Bürokoordinator

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit
Aufgaben

Als Bürokoordinator bei Pixida Group bist du verantwortlich für die Überwachung aller anstehenden Büroaufgaben. Du verantwortest das Besuchermanagement, den Fuhrpark und den Post- und Paketservice. Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern wie Hausverwaltungen oder Reinigungsfirmen. Du übernimmst das Bestellwesen von Verbrauchs- und Büromaterialien, die Bestandspflege und -verwaltung. Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und der täglichen HR-Arbeit.

Qualifikation

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigst du eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Assistent/Assistentin. Du solltest Erfahrung im Bereich Office Management oder einer sehr dienstleistungsorientierten Position haben. Du bist in der Lage, zahlreiche parallele Aufgaben aus verschiedenen Bereichen zu erledigen. Du kennst dich mit Microsoft 365 aus, insbesondere mit Microsoft Word, Excel und Outlook. Du besitzt einen Führerschein und hast Freude am Autofahren. Du sprichst fließend Deutsch und verstehst Englisch (mit der Bereitschaft dies zu vertiefen).

Benefits

Bei Pixida Group genießt du unkomplizierte Mobilität, profitierst von Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr wie Deutschlandticket. Du erhältst besondere Gutscheine, wie monatliche und Geburtstagsgutscheine. Deine Gesundheit steht im Fokus, du profitierst von Zuschüssen für Fitnessstudios, Gesundheitsworkshops und Sportveranstaltungen. Du feierst gemeinsam mit uns jährliche Firmenfeiern, Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events. Du erhältst einen persönlichen Spotify Premium-Account.

Pixida Group ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir engagieren uns für ein Arbeitsumfeld, das alle Menschen unterstützt, inspiriert und respektiert. Daher ermutigen wir alle Personen, sich zu bewerben.

Bitte sende uns deinen CV (mit allen relevanten Zertifikaten, Arbeitszeugnissen etc.). Zusätzlich bitten wir dich, uns Informationen zu deinem möglichen Startdatum, deiner Gehaltsvorstellung und deinen Sprachkenntnissen mitzuteilen.

Pixida Group wandelt die digitale Transformation in nachhaltigen Erfolg um, indem wir die Stärken unserer Mitglieder von Strategieberatung bis hin zu professionellen Dienstleistungen und End-to-End-Produkten und -Lösungen kombinieren. Wir schaffen Kundenwert, indem wir neue Geschäftsstrategien entwickeln, Produktportfolios innovieren und fortschrittliche Technologie nutzen. Mit Erfahrung aus mehr als 1000 erfolgreichen Projekten und 500 Experten sind wir auf Kunden-Erfolg und bereit, die digitale Zukunft gemeinsam zu gestalten. Unsere internationale Geschäftsspanne umfasst elf Standorte in Deutschland, den USA, Brasilien, China und Portugal, ein multinationaler Team aus mehr als 30 Nationalitäten und ein gut etabliertes Netzwerk von Spezialisten und Partnern. Pixidas kontinuierlicher Erfolg spiegelt sich in einem durchschnittlichen Wachstum von mehr als 25% pro Jahr und mehreren Top-Klassenerfolgen wider.


  • Bürokoordinator/in

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Goebel Hahn Consulting Personalvermittlung Vollzeit

    Ihre neue RolleWir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die als Bürokoordinator/in für unseren Klienten, eine renommierte Münchner Beteiligungsberatung, tätig wird.Als Bürokoordinator/in sind Sie das einladende Gesicht am Empfang und heißen Besucher herzlich willkommen. Sie sorgen dafür, dass sich alle Gäste unmittelbar wohlfühlen.Als...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationsgenie und lieben ein internationales Umfeld? Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab?Für unseren Kunden, ein renommiertes, internationales Unternehmen, suchen wir Sie als Bürokoordinator (m/w/d)Aufgaben...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Der Lehrstuhl "Sicherheit, Performanz und Zuverlässigkeit für lernende Systeme" der Technischen Universität München am zentral gelegenen Innenstadt-Campus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürokoordinator (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.Wer sind wir?Wir erforschen, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI)...


  • Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Bürokoordinator (m/w/d)Wir suchen einen Bürokoordinator (m/w/d) für unseren Lehrstuhl an der Technischen Universität München.Ihre AufgabenAls Bürokoordinator arbeiten Sie eigenverantwortlich und verantworten die interne und externe Kommunikation des Lehrstuhls sowie organisatorische Prozesse:Selbständige, zuverlässige und diskrete Kontaktpflege und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Sasse Vollzeit

    Die Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir Kompetenzpartner für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    Du suchst nach einer Herausforderung in einem dynamischen Team? Als Bürokoordinator bei Pixida Group hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office Management zu entwickeln und unsere Organisation zu unterstützen.Aufgaben> Du bist verantwortlich für die Koordination von Büroaufgaben und -prozessen.> Du unterstützt unsere Teams bei der Planung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Unit Aviation Vollzeit

    Beschreibung:Programmmanagementkoordinator (m/w/d)Wir suchenBürokoordinator (m/w/d) in unserem Programmmanagement Team für unseren renommierten Kunden aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt sowie Radartechnik. Als Programmmanagementkoordinator werden Sie Teil eines dynamischen Teams und arbeiten eng mit unserem Kunden zusammen, um deren Projekte erfolgreich...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes kümmert.Die Organisation und Unterstützung beim Mitarbeitereintritt und -austritt sind weitere wichtige Aufgaben.Als Bürokoordinator (m/w/d) sind Sie auch für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenAls Bürokoordinator und Projektassistent übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:Dokumentationsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, die für die erfolgreiche...


  • Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser spannenden Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung.Dokumentationsmanagement: Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Protokolle, Berichte und andere relevante Dokumente, um die erfolgreiche Durchführung unserer Projekte zu gewährleisten.Ausschreibungsunterstützung: Sie...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt Vollzeit

    Dein Aufgabenbereich:Büroorganisation (E-Mail-Bearbeitung, Telefon, Postbearbeitung)Korrespondenz mit Lieferanten und GästenVorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS-Kenntnisse von Vorteil)Reservierungsannahme (mittels Quandoo, Telefon und E-Mail)Rechnungslegung & AngebotskontrolleMitarbeitermanagement (Arbeitszeitkontrolle, Onboarding)Deine...


  • Munich, Bayern, Deutschland STABL Energy Vollzeit

    Deine RolleAls Bürokoordinator/in (m/w/d) bei STABL Energy übernimmst du eine zentrale Position in der Organisation und Verwaltung unseres Büros. Du bist die erste Ansprechperson für unser Team und externe Partner und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Deine Aufgabe geht weit über klassische administrative Tätigkeiten hinaus –...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenPflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der DatenVerwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und KrankmeldungenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen BelangenAnsprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und...

  • Bürokoordinator

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als Office Manager bei DIS AG suchen wir jemanden, der sich schnell in neue Situationen einliest und sich als Organisations- und Koordinationstalent beweisen kann. Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTerminplanung und -koordinationKorrespondenz mit Gästen, Kunden und DienstleisternBestellen von...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach jemandem, der den Empfang, die Betreuung und die Bewirtung von Gästen übernimmt.Die interne Schlüsselverwaltung liegt in deiner Verantwortung.Der zentrale Telefon- und E-Mail-Eingang wird von dir betreut.Die Büroorganisation und die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sind deine Aufgaben.Reisebuchungen und die...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Steuerakademie Debler GmbH Vollzeit

    Die Steuerakademie Debler GmbH ist ein Fachinstitut für Steuer- und Wirtschaftsrecht, das schwerpunktmäßig in diesen Bereichen ausbildet.AufgabenTelefonate entgegennehmen und entsprechende Aufgaben bearbeitenTeilnehmerlisten erstellen und Anmeldebestätigungen sowie Fortbildungsbescheinigungen vorbereitenMeister-BAföG-Anträge bearbeitenDie Homepage...

  • Bürokoordinator

    vor 1 Monat


    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Selbstständige Organisation des Büros sicherzustellenTermine zu koordinieren und Kalender zu pflegenKorrespondenz mit Gästen, Kunden und Dienstleistern zu führenBüromaterial zu bestellenPostbearbeitung durchzuführenPräsentationen und Statistiken zu erstellenGeschäftsreisen zu buchen und Reisekostenabrechnungen...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland CAST GmbH Vollzeit

    CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Paris und New York. Das Unternehmen hat die Kategorie der Software-Intelligenz erfunden und führt sie nun an. Für die DACH-Niederlassung suchen wir Verstärkung. Das Team besteht aus 9 Kollegen. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige...

  • Bürokoordinator

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Pixida Group Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokoordinatorin, die sich für Office-Management begeistert und über ein ausgezeichnetes Organisationstalent verfügt.Aufgaben> Du hast den Überblick über alle anstehenden Büroaufgaben und verantwortest das Besuchermanagement, den Fuhrpark und den Post- & Paketservice.> Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern wie...

  • Bürokoordinator/in

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland john becker ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    Deine AufgabenIn dieser spannenden Position übernimmst Du eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung. Deine Hauptaufgaben umfassen:Dokumentationsmanagement: Du bist verantwortlich für die Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten und anderen relevanten Dokumenten, die für die erfolgreiche Durchführung...