Büroleiter

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Westbridge Gruppe Vollzeit
ÜBER UNS

Westbridge Gruppe ist ein führender Anbieter von Nachhaltigkeitsservices im Immobiliensektor. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Reduzierung ihres CO2-Ausstoßes und der Verbesserung ihrer Umweltbilanz. Unsere Experten entwickeln und implementieren innovative Lösungen für eine nachhaltige Immobilienwirtschaft.

Wir suchen einen Office Assistant, der unsere Bürogemeinschaft unterstützt und sich um die täglichen Abläufe kümmert. Der perfekte Kandidat ist organisiert, kommunikativ und hat ein gutes Verständnis für Büro- und Verwaltungsaufgaben.

DEINE AUFGABEN
  • Wir erwarten von dir, dass du unsere Besucher herzlich begrüßt und dich um die Organisation der Bürogemeinschaft kümmerst.
  • Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alles im Büro an seinem Platz ist und die Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Wir erwarten von dir, dass du dich um die Koordination von Terminen und Besprechungen kümmerst und sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.
  • Deine Aufgabe ist es, Backoffice-Aufgaben wie das Bestellwesen, Raumbuchungen und die Postbearbeitung zu übernehmen.
DEIN PROFIL
  • Wir suchen nach jemandem, der sich für Büro- und Verwaltungsaufgaben begeistert und sich um die Organisation der Bürogemeinschaft kümmerst.
  • Der perfekte Kandidat hat bereits Erfahrung in den Bereichen Empfangs- und Office-Management, Hotellerie oder einem anderen serviceorientierten Bereich.
  • Wir erwarten von dir, dass du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast.
  • Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel, fällt dir leicht und du steuerst hierüber souverän die täglichen Abläufe eines effizienten Standortmanagements.
  • Wir erwarten von dir, dass du dich um die Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeitern kümmerst und sicherstellst, dass alle Informationen korrekt und pünktlich übermittelt werden.
  • Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer, der sich um die Zusammenarbeit mit unseren Kollegen kümmerst und sicherstellt, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
UNSER ANGEBOT
  • Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung bei einem der führenden Anbietern von Nachhaltigkeitsservices im Immobiliensektor.
  • Wir bieten dir eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf eine Teilzeitposition.
  • Wir bieten dir 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.
  • Wir bieten dir Job-Ticket und Firmenrad-Leasing.
  • Wir bieten dir Remote Sprachtrainings.
  • Wir bieten dir Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle.
  • Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge - Wir unterstützen den Aufbau Deiner attraktiven Altersvorsorge.
  • Wir bieten dir ein hervorragendes Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und ein äußerst angenehmes und wertschätzendes Miteinander.
  • Wir bieten dir Zugang zu einem Corporate-Benefits-Portal und Sprachtrainings, Vergünstigung bei Urban Sports Club oder EdenRed City.

Westbridge Gruppe ist der ESG-One-Stop-Shop der Immobilienbranche. Das Leistungsspektrum des europaweit agierenden Unternehmens erstreckt sich von Smart-Metering-Services über den Energieeinkauf und die Optimierung des Energiebezugs bis hin zur Beratung von nachhaltigem Betriebsmanagement. Zum Dienstleistungsportfolio von Westbridge zählt u.a. die Digitalisierung von Erdgas-und Strombezügen, die Integration von E-Mobilität in Gebäuden, die Begleitung von Nachhaltigkeitszertifizierungen für Immobilien und Maßnahmen zur Wassereinsparung und Abfallentsorgung auf Objekt- und Portfolioebene.

Westbridge wurde 2015 in Frankfurt am Main gegründet. Durch die Anfang 2022 vollzogene Fusion mit dem Marktbegleiter Argentus und der vollständigen Übernahme von agradblue ist die Westbridge-Gruppe nun der erste Anbieter am Markt, der mit rund 170 Nachhaltigkeitsspezialisten an den Standorten Frankfurt, Hamburg, London und Warschau ein vollumfängliches Leistungsspektrum aufweist.


  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in, der/die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt der/die Büroleiter/in die...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Büroleiter ist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und übernimmt administrative Aufgaben.Er koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -verwaltungWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das Management-Team...

  • Büroleiter/in

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    AufgabenGeschäftskorrespondenzen führenKontakt zu Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen – analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterial organisierenVorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und WeiterbildungenVerantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeitenUnterstützung des...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Meetings spezialisiert hat.Der Büroleiter ist für die Terminplanung, die Organisation und Buchung von Dienstreisen verantwortlich.Er ist auch für die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitet er täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroorganisation und -koordinationWir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDer Büroleiter ist für die Organisation des täglichen Büroablaufs verantwortlich und sorgt für einen reibungslosen Betrieb.Er übernimmt administrative Aufgaben und ist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Anfragen.Der Büroleiter koordiniert internationale Meetings und Veranstaltungen und verwaltet Büromaterialien und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Organisationsassistent wird Gäste empfangen und betreuen, die Telefonzentrale bearbeiten und interne Meetings und Veranstaltungen koordinieren.Der Verwaltungskoordinator ist für die Verwaltung von...

  • Büroleiter/in

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere täglichen Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Mitarbeiter/innen bei der Erreichung ihrer Ziele begleitet.AufgabenVerantwortlich für die Verwaltung von Büromaterialien und -gerätenKoordinierung von Terminen und MeetingsUnterstützung bei der Planung von Events und WeiterbildungenVerwaltung von...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags spezialisiert hat. Als Büroleiter sind Sie für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs verantwortlich und fungieren als Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie werden eng mit verschiedenen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPlanung und Verwaltung des BürobedarfsErste Anlaufstelle für interne und externe KommunikationTerminplanung und -koordinierungVerwaltung von Unterlagen und DatenErstellung und Pflege von Akten, Dateien und DokumentenZusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenMitwirkung bei der Vorbereitung von PräsentationenIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags spezialisiert hat. Als Büroleiter sind Sie für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs verantwortlich und fungieren als Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie werden eng mit verschiedenen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...

  • Büroleiter

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich ist. Als Büroleiter sind Sie für die Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings, verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten in der renommierten Bank unterstützen kann. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hemaro Immobilienmanagement GbR Shirly Rozen-Naftaliev & Zvuloon Naftaliev Vollzeit

    VerantwortungsbereichWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien begeistert. Als Teil unseres Teams bist du für die Pflege und Kontrolle von Miet-, Nebenkosten- und sonstigen Zahlungen verantwortlich. Du bearbeitest Zahlungserinnerungen und arbeitest eng mit unseren Mieterinnen und Mieter zusammen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising Vollzeit

    Position:Büroleiter/in im Office-Management (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisatorische Persönlichkeit, die unsere Büronutzung und -organisation übernimmt. Als Büroleiter/in unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Wahrnehmung unserer Kundenbeziehungen.Zuständigkeiten:Büromanagement und...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten bei der Verwaltung ihrer Geschäfte unterstützt. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Büroleiter sind Sie für die administrative Abwicklung im Büro zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung der Post, die Terminkoordination und die Betreuung von Gästen. Sie sind auch für die Buchung von Reisen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und...