Verwaltungsfachangestellte/-r in der Hauptaktei
vor 3 Wochen
Unsere Stelle bietet Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/-r in der Hauptaktei. Die Position ist unbefristet zu besetzen.
Über unsWir sind das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, ein kollegiales Team, das sich für seine Arbeit begeistert. Wir suchen Sie als erfahrenen Verwaltungsfachangestellten/-n, um unsere Abteilung zu unterstützen.
LohntabelleWir bieten Ihnen einen lukrativen Verdienst von mindestens 54.000 Euro pro Jahr (A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD) sowie zusätzliche Vorteile.
Aufgaben- Sie registrieren Vorgänge nach Aktenplan
- Sie versenden die registrierten Vorgänge und legen diese ab
- Sie führen die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch
- Sie recherchieren zu verschiedenen Sachverhalten
- Sie tragen aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
Ihr Profil, das zu uns passt
ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst bzw. in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf oder
alternativ einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung
Fachwissen über den organisatorischen Aufbau und die Abläufe einer Stadtverwaltung sind von Vorteil
fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet wären wünschenswert
gute EDV-Kenntnisse
teamorientierte und freundliche Persönlichkeit, die sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise auszeichnet
- eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende des Kalenderjahres an unser Online-Bewerbungsportal.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie für eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart.Als Verwaltungsfachangestellte/r werden Sie Teil des kollegialen Teams und arbeiten eng mit den Kollegen zusammen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Hauptaktei: In diesem Bereich registrieren, versenden und archivieren Sie die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnser AngebotIn der Landeshauptstadt Stuttgart suchen wir eine/n Verwaltungsfachangestellte/-r für die Servicestelle Kitaservice und Familieninformation.Beschreibung der StelleDie Servicestelle ist zuständig für die Beratung von Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz und der Anmeldung in einer Stuttgarter Kita. Das Team entwickelt das neue...
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Leitende Archivarin/-er Hauptaktei
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der TätigkeitWir suchen eine Leitende Archivarin/-er für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Leitende Archivarin/-er im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Zudem sind...
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Verwaltungsfachangestellte/-r in Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/einen kompetenten Verwaltungsfachangestellten/-n für das Bürgerbüro. Die unbefristete Stelle ist Teil eines umfangreichen Dienstleistungsangebots, das wir den Bürgern und Bürgern in 22 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros anbieten.Als Verwaltungsfachangestellte/-r werden Sie sich mit verschiedenen Aufgaben...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAusbildung als Verwaltungsfachangestellte/rDie Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r an. Bei uns können Sie sich auf ein faszinierendes Berufsfeld mit vielen Möglichkeiten konzentrieren.Schwerpunkte:Bürgerservice und KommunikationVerwaltungsmanagement und OrganisationPersonal-...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die unbefristete Stelle ist zu besetzen. Unser Haupt- und Personalamt übernimmt diverse Aufgaben in der Verwaltung der Landeshauptstadt Stuttgart. Zu unseren Tasks gehören die laufende Aktenverwaltung, die Verwaltung des Posteingangs des...
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Bürokraft
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart VollzeitDas Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart bietet eine interessante Herausforderung für einenbürofertigen Verwaltungsfachangestellten/r (m/w/d), der sich in einer zentralen Position im öffentlichen Dienst engagieren möchte.Kennzeichen der Stelle ist die fachgerechte Durchführung von Aufgaben im Sekretariat der Personalabteilung, wo ca. 1.800...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Verwaltungsfachangestellte in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Landeshauptstadt Stuttgart zu arbeiten.Besondere Herausforderungen und AnsprücheDie Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ein Job, der Sie begeistert, weil Sie die Vertragsdatenbank verwalten, alle Verträge erfassen, Sollstellungen erstellen,...
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Musikverwaltungsfachangestellte/r im Südwesten
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. VollzeitUnser Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist ein dynamischer und innovationsfreudiger Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten.Zu unseren VorteilenAuch für Sie!Ein attraktives Gehalt, das Ihren Arbeitsaufwand genau entspricht (basierend auf TV-L).30 Tage Jahresurlaub, um Ihre Gesundheit zu stärken und Ihre...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBerufliche Herausforderung in der Landeshauptstadt StuttgartAls Mitarbeiter/-in im Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht bei der Landeshauptstadt Stuttgart haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem spannenden und anspruchsvollen Beruf einzusetzen. Die Stelle ist Teil des Amtes für öffentliche Ordnung, das für rund 170.000...
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Medizinische/r Fachangestellte/r für Diagnostik
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitVoraussetzungenUm unsere Stelle erfolgreich auszuführen, erwarten wir:Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/rFlexible, persönliche Einsatzbereitschaft und EngagementHohes Maß an PatientenorientierungTeamfähigkeitZuverlässige und selbständige ArbeitsweiseWir bietenAuszeichnendes Gesamtpaket aus:Vielseitigem und spannendem...
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Medizinische/r Fachangestellte/r
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit**Überblick:** Das Klinikum Stuttgart ist das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit drei Häusern und über 9000 Mitarbeitenden. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Dienstleistungen an.**Gehalt**: Wir bieten eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes, die sich auf ein...
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Fachangestellte/r im Sekretariat
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit**Jobbeschreibung:** In unserer Kinderanästhesie suchen wir eine motivierte und ausgewiesene Fachangestellte/r im Sekretariat, die sich unseren Werten und Zielen verpflichtet fühlt.**Aufgaben:** Als Fachangestellte/r im Sekretariat bei uns sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Unterstützung des Ärztl. Direktors und des SektionsleitersVertretung und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBewerbung erforderlich für eine neue Stelle bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Position ist unbefristet zu besetzen.Über die OrganisationDas Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Partner für die Stadt und ihre Bürger. Wir sind verantwortlich für die Betreuung von über 1.400 Gebäuden, darunter Kindertagesstätten,...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitÜber das AmtWir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Person, die sich für die Arbeit in einer zentralen Stelle der Landeshauptstadt Stuttgart begeistert. Die Ausländer- und Staatsangehörigkeitsdienststelle ist für rund 170.000 ausländische Bürgerinnen und Bürger zuständig.Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 150...
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Verwaltungsfachangestellte/r mit Zukunft
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart (Körperschaft öffentl. Rechts) VollzeitAusbildung zum Verwaltungsfachangestellen m/w/d (kommunal): Unsere Zusammenarbeit steht auf dem Prinzip der Dienstleistung. Wir bieten Anwendungen des kirchlichen und öffentlichen Rechts an, um unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen. Die Anwendung von Recht ist nicht nur ein bestimmter Arbeitsbereich, sondern eine Grundlage unserer täglichen Arbeit....
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie für das Tiefbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Sachgebiet Recht, Verträge und MobilitätDas Sachgebiet ist für die rechtliche Abwicklung von Nutzungen im öffentlichen Straßenraum zuständig.Ein Job, der Ihre Fähigkeiten fordert:Verwalten Sie die Vertragsdatenbank und erfassen alle...
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Administrationsfachangestellte/r (m/w/d)
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart VollzeitBerufsanforderungenWir suchen eine*n Verwaltungsfachangestellten, der wir anvertrauen können, wichtige Aufgaben in unserem Sekretariat auszuführen.Mit Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten werden Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams und unterstützen uns bei der Erledigung unserer täglichen Aufgaben. Als Teil unseres Teams erhalten Sie die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitHerausforderungen und Anforderungen">Bei dieser Position erwarten Sie:Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare BerufslehreEngagement und TeamfähigkeitGute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen SpracheDurch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw....
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitglied unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation, die ständig auf dem neuesten Stand ist.Als Verwaltungsfachangestellter/r sind Sie verantwortlich für die Erfüllung von Aufgaben in den Bereichen Bürgerservice, Verwaltung und Personalwesen.Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Kollegen zusammen und nutzen Ihre sozialen...