Backoffice Assistant

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Wentzel Dr. Vollzeit
Über uns

Wentzel Dr. ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte. Als Deutschlands ältestes Immobilienunternehmen bieten wir eine einzigartige Kombination aus Erfahrung und Innovation.

Dein Aufgabengebiet

Als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unseren Vertriebsaußendienst in verschiedenen Aufgaben:

  • Assistenz für unseren Vertriebsaußendienst
  • Erstkontakt für Kunden und erste Beratung von Kunden (per E-Mail, Telefon und für Laufkundschaft)
  • Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Besichtigungen und Kundengesprächen
  • Erstellung von Werbemitteln wie Vertriebsexposés, Aushängen im Shop etc.
  • Empfang von Kunden
  • Allgemeine Büroorganisation
Dein Profil

Wir suchen eine Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), junior Immobilienkauffrau (m/w/d) oder ähnliches erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung im Backoffice und/oder im Vertrieb ist von Vorteil, aber kein Muss. Du solltest gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift haben und hohe Organisations- & Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Eine Freude an der Arbeit in einem kleinen, herzlichen Immobilienvertriebsteam ist ein Muss.

Deine Benefits

Bei Wentzel Dr. kannst du aufstiegsmäßig zum Immobilienverkäufer (wenn gewünscht) und genießt gute Verdienstmöglichkeiten mit Grundgehalt und Provision. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote für unsere Mitarbeiter. Du bist Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens mit einer langen Geschichte und einer innovativen Ausrichtung. Wir bieten Firmenfeiern und Events sowie weitere Mitarbeiterangebote an. Unsere Kollegen sind engagiert, freundlich und unterstützend und haben hohe Fachkompetenz – Die Menschlichkeit steht an erster Stelle.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    Überblick über deine AufgabenAls Executive Assistant / Backoffice-Assistenz bei Buying Labs GmbH unterstützt du unsere Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören die Korrespondenz mit externen Stakeholdern, die Reiseplanung und -organisation, die Rechnungsstellung und -bearbeitung sowie die vorbereitende...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland LIVION Dr. Bülent Ugurlu GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungLivion ist eine moderne Praxis für plastische und ästhetische Chirurgie im Herzen von Hamburg am Neuen Wall. Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter Marketing (m/w/d) zur Unterstützung unseres Backoffice.AufgabenContent-Erstellung: Du verfasst kreative und hochwertige Texte für unsere Webseite, Newsletter, ADs und andere...

  • Marketing Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland LIVION Dr. Bülent Ugurlu GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungLivion ist eine moderne Praxis für plastische und ästhetische Chirurgie im Herzen von Hamburg am Neuen Wall. Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter Marketing (m/w/d) zur Unterstützung unseres Backoffice.AufgabenContent-Erstellung: Du verfasst kreative und hochwertige Texte für unsere Webseite, Newsletter, ADs und andere...

  • Betriebsassistent

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Deine AufgabenAls Executive Assistant / Backoffice-Assistent unterstützt du unsere Geschäftsleitung in vielen organisatorischen und administrativen Belangen. Du bist für die Korrespondenz mit externen Stakeholdern verantwortlich und behältst den Überblick über die Kommunikation mit Banken, Steuerberatungen, Versicherungen und anderen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich...

  • Backoffice Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Lindner Hotels AG Vollzeit

    **BACKOFFICE ASSISTANT (M/W/D)**: - Allgemeine Informationen- Abteilung: Administration - Ort: Hamburg - Deutschland - Hotel: Lindner Hotel Hamburg Am Michel part of JdV by Hyatt - Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit - Unser Hotel- Im Herzen der Stadt, einen Sprung von St. Pauli und Hafen entfernt, liegt das Lindner Hotel Hamburg Am Michel.- Trends und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Buying Labs GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungWir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als z.B. Assistenz der Geschäftsführung oder Backoffice Mitarbeiter gewinnen und verstehst dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland Eurofins Germany Food Testing Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) als Backoffice in unserem Vertrieb für KosmetikprodukteEurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das für seine Kunden aus Industrie und Handel in den Bereichen Lebensmittel, Umwelt, Pharma, Product Testing und Agroscience umfangreiche Analyse- und Beratungsdienstleistungen erbringt. Zusätzlich ist Eurofins einer...


  • Hamburg, Deutschland ZYBRA Ventures Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams zu werden und die Zukunft mitzugestalten? Bei ZYBRA Ventures, einer dynamischen Unternehmensgruppe bestehend aus ZYBRA Innovation, ZYBRA Capital und ZYBRA Digital, suchen wir eine engagierte Person in den Bereichen Accounting & BackOffice (Teilzeit), der/die unsere Leidenschaft für nachhaltige Ideen und echte...


  • Hamburg, Deutschland ZYBRA Ventures Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams zu werden und die Zukunft mitzugestalten? Bei ZYBRA Ventures, einer dynamischen Unternehmensgruppe bestehend aus ZYBRA Innovation, ZYBRA Capital und ZYBRA Digital, suchen wir eine engagierte Person in den Bereichen Accounting & BackOffice (Teilzeit), der/die unsere Leidenschaft für nachhaltige Ideen und echte...


  • Hamburg, Deutschland ZYBRA & Birds GmbH Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams zu werden und die Zukunft mitzugestalten? Bei ZYBRA Ventures, einer dynamischen Unternehmensgruppe bestehend aus ZYBRA Innovation, ZYBRA Capital und ZYBRA Digital, suchen wir eine engagiertePerson in den Bereichen Accounting & BackOffice (Teilzeit), der/die unsere Leidenschaft für nachhaltige Ideen und echte...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...


  • Hamburg, Deutschland Mindcurv Vollzeit

    Wir sind Experten für Data Analytics und Intelligent Cloud Solutions und begleiten die digitale Transformation unserer Kunden. Next Generation Business Intelligence: Unter Einsatz von Big Data Plattformen, Cloud-Technologien, Künstlicher Intelligenz und Machine Learning realisieren wir Lösungen zur intelligenten und automatisierten Auswertung größter...

  • Team Assistant Leasing

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland JSA-Jones Lang LaSalle SE Vollzeit

    Für unser Team** Leasing **in **Hamburg **suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als **Team Assistant Leasing (m/w/d)**: in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). **Ihre Aufgaben** - Verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination)...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Verabschiede Dich von Langeweile und Eintönigkeit. Wir haben einen Job mit einer vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenstellung in einem internationalen, kollegialen Arbeitsumfeld für Dich. Das bedeutet für Dich: Modernes und smartes Arbeiten - selbstverantwortlich und in flachen Hierarchien. Das alles bekommst Du bei unseren großartigen Kunden...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unser neues Team Capital Markets Germany Hub in Hamburg suchen wir Sie als Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d) Aufgaben Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital Markets Ganzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings,...


  • Hamburg, Deutschland initions GmbH Vollzeit

    **Deine Mission**: - Unseren Projekten hältst Du den Rücken frei, indem Du Dich um operative Themen des Project Backoffice kümmerst (Rechnungsstellung, Leistungskontrollen, Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, etc.) - Unseren Vertriebsbereich unterstützt Du bei der Kundenkommunikation (Vorbereitung von Präsentationen, etc. - keine...

  • Administrative Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland webconia GmbH Vollzeit

    Stell Dir vor Du arbeitest in einem Büro im Herzen von Hamburg. Der Blick aus dem Büro bietet Dir die Aussicht auf den Gänsemarkt und das bunte Treiben unten. Du bist ein Teil der webconia Familie, die aus lebensfrohen, gut gelaunten und hilfsbereiten Menschen besteht, die sich freuen mit Dir zusammen etwas zu erreichen. Du arbeitest zusammen mit Deiner...

  • HR Admin

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland STERIS Vollzeit

    Die **STERIS Deutschland GmbH**, eine Tochtergesellschaft der STERIS plc mit Hauptsitz in Köln, ist ein führender Anbieter von Infektions - und Kontaminationsprävention sowie Keimreduktion im Gesundheitswesen und der Pharmaindustrie. Mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern und einem Jahresumsatz von 5 Milliarden US-Dollar sind wir ein...