Bürokoordinator: Projektunterstützung und

In dieser spannenden Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Bürokoordination und Projektunterstützung.

• Dokumentationsmanagement: Sie erstellen, überarbeiten und pflegen Protokolle, Berichte und andere relevante Dokumente, um die erfolgreiche Durchführung unserer Projekte zu gewährleisten.
• Ausschreibungsunterstützung: Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und sind aktiv an der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen beteiligt, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen eingehalten werden.
• Vertragsverwaltung: Sie kümmeren sich um die Verwaltung von Vertragsunterlagen und prüfen eingehende Rechnungen, um die finanzielle Integrität unserer Projekte zu gewährleisten.
• Büroorganisation: Sie sind für die Organisation des Büros zuständig, einschließlich der Terminverfolgung, der Verwaltung der Telefonzentrale und der Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen.
• Reise- und Terminplanung: Sie übernehmen die Buchung von Dienstreisen und die Erstellung von Terminvorlagen. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen für einen freundlichen Empfang.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld, bei dem Sie Teil eines innovativen Unternehmens werden, das sich für nachhaltige Lösungen einsetzt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen, und fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Flexibilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesundheitsfördernde Angebote: Wir legen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten gesundheitsfördernde Maßnahmen an.
• Ein unterstützendes Team: Sie werden Teil eines engagierten und freundlichen Teams, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Wir suchen einen engagierten und proaktiven Bürokoordinator, der bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hat. Sie sollten über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein gutes Zahlenverständnis haben. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr kaufmännisches Wissen sollten Sie in der Lage sein, das Team optimal zu unterstützen.

• Ausgewählte Qualifikationen: Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt haben.
• Proaktive Arbeitsweise: Sie sollten proaktiv und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• IT-Kenntnisse: Sie sollten sicher mit MS Office umgehen und bereit sein, sich in neue Software einzuarbeiten.