Teamassistent_in und Officemanager_in: Eine Herausforderung für Organisationstalent

Vor 3 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit
Über uns

Kevee Consulting GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Wir legen großen Wert auf höchste Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Unser Schwerpunkt liegt in der Tragwerksplanung, die wir intensiv und zielgerichtet digital umsetzen, stets unter Anwendung modernster Lösungsansätze.

Die Herausforderung

Wir suchen eine erfahrene Halbtagskraft, die sich auf die Unterstützung unseres Chef-Sekretariats des Geschäftsführers spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Privat- und Geschäftsreisen.
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der monatlichen Auslagenabrechnung.
  • Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte.
  • Ansprechpartner und Vermietervertreter für Hausverwaltung und Mieter.
Die Anforderungen

Wir suchen nach einer Person, die:

  • Freundlich, kommunikativ und ein echter Teamplayer ist.
  • Ein Organisationstalent ist und das Backoffice unkompliziert, proaktiv, effizient und vorausschauend unterstützt.
  • Eigenständig, offen für Neues und bereit ist, unkonventionelle Wege zu gehen.
  • Entscheidungen trifft und Verantwortung übernimmt.
  • Englisch spricht und schreibt und sicher im geschäftlichen Umfeld kommunizieren kann.
  • Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen hat.
  • Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse hat.
Unser Angebot

Wir bieten:

  • Eine vielfältige und spannende Aufgabenstellung in einem dynamischen Unternehmen.
  • Ein nettes, aufgeschlossenes und freundliches Team und Familienatmosphäre.
  • Eine moderne und digitale Arbeitsumgebung mit innovativen Lösungsansätzen.
  • Kompetente und unterstützende Einarbeitung.


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Administrative Fachkraft für unser Backoffice in Köln. Die Position ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Unternehmen zu entwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kevee Consulting GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Support Specialist für unser Backoffice in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Chef-Sekretariats und der Organisation von Terminen und Veranstaltungen spielen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und...


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    Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Halbtagskraft für unser Backoffice in Köln.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.Dokumentation und Ablage von Unterlagen und Dokumenten.Unterstützung des...


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    {"h2">Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)Wir suchen eine versierte Halbtagskraft zur Unterstützung unseres Backoffices in Köln. Als Teil unseres Teams werden Sie tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft leisten. Sie werden auch bei der Organisation, Buchung und...


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    Über die PositionIn dieser spannenden Rolle als Teamassistent_in und Officemanager_in übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams in administrativen BelangenVerantwortung für die Büroorganisation und -koordinationKommunikation in Englisch, sowohl schriftlich...


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    Beschreibung der PositionBei TÜV Rheinland Group suchen wir eine motivierte Werkstudentin, die sich für die Koordination der Einsätze unserer externen Partner begeistern kann.AufgabenDie Koordination der Einsätze unserer externen Partner ist eine wichtige Aufgabe, die du als Werkstudentin im Bereich Externe Partner übernehmen wirst.Du wirst mit Kunden,...


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