Büroleiter
vor 4 Wochen
Wir suchen einen engagierten und organisatorisch versierten Büroleiter, der die Verantwortung für die reibungslose Organisation und Koordination des Büroalltags übernimmt. In dieser abwechslungsreichen Position fungiert er als wichtige Schnittstelle zur Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
Ihre Aufgaben- Büroorganisation: Der Büroleiter ist für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs und der -ressourcen verantwortlich. Dazu gehört die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Besprechungsräumen, die Verwaltung von Arbeitsplätzen und die Koordination von Reinigungs- und Wartungsarbeiten.
- Kommunikation und Korrespondenz: Der Büroleiter ist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Er verwalten eingehende Anrufe, E-Mails und Post und leitet sie entsprechend weiter. Er erstellt und bearbeitet professionelle Geschäftskorrespondenz und stellt sicher, dass alle Informationen zeitnah und präzise kommuniziert werden.
- Terminplanung und Koordination: Der Büroleiter unterstützt das Management-Team bei der Planung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Er erstellt und aktualisiert Kalender, vereinbaren Termine und koordiniert interne und externe Veranstaltungen. Er stellt sicher, dass alle erforderlichen Ressourcen für erfolgreiche Meetings vorhanden sind.
- Verwaltung von Unterlagen und Daten: Der Büroleiter ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Akten, Dateien und Dokumenten. Er unterstützt bei der Erfassung, Organisation und Speicherung von Daten, Berichten und anderen wichtigen Unterlagen. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und die Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Informationen sind von großer Bedeutung.
- Teamunterstützung: Der Büroleiter arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Er unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, erstellt Berichte, nimmt an Teammeetings teil und leistet allgemeine administrative Unterstützung.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Bankensektor oder in der Finanzdienstleistungsbranche
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
- Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme effektiv zu lösen
- Anteilige Homeoffice-Regelung
- Betriebsfeiern und Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsprogramme
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH VollzeitWir suchen eine/n engagierte/n Büroleiter/in, der/die die Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist Teil unseres dynamischen Teams, das täglich daran arbeitet, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt der/die Büroleiter/in die...
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Büroleiter/in
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG VollzeitAufgabenGeschäftskorrespondenzen führenKontakt zu Dienstleistern und dem TeamVerwaltung von Ablagen – analog und digitalAufgaben und Aufträge terminierenBestellung von Büromaterial organisierenVorbereitende Buchhaltung Planung von Meetings, Events und WeiterbildungenVerantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeitenUnterstützung des...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Büroleiter, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Meetings spezialisiert hat.Der Büroleiter ist für die Terminplanung, die Organisation und Buchung von Dienstreisen verantwortlich.Er ist auch für die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMHERO GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Geschäftsführung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams arbeitet er täglich daran, innovative Lösungen für unsere Kunden zu schaffen. In dieser Schlüsselposition unterstützt er die Geschäftsführung bei der Planung und...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Büroleiter, der den täglichen Büroablauf organisiert und sicherstellt, dass alles reibungslos läuft.Der Organisationsassistent wird Gäste empfangen und betreuen, die Telefonzentrale bearbeiten und interne Meetings und Veranstaltungen koordinieren.Der Verwaltungskoordinator ist für die Verwaltung von...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Büroleiter, der sich auf die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags spezialisiert hat. Als Büroleiter sind Sie für die Planung und Verwaltung des Bürobedarfs verantwortlich und fungieren als Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation. Sie werden eng mit verschiedenen...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten bei der Verwaltung und Organisation unterstützt. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Mandanten in der renommierten Bank unterstützen kann. Als Büroleiter sind Sie für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hemaro Immobilienmanagement GbR Shirly Rozen-Naftaliev & Zvuloon Naftaliev VollzeitVerantwortungsbereichWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien begeistert. Als Teil unseres Teams bist du für die Pflege und Kontrolle von Miet-, Nebenkosten- und sonstigen Zahlungen verantwortlich. Du bearbeitest Zahlungserinnerungen und arbeitest eng mit unseren Mieterinnen und Mieter zusammen,...
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Büroleiter/in: Organisation und Kommunikation
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland K&R Advertising VollzeitPosition:Büroleiter/in im Office-Management (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisatorische Persönlichkeit, die unsere Büronutzung und -organisation übernimmt. Als Büroleiter/in unterstützt du unser Team bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie bei der Wahrnehmung unserer Kundenbeziehungen.Zuständigkeiten:Büromanagement und...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Büroleiter sind Sie für die administrative Abwicklung im Büro zuständig. Dazu gehören die Bearbeitung der Post, die Terminkoordination und die Betreuung von Gästen. Sie sind auch für die Buchung von Reisen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich.Ihr ProfilWir suchen nach einem kundenorientierten und...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Direktion Poppe VollzeitWir bieten eine Herausforderung für dich an, um deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz in unserem Unternehmen zu nutzen. Als Büroleiter oder Organisationsmanager bist du verantwortlich für die Koordination von Termine, Sitzungen und Events, sowie für die Organisation von Büromaterial und die Strukturierung von...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/in sind Sie für die administrative Leitung des Offices zuständig.Die Bearbeitung der Ablage, Eingangs- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.Die Terminkoordination und die Buchung von Reisen sind ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.Des Weiteren sind Sie für die Bestellung von Büromaterialien zuständig.Als letzte...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Victory Recruiting VollzeitWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Bürogemeinschaft in Frankfurt unterstützt.AufgabenDie Verwaltung des Büroalltags, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination von Dienstleistungen.Die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, einschließlich der Bearbeitung von E-Mails und der Verteilung von...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wall GmbH VollzeitDie Wall GmbH ist ein führender Anbieter von Stadtmöblierung und Außenwerbung. Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Verkaufsabteilung in Frankfurt unterstützt.Deine Aufgaben:Unterstütze die Leitung und das Sales-Team bei der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben.Planung, Organisation und Koordination von Projekten...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Peak One GmbH VollzeitÜber die PositionPeak One GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, SAP, Healthcare, Finance und Property & Construction spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Büroleiter, der uns dabei hilft, unsere Prozesse zu optimieren und den Büroalltag reibungslos zu...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hemaro VollzeitÜber HemaroHemaro ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Wir legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter und bieten eine Vielzahl von Vorteilen an.Was bieten wir dir?Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Pinsent Masons VollzeitWir suchen einen engagierten und motivierten Büroleiter, der unsere Frankfurter Niederlassung unterstützt. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie an der Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe mitwirken.Deine Aufgaben:Gestaltung und Optimierung der administrativen Abläufe des Frankfurter BürosKoordination mit anderen nationalen...
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Büroleiter Vermietungsadministration
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitUnsere StelleWir suchen in unserer Bürogemeinschaft einen Büroleiter Vermietungsadministration, der für die tägliche Geschäftsführung unseres Vermietungsadministrationsbereichs zuständig ist.Der Fokus liegt auf der Abwicklung von Mietanfragen, der Betreuung von Mieter und Mietinteressenten sowie der Erstellung von Angeboten und Vertragsgestaltung.Ihre...
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Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) in Frankfurt
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz VollzeitÜber die StelleWir suchen für unser Büro in Frankfurt eine/n Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) für unsere Sekretariat-Abteilung. Als Teilzeit-Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente und selbstständige Organisation und Gestaltung des Tagesgeschäfts. Dies umfasst die Verwaltung von Postein- und -ausgängen, Wiedervorlage, Aktenanlage...