Büroleiter/in

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Plutos Vermögensverwaltung AG Vollzeit
Aufgaben
  • Geschäftskorrespondenzen führen
  • Kontakt zu Dienstleistern und dem Team
  • Verwaltung von Ablagen – analog und digital
  • Aufgaben und Aufträge terminieren
  • Bestellung von Büromaterial organisieren
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen
  • Verantwortlich für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
  • Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
  • Absprache mit der IT-Abteilung zu allen technischen Angelegenheiten
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
  • Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
  • Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen
  • Exzellente mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
  • Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Diskretion
Benefits
  • Ein marktgerechtes Gehaltspaket
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Ein moderner Arbeitsplatz
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiter E-Bike-Leasing
  • Verkehrsgünstiger Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung

Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroabteilung unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert. Der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Verwaltung von Ablagen, die Terminierung von Aufgaben und Aufträgen, die Bestellung von Büromaterial und die Vorbereitung von Buchhaltung. Der Büroleiter/in arbeitet eng mit dem Team zusammen und ist verantwortlich für die Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen. Der Büroleiter/in ist auch verantwortlich für die Verwaltung von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten und unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter. Der Büroleiter/in arbeitet eng mit der IT-Abteilung zusammen und ist verantwortlich für die Absprache von technischen Angelegenheiten. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ein marktgerechtes Gehaltspaket, Gleitende Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen, Betriebliche Krankenversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter E-Bike-Leasing und einen verkehrsgünstigen Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung. Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Büroabteilung unterstützt und unsere Geschäftsprozesse optimiert. Der Büroleiter/in ist verantwortlich für die Verwaltung von Ablagen, die Terminierung von Aufgaben und Aufträgen, die Bestellung von Büromaterial und die Vorbereitung von Buchhaltung. Der Büroleiter/in arbeitet eng mit dem Team zusammen und ist verantwortlich für die Planung von Meetings, Events und Weiterbildungen. Der Büroleiter/in ist auch verantwortlich für die Verwaltung von Bürowartungs- und -reparaturarbeiten und unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter. Der Büroleiter/in arbeitet eng mit der IT-Abteilung zusammen und ist verantwortlich für die Absprache von technischen Angelegenheiten. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ein marktgerechtes Gehaltspaket, Gleitende Arbeitszeiten, kurze Entscheidungswege aufgrund der flachen Hierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsstarken Unternehmen, Betriebliche Krankenversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiter E-Bike-Leasing und einen verkehrsgünstigen Standort mit sehr guter ÖPNV Anbindung.