwortungAls Marktmanager-Assistentin/Marktmanager-Assistent unterstützt Sie die Marktleitung bei allen anfallenden Aufgaben und übernimmt bei Bedarf auch die Vertretungsrolle. Ihre Aufgaben umfassen die Umsetzung des REWE-Vertriebskonzepts, die Gestaltung des Sortiments und die Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen.Ihre...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Teamassistente für unsere Direktvermittlung bei einem renommierten Asset- und Investment-Manager in Deutschland.Aufgaben:Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerAuswertung der Stimmzettel im Rahmen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Numerus AG Vollzeit

    Ziel der Rolle ist die Unterstützung von FinanzprozessenSie arbeiten in einer offenen und flexiblen Arbeitsatmosphäre als Teilzeit-Assistentin für Finanzprozesse. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege kaufmännischer Projektdaten, den monatlichen Rechnungslauf, das Vertrags- und Forderungsmanagement sowie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Sie führen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen, wie der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost und der Erstellung von Präsentationen und Angeboten.Koordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstütze den Empfang.Pflege Datenbanken und verwalte Akten und Ablagen.Dein ProfilDu hast eine...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen AbläufenBearbeite Eingangs- und Ausgangspost, inklusive deutsch- und englischsprachiger KorrespondenzErstelle Präsentationen, Angebote und VorträgeKoordiniere Telefonate, Besprechungen, Termine und ReisenPflege Datenbanken und verwalte Akten und AblagenDein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen in Stuttgart sucht eine Kauffrau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und organisierte Kauffrau für unsere Büromanagement-Abteilung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Auftragserfassung und Bearbeitung des Schriftverkehrs übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVorbereitung und Dokumentation von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den AufsichtsratUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben:Allgemeiner Schrift- und MailverkehrTerminkoordination, Telefonkontakte sowie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams im Geschäftsbereich Betrieb und Verkehr eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z.B. Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen, Organisation von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstütze Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen AbläufenBearbeite die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und FristensystemUnterstütze beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und VorträgenKoordiniere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die unsere Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen und Konferenzen unterstützt.Die Erstellung von Tages- und Monatsberichten sowie Vorlagen für den Vorstand und den Aufsichtsrat ist eine weitere wichtige Aufgabe.Unser idealer Kandidat unterstützt den Geschäftsleiter in...