Verwaltungsfachangestellte/r für das Haupt- und Personalamt
vor 3 Wochen
Wir suchen Sie für eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart.
Als Verwaltungsfachangestellte/r werden Sie Teil des kollegialen Teams und arbeiten eng mit den Kollegen zusammen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Hauptaktei: In diesem Bereich registrieren, versenden und archivieren Sie die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Als Posteingangsstelle sind wir auch für den Oberbürgermeister und die Bürgermeister/-innen zuständig.
Tätigkeiten:
- Registrieren Sie Vorgänge nach dem Aktenplan.
- Versenden Sie die registrierten Vorgänge und legen diese ab.
- Führen Sie die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch.
- Recherchieren Sie zu verschiedenen Sachverhalten.
- Tragen Sie aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Ihr Profil: Ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst oder in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung) oder ein Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung.
Besonderheiten: Eine sorgfältige Arbeitsweise, fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine Vielfalt an Benefits wie Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
Lohndetails: Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD. Das Gehalt beträgt ca. 43.500 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitMitarbeiter/-in Hauptaktei (m/w/d) Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die unbefristete Stelle ist zu besetzen. Unser Haupt- und Personalamt übernimmt diverse Aufgaben in der Verwaltung der Landeshauptstadt Stuttgart. Zu unseren Tasks gehören die laufende Aktenverwaltung, die Verwaltung des Posteingangs des...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitDie StelleWir suchen eine Immobiliengestalter/-in für unser Haupt- und Personalamt in der Landeshauptstadt Stuttgart.
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Verwaltungsfachangestellte/-r in der Hauptaktei
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnsere Stelle bietet Ihnen eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/-r in der Hauptaktei. Die Position ist unbefristet zu besetzen.Über unsWir sind das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, ein kollegiales Team, das sich für seine Arbeit begeistert. Wir suchen Sie als erfahrenen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnser AngebotIn der Landeshauptstadt Stuttgart suchen wir eine/n Verwaltungsfachangestellte/-r für die Servicestelle Kitaservice und Familieninformation.Beschreibung der StelleDie Servicestelle ist zuständig für die Beratung von Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz und der Anmeldung in einer Stuttgarter Kita. Das Team entwickelt das neue...
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Betriebliche Unterstützung im kleinen Team
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleDie Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine unbefristete Stelle als Teilzeit-Teamassistentin/Teamsassistant an. Als Teil des kleinen kollegialen Teams in der Stuttgarter Innenstadt werden Sie die Erstassistentin bei Urlaub oder Krankheit vertreten und dafür zuständig für die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister...
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Leitende Archivarin/-er Hauptaktei
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der TätigkeitWir suchen eine Leitende Archivarin/-er für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Leitende Archivarin/-er im Sachgebiet Informationsservice der Abteilung Allgemeiner Service des Haupt- und Personalamts verwaltet die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Zudem sind...
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Verwaltungsfachangestellte/-r in Teilzeit
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/einen kompetenten Verwaltungsfachangestellten/-n für das Bürgerbüro. Die unbefristete Stelle ist Teil eines umfangreichen Dienstleistungsangebots, das wir den Bürgern und Bürgern in 22 auf das Stadtgebiet verteilten Bürgerbüros anbieten.Als Verwaltungsfachangestellte/-r werden Sie sich mit verschiedenen Aufgaben...
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Geschäftsstellenmitarbeiter/-in Stuttgart
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschäftigungsmöglichkeitWir suchen nach jemandem, der unsere Geschäftsstelle unterstützt. Die Arbeit ist unbefristet und zu 60 % Teilzeit.TätigkeitUnterstützung bei verschiedenen Aufgaben in der GeschäftsstelleVerantwortung für die Vertretung von Menschen mit BehinderungenVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAusbildung als Verwaltungsfachangestellte/rDie Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r an. Bei uns können Sie sich auf ein faszinierendes Berufsfeld mit vielen Möglichkeiten konzentrieren.Schwerpunkte:Bürgerservice und KommunikationVerwaltungsmanagement und OrganisationPersonal-...
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Aktenverwalter/-in im Herzen Stuttgarts
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitStellenanzeige: Aktenverwalter/-in im Herzen StuttgartsDie Landeshauptstadt Stuttgart sucht für ihr Haupt- und Personalamt eine motivierte und organisierte Person, um die täglichen Aufgaben der Aktenverwaltung zu unterstützen.**Hauptaufgaben:Registrierung von Vorgängen nach AktenplanVersendung registrierter Vorgänge und Lagerung dieserFührung der...
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Bürokraft
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelisches Verwaltungszentrum Stuttgart VollzeitDas Evangelische Verwaltungszentrum Stuttgart bietet eine interessante Herausforderung für einenbürofertigen Verwaltungsfachangestellten/r (m/w/d), der sich in einer zentralen Position im öffentlichen Dienst engagieren möchte.Kennzeichen der Stelle ist die fachgerechte Durchführung von Aufgaben im Sekretariat der Personalabteilung, wo ca. 1.800...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Verwaltungsfachangestellte in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Landeshauptstadt Stuttgart zu arbeiten.Besondere Herausforderungen und AnsprücheDie Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ein Job, der Sie begeistert, weil Sie die Vertragsdatenbank verwalten, alle Verträge erfassen, Sollstellungen erstellen,...
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Teamleiter Verwaltungsfachwirt in Neckarsulm
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Neckarsulm VollzeitGroße Kreisstadt Neckarsulm - ein Wirtschaftsstandort mit ausgezeichneter InfrastrukturWir suchen für unser Haupt- und Personalamt einen Verwaltungsfachwirt Als Teamleitung, der sich als erfahrener Fachmann in einem dynamischen Team beweisen kann.Sie arbeiten an modernen Arbeitsplätzen und profitieren von einer hervorragenden Betriebskultur, die offene...
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Tax Compliance Expert/-in
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitTax Compliance Expert/-in (m/w/d) Wir suchen Sie als Tax Compliance Expert/-in für unser Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Im LCC unterstützen Sie Fachämter und Eigenbetriebe bei der Umsetzung steuerlicher Anforderungen und prüfen die Vollständigkeit und Richtigkeit von Verfahren. Darüber hinaus erstellen Sie Prüfpläne und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBerufliche Herausforderung in der Landeshauptstadt StuttgartAls Mitarbeiter/-in im Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht bei der Landeshauptstadt Stuttgart haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem spannenden und anspruchsvollen Beruf einzusetzen. Die Stelle ist Teil des Amtes für öffentliche Ordnung, das für rund 170.000...
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Musikverwaltungsfachangestellte/r im Südwesten
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. VollzeitUnser Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs e.V. ist ein dynamischer und innovationsfreudiger Träger- und Fachverband der öffentlichen Musikschulen im Südwesten.Zu unseren VorteilenAuch für Sie!Ein attraktives Gehalt, das Ihren Arbeitsaufwand genau entspricht (basierend auf TV-L).30 Tage Jahresurlaub, um Ihre Gesundheit zu stärken und Ihre...
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Erfolgsfaktor Immobilienmanagement
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnser JobbeschriebAls Sachbearbeiter/-in Immobilienmanagement sind Sie Teil des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart. Wir suchen nach Ihnen für eine unbefristete Stelle im Rathausareal.Die Aufgaben:Betreuung von Mieteinheiten (Einzelhandel, Gastronomie) sowie Durchsetzung und Einhaltung der MietverträgeKoordination von Instandhaltungs-,...
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Buchhalter/-in Gehaltspolitik Stuttgart
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSachbearbeiter/-in Gehaltsabrechnung (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Unser Dienstleister fungiert als serviceorientierte Anlaufstelle. Hierbei bearbeiten wir alle gehaltsrelevanten Prozesse der Landeshauptstadt Stuttgart. Beschäftigungsbereich: • Gehalt,...
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Kaufmännischer Leiter für Personaldienstleistungen
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Neckarsulm VollzeitDie Stadtverwaltung Neckarsulm ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Region.Wir bieten eine hervorragende Infrastruktur, eine verkehrsgünstige Lage und ein vielseitiges Kulturangebot an. Im Haupt- und Personalamt arbeiten Sie in einem dynamischen Team mit offener Kommunikation und Wertschätzung. Sicherheit und RechtSicherheits- und rechtliche...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBewerbung erforderlich für eine neue Stelle bei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Position ist unbefristet zu besetzen.Über die OrganisationDas Liegenschaftsamt der Landeshauptstadt Stuttgart ist ein wichtiger Partner für die Stadt und ihre Bürger. Wir sind verantwortlich für die Betreuung von über 1.400 Gebäuden, darunter Kindertagesstätten,...