Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - BerlinKreuzberg, Berlin - BigRep GmbH

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland VGL Publishing Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der unsere Geschäftsführung unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der vorbereitenden BuchhaltungRechnungserstellung/-überwachung sowie MahnwesenZuarbeit zum Monats- und JahresabschlussKommunikation mit unserem SteuerberaterUnterstützung bei der Erstellung von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Software think-cell Vollzeit

    At think-cell, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a crucial member of our organization, you will provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, managing their calendar, travel arrangements, and day-to-day tasks.Key Responsibilities:Manage complex calendars, travel arrangements, and project...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du das Top-Management bei der täglichen Arbeit. Dazu gehören unter anderem die Kalenderpflege, Terminplanung und Organisation von Dienstreisen. Du bist auch für das Office Management zuständig, einschließlich der Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Büroorganisation und Bestellungen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / VorstandsassistenzWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter für unsere Stiftung in Berlin-Köpenick. Die Stiftung ist ein renommierter gemeinnütziger Träger im sozialen Sektor, der sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert hat.Als Executive Assistant werden Sie die erste...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    At DTCjob.com, we're dedicated to connecting top-tier talent with the right opportunities in the DTC e-commerce space. As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key Responsibilities:Calendar Management: Coordinate complex executive schedules,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    Digital Waffle is partnering with a pioneering German health and wellness start-up to find an exceptional executive assistant to join their Berlin-based team.Key Responsibilities:As an executive assistant, you will provide high-level administrative support to the team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the company's growth and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen für unsere renommierte gemeinnützige Organisation im sozialen Sektor mit Sitz in Berlin Köpenick eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Unser Auftraggeber hat sich auf soziale und pflegerische Dienstleistungen spezialisiert und betreibt eine Vielzahl von Einrichtungen. Die...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Executive Assistant to join our team at Digital Waffle in Berlin. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our health and wellness projects.Key Responsibilities:Provide administrative support to the team, including...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland emp Biotech GmbH Vollzeit

    Part-Time Executive Assistant OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our CEO in Berlin. This part-time position (30 hours per week) offers the possibility of transitioning to full-time depending on the workload.Key Responsibilities:Provide administrative support to the CEOManage calendars and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate schedules, plan...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our managing director, ensuring seamless day-to-day operations and facilitating effective communication with key stakeholders.Key ResponsibilitiesCalendar...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell, we are seeking a highly skilled Executive Assistant to provide critical support to our CEO and COO/CFO. As a key member of our growing organization, you will be responsible for managing their calendars, travel arrangements, and day-to-day tasks. Your proactive approach and ability to handle diverse responsibilities will be...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland think-cell Software GmbH Vollzeit

    Your MissionAt think-cell Software GmbH, we're seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to join our dynamic team. As a key member of our organization, you'll provide comprehensive support to our CEO and COO/CFO, ensuring seamless execution of their tasks and responsibilities.Your ResponsibilitiesManage the CEO and COO/CFO's calendars,...

Executive Assistant

vor 2 Monaten

BerlinKreuzberg, Berlin, Deutschland BigRep GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant mit Erfahrung in den Beziehungen zu Investoren und Aufsichtsrat, der vom ersten Tag an einen positiven Einfluss auf unsere Produktivität hat, indem er unseren CFO (und manchmal auch den CEO) in allen Aspekten der Büroverwaltung und Governance unterstützt.

Aufgaben
  • Ansprechpartner von Mitarbeitern, Führungskräften und (hauptsächlich) dem CFO in allen Governance-Angelegenheiten für die BigRep Konzerngesellschaften (SE, GmbH in Deutschland und Österreich, Private Ltd., America Inc.).
  • Koordination und Verwaltung zusammen mit dem CFO die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Compliance in den Gesellschaften.
  • Gemeinsam mit den Arbeitssicherheitsbeauftragten der einzelnen BigRep-Einheiten alle Maßnahmen zur Arbeitsplatz- und Datensicherheit sowie zu Compliance-Themen koordinieren.
  • Unterstützung des CFO bei der Entwicklung von Präsentationen und der Vorbereitung von Besprechungen.
  • Betreuung von Investoren und Analysten und Unterstützungen bei Road Shows und Konferenzen.
  • Planung und Koordination jährlicher Hauptversammlungen sowie vierteljährlicher Aufsichtsratssitzungen.
  • Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenzerstellung, Verwaltung der physischen und elektronischen Unternehmensakten- und Aktionärsdokumenten aller Gesellschaften.
Qualifikationen
  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte, alternativ Bachelor in Betriebswirtschaft.
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Büroleiter, idealerweise in einem Technologie- oder schnelllebigen Umfeld.
  • Nachgewiesener Erfolg bei der Koordinierung komplexer Projekte.
  • Analytische Fähigkeiten und gutes Zahlenverständnis.
  • Liebe zum Detail.
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten mit Selbstvertrauen, um effektiv und angemessen innerhalb des Unternehmens und mit Investoren kommunizieren zu können.
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Diskretion und Vertraulichkeit.
Über uns

BigRep GmbH ist einer der weltweit führenden Anbieter von großformatigem FFF-3D-Druck. Wir sind bestrebt, die Produktivität und Kreativität unserer Benutzer mit benutzerfreundlichen Lösungen für die additive Fertigung zu steigern. Mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, Innovationen zu beschleunigen und die Fertigung neu zu denken, ermöglichen unsere in Deutschland entwickelten 3D-Drucker von BigRep Ingenieuren, Designern und Herstellern von Start-ups bis hin zu Fortune-100-Unternehmen, schneller vom Prototyping zur Produktion überzugehen und ihre Produkte schneller auf den Markt zu bringen.