Büroleiter_in
vor 3 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Kevee Consulting GmbH
Vollzeit
Position: Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)Über Kevee Consulting GmbH
Kevee Consulting GmbH ist ein innovativer Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant setzen wir auf höchste Bearbeitungsqualität und kreative Lösungen. Wir sind zukunftsorientiert und nutzen die Transformation als Chance zur Neupositionierung im Markt. Zudem streben wir an, unsere internationalen Aktivitäten auszubauen und suchen Kandidat_innen mit entsprechender Erfahrung.
Ihre AufgabenIm Bereich Assistenz:
- Proaktive und nachhaltige Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im täglichen Geschäft.
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäfts- und Privatreisen.
Im Bereich Organisation, Vermietung, Finanzen und Buchhaltung:
- Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
- Dokumentation und Ablage sämtlicher Unterlagen und Dokumente.
- Unterstützung des Backoffice bei der Kommunikation mit den Controllern der Kevee Gruppe.
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung und der Bearbeitung eingehender Rechnungen.
- Effiziente und vorausschauende Unterstützung des Backoffice in allen Belangen.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im geschäftlichen Umfeld.
Wir bieten:
- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre.
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen.
- Umfassende und kompetente Einarbeitung.
Erwarten Sie ein modernes Büro mit ansprechenden Räumlichkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld.