Verwaltungsfachangestellte/r für das Haupt- und Personalamt

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

Wir suchen Sie für eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart.

Als Verwaltungsfachangestellte/r werden Sie Teil des kollegialen Teams und arbeiten eng mit den Kollegen zusammen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Hauptaktei: In diesem Bereich registrieren, versenden und archivieren Sie die laufenden Akten des Bürgermeisteramts. Als Posteingangsstelle sind wir auch für den Oberbürgermeister und die Bürgermeister/-innen zuständig.

Tätigkeiten:

  • Registrieren Sie Vorgänge nach dem Aktenplan.
  • Versenden Sie die registrierten Vorgänge und legen diese ab.
  • Führen Sie die Termin- und Aktenüberwachung für den laufenden Schriftverkehr durch.
  • Recherchieren Sie zu verschiedenen Sachverhalten.
  • Tragen Sie aktiv dazu bei, dass sämtliche Akten des Bürgermeisteramtes zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Ihr Profil: Ein Abschluss im mittleren Verwaltungsdienst oder in einem anerkannten dreijährigen Verwaltungsberuf (Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss der ersten Prüfung nach der Entgeltordnung) oder ein Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Verwaltung.

Besonderheiten: Eine sorgfältige Arbeitsweise, fundierte Kenntnisse in dem oben genannten Aufgabengebiet und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen eine Vielfalt an Benefits wie Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle, persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Gesundheitsmanagement und Sportangebote.

Lohndetails: Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 9 / Entgeltgruppe 8 TVöD. Das Gehalt beträgt ca. 43.500 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.



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