Bürokoordinator

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Paris und New York. Das Unternehmen hat die Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung. Das Team besteht aus 9 Kollegen. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Bürokoordinatorin/Verwaltungshelfer/Teamassistentin in Teilzeit für unser Büro in der Mitte von München.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen bzw. Berichten.
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, Interne und externe Terminverwaltung).
  • Dokumentenmanagement im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
  • Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung).
  • Reisekosten-/und Spesenmanagement.
  • Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement).
  • Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration, Verwaltung).
  • Von Vorteil, aber kein Muss: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder hast schon Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln können.
  • Nice to have: Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise Netsuite.
  • Du bist kommunikativ, freundlich und denkst mit.
  • Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und sorgfältig.
  • Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Wenn du dich für diese Herausforderung interessierst, sende uns deine Bewerbung.


  • Bürokoordinator/in

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Ihre neue RolleWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Bürokoordinator/in für unseren Klienten, eine renommierte Münchner Beteiligungsberatung, tätig wird.Als Bürokoordinator/in sind Sie das einladende Gesicht am Empfang und heißen Besucher herzlich willkommen. Sie sorgen dafür, dass sich alle Gäste unmittelbar wohlfühlen.Als...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?Für unseren Kunden, ein renommiertes, internationales Unternehmen, suchen wir Sie als Bürokoordinator (m/w/d)Aufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Der Lehrstuhl "Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme" der Technischen Universität München am zentral gelegenen Innenstadt-Campus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Wer sind wir?Wir erforschen, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI)...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlichFür die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständigAußerdem übernehmen Sie die ReisekostenabrechnungDes Weiteren gehört die schriftliche und telefonische Korrespondenz zu Ihrem AufgabenbereichSie verwalten die Ablage und pflegen die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen Bürokoordinator (m/w/d) für unseren Lehrstuhl an der Technischen Universität München.Ihre AufgabenAls Bürokoordinator arbeiten Sie eigenverantwortlich und verantworten die interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls sowie organisatorische Prozesse:Selbständige, zuverlässige und diskrete Kontaktpflege und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sasse Vollzeit

    Die Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir Kompetenzpartner für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    Du suchst nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Als Bürokoordinator bei Pixida Group hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office Management zu entwickeln und unsere Organisation zu unterstützen.Aufgaben> Du bist verantwortlich für die Koordination von Büroaufgaben und -prozessen.> Du unterstützt unsere Teams bei der Planung...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator bei Pixida Group bist du verantwortlich für die Überwachung aller anstehenden Büroaufgaben. Du verantwortest das Besuchermanagement, den Fuhrpark und den Post- und Paketservice. Als Schnittstelle zu externen Partnern wie Hausverwaltungen oder Reinigungsfirmen bist du die erste Ansprechperson für alle Fragen und Probleme. Du...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    AufgabenAls Bürokoordinator bei Pixida Group bist du verantwortlich für die Überwachung aller anstehenden Büroaufgaben. Du verantwortest das Besuchermanagement, den Fuhrpark und den Post- und Paketservice. Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern wie Hausverwaltungen oder Reinigungsfirmen. Du übernimmst das Bestellwesen von Verbrauchs- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Bürokoordinator und Projektassistent übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Büroorganisation und Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:Dokumentationsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, die für die erfolgreiche...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Beschreibung:Programmmanagementkoordinator (m/w/d)Wir suchenBürokoordinator (m/w/d) in unserem Programmmanagement Team für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt sowie Radartechnik. Als Programmmanagementkoordinator werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten eng mit unserem Kunden zusammen, um deren Projekte erfolgreich...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes kümmert.Die Organisation und Unterstützung beim Mitarbeitereintritt und -austritt sind weitere wichtige Aufgaben.Als Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie auch für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Bürokoordinator und Projektassistent übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:Dokumentationsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, die für die erfolgreiche...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser spannenden Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung.Dokumentationsmanagement: Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Protokolle, Berichte und andere relevante Dokumente, um die erfolgreiche Durchführung unserer Projekte zu gewährleisten.Ausschreibungsunterstützung: Sie...

  • Büroleiter

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Büroorganisation (E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)Korrespondenz mit Lieferanten und GästenVorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil)Reservierungsannahme (mittels Quandoo, Telefon und E-Mail)Rechnungslegung & AngebotskontrolleMitarbeitermanagement (Arbeitszeitkontrolle, Onboarding)Deine...


  • Munich, Bayern, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Deine RolleAls Bürokoordinator/in (m/w/d) bei STABL Energy übernimmst du eine zentrale Position in der Organisation und Verwaltung unseres Büros. Du bist die erste Ansprechperson für unser Team und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Deine Aufgabe geht weit über klassische administrative Tätigkeiten hinaus –...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Bürokoordinator übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Abwicklung von AufgabenSie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost zuständigFür die Beschaffung von Büromaterialien sind Sie verantwortlichAußerdem übernehmen Sie die ReisekostenabrechnungDarüber hinaus führen Sie Recherchen durch und erstellen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenDie Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen.Was bieten wir...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPflegen und verwalten Sie unsere internen Datenbanken und sorgen dafür, dass alle Daten korrekt abgelegt und archiviert werden.Verwalten und beschaffen Sie Büromaterial sowie bearbeiten Sie Urlaubsanträge und Krankmeldungen.Unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in administrativen Belangen.Stehen Sie unseren Mitarbeitern als...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenIn dieser spannenden Position übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:Dokumentationsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, die für die erfolgreiche Durchführung...