Verwaltungsfachangestellte/-r in der Hauptaktei

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Unsere Stelle bietet Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/-r in der Hauptaktei. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Über uns

Wir sind das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, ein kollegiales Team, das sich für seine Arbeit begeistert. Wir suchen Sie als erfahrenen Verwaltungsfachangestellten/-n, um unsere Abteilung zu unterstützen.

Lohntabelle

Wir bieten Ihnen einen lukrativen Verdienst von mindestens 54.000 Euro pro Jahr (A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD) sowie zusätzliche Vorteile.

Aufgaben
  • Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
  • Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
  • Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
  • Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
  • Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind

Ihr Profil, das zu uns passt
ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf oder
alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet wären wünschenswert
gute EDV-Kenntnisse
teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet

Vorteile
  • eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende des Kalenderjahres an unser Online-Bewerbungsportal.



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