Servicevertragsbeauftragte/r in der Immobilienverwaltung

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Bewerbung erforderlich für eine neue Stelle bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Position ist unbefristet zu besetzen.

Über die Organisation

Das Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Partner für die Stadt und ihre Bürger. Wir sind verantwortlich für die Betreuung von über 1.400 Gebäuden, darunter Kindertagesstätten, Bürogebäude, Bibliotheken, Musikschulen, Versammlungsstätten, Verwaltungs- und Wohngebäude sowie weitere Nutzungsarten.

Lohn

Der Arbeitsplatz bietet einen attraktiven Lohn. Die Nettoentgeltskala liegt zwischen €55.000 bis €65.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgabenbeschreibung

Als Servicevertragsbeauftragte/r sind Sie zuständig für die Bedarfsfeststellung und Vergabe sämtlicher Dienstleistungen für folgende Vertragsarten: Serviceverträge für Reinigung, Winterdienst, Außenreinigung, Hausmeisterdienstleistungen, Gebäudebewachung und Umzug.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • fachliches Überprüfen der Ausschreibungsunterlagen (Überprüfung der Leistungsverzeichnisse, Fertigstellung der Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Objektbegehungen, abschließende Bearbeitung der Vergabe)
  • Verwaltung der abgeschlossenen Verträge
  • Qualitäts- und Reklamationsmanagement
  • Rechnungsbearbeitung
  • Planen und Koordinieren gebäudeintere und -externe Transporte und Umzüge aller Art

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Anforderungen und Qualifikationen

Für diese Stelle suchen wir eine Person mit folgenden Anforderungen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
  • Kenntnisse im Vergaberecht (insbes. VOL und VOB), Einkauf und Vertrieb sind wünschenswert
  • Erfahrungen zumindest in Teilbereichen der oben aufgeführten Aufgabenschwerpunkte sowie Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder im Facility Management sind wünschenswert
  • gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus, Erfahrung im Umgang mit SAP und ggf. weiteren Software-Tools für die Vertragsverwaltung sind von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Vorteile

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter/innen der Landeshauptstadt Stuttgart:

  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 EUR monatlich
Sie finden heraus...

Weitere Informationen zu unseren Karrieremöglichkeiten finden Sie unter https://www.stuttgart.de/stellenmarkt.



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