Backoffice-Management-Assistent

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit
Über uns

DatamedIQ ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Healthcare-Insights, das sich auf die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, präzise und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die Entscheider in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu steuern.

Aufgaben
  • Als Organisationstalent bist du verantwortlich für die Koordination aller Backoffice-Prozesse und unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du erstellst Präsentationen und übernimmst abwechslungsreiche Sonderprojekte von der Geschäftsleitung.
  • Du bist für das gesamte Travel-Management verantwortlich und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents.
  • Du übernimmst von Anfang an Verantwortung, organisierst Deinen Tag selbstständig und bist zuständig für das Facility-/Dokumenten-/Vertrags-Management.
  • Du erledigst Besorgungen des Büroalltags und bist zuständig für das Catering bei Kunden- und Teammeetings.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Optimalerweise hast Du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz.
  • Du bist erfahren und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist ein Organisationstalent für Veranstaltungen, Teamevents sowie Kundenevents.
  • Du arbeitest gerne im Team und überzeugst uns durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Engagement und Zuverlässigkeit.
  • Du bist kontaktfreudig und ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer*in mit ausgeprägter Lernbereitschaft, welche/r immer den Überblick behält.
  • Du packst mit an, zeigst Eigeninitiative und hast ein Auge für Details.
Benefits
  • TEAMGEIST: Unterstützende Kolleg*innen und regelmäßige Team-Events + ein 3-tägiges Company Retreat.
  • BILDUNG: Umfangreiches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsangebote/Trainings/Coachings.
  • ZUKUNFT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Home-Office-Möglichkeiten (mit Vergütung), Mobile Work Verträge (Angebot 2 Monate aus dem EU-Ausland zu arbeiten) und betriebliche Altersvorsorge.
  • KULTUR: Ein offenes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur.
  • ANERKENNUNG: 30 Urlaubstage (+ Brauchtums-Feiertags-Urlaub), konkurrenzfähiges Gehalt und regelmäßiges Feedback.
  • GESUNDHEIT: Unterstützung bei der Gesundheit (Essenszuschuss, Mental Wellbeing, Urban Sports, aktive Pause mit Tisch-Kicker/-Tennis, Betriebliches Gesundheitsmanagement) und Work-Life-Balance.
  • NACHHALTIGKEIT: Förderung Deiner Mobilität (bezuschusstes Deutschlandticket).
  • SOZIALES ENGAGEMENT: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen durch einen Social Day, Spendenlauf/B2Run.

Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich unser Engagement für soziale Verantwortung, Fairness und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderer individueller Merkmale betonen.

Zweifelst du daran, dass Deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen? Wir möchten Dich dennoch ermutigen, Dich bei uns vorzustellen und uns die Gelegenheit zu geben, Dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei DatamedIQ.

Wenn Du gerne ein Teil von DatamedIQ werden möchtest, dann schick uns Deine Bewerbung inklusive Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Dich

Wir sind DatamedIQ. Unsere Mission: Wir helfen Pharmaunternehmen datenbasiert schnellere und smartere Entscheidungen im Marketing und Vertrieb zu treffen.

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln.Zusätzliche LeistungenEin attraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro StundeTeilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro WocheWeiterbildungsmöglichkeitenÜbernahme von KundenEinarbeitung in einem netten TeamSicherer Arbeitsplatz in einer...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln.Zusätzliche LeistungenEin attraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro StundeTeilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro WocheWeiterbildungsmöglichkeitenÜbernahme von KundenEinarbeitung in einem netten TeamSicherer Arbeitsplatz in einer...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln.Leistungen und VorteileAttraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro StundeTeilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro WocheWeiterbildungsmöglichkeitenÜbernahme von KundenEinarbeitung in einem netten TeamSicherer Arbeitsplatz in einer...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln. Unser Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro Stunde, Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Übernahme von Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot"} Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln. Unser Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro Stunde, Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Übernahme von Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie...

  • PMO Backoffice Assistent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als PMO Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistent werden Sie Teil unseres zentralen Bereichs und unterstützen unsere Corporate M&C Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen...

  • Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle als Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich begeistert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei SonderprojektenOrganisation von Teamevents und Unterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistent der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Unsere Suche nach einem Organisations- und KommunikationstalentWir suchen eine Person, die sich in der Lage fühlt, unsere Geschäftsführung zu unterstützen und gleichzeitig unsere Kunden zu betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung/Backoffice und Kundenbetreuung bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen...

  • Assistent/in für Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STAR Specialists Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als vertrauensvolle Ansprechpartnerin für unsere Management-Team steht. Du bist verantwortlich für die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen, die Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und die Planung von Teamevents.Was wir bietenBei STAR Specialists...

  • Assistent/in für Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STAR Specialists Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als vertrauensvolle Ansprechpartnerin für unsere Management-Team steht. Du bist verantwortlich für die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen, die Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und die Planung von Teamevents.Was wir bietenBei STAR Specialists...

  • Werkstudent Backoffice

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland com:con solutions GmbH Vollzeit

    Über unscom:con solutions GmbH ist ein dynamischer und innovativer Partner für Unternehmen jeder Größe. Wir setzen auf klare Kommunikation, Augenhöhe und Qualität, um unsere Kunden zu unterstützen.Die StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unser Backoffice-Team. Als Organisationstalent wirst du selbstständig arbeiten, Verantwortung...

  • Werkstudent Backoffice

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland com:con solutions GmbH Vollzeit

    Über unscom:con solutions GmbH ist ein dynamischer und innovativer Partner für Unternehmen jeder Größe. Wir setzen auf klare Kommunikation, Augenhöhe und Qualität, um unsere Kunden zu unterstützen.Die StelleWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unser Backoffice-Team. Als Organisationstalent wirst du selbstständig arbeiten, Verantwortung...

  • Kaufmännischer Assistent

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Assistent bist du für die Aufbereitung von Orderunterlagen, die Anlage von Ordern und die Pflege von Artikelstamm- und Lieferantendaten verantwortlich. Du arbeitest eng mit unseren Lieferanten zusammen,...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unsere internen Geschäftsvorhaben verwalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Firma beitragen kann.Deine AufgabenVerwaltung von internen und externen GeschäftsvorhabenPersonalverwaltung und Pflege von Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management ToolOrganisation und...

  • Backoffice Manager

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen einen erfahrenen Backoffice Manager, der unsere internen Geschäftsvorhaben verwalten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Firma beitragen kann.Deine AufgabenVerwaltung von internen und externen GeschäftsvorhabenPersonalverwaltung und Pflege von Stammdaten und Änderungen in unserem internen Management ToolOrganisation und...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unser Kategorie-Management-Team. Als Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Planung und Steuerung des Aktions- und Sortimentsmanagements konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Senior Category Buyer und Category Buyer bei der Planung und...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unser Kategorie-Management-Team. Als Assistent werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Planung und Steuerung des Aktions- und Sortimentsmanagements konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Senior Category Buyer und Category Buyer bei der Planung und...

  • Assistent/in für Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als vertrauensvolle Ansprechpartnerin für unser Management steht und sich um die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen kümmert.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung von Präsentationen und DokumentenKooperation mit dem Team für...

  • Assistent/in für Management

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als vertrauensvolle Ansprechpartnerin für unser Management steht und sich um die Planung von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen kümmert.Deine AufgabenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung von Präsentationen und DokumentenKooperation mit dem Team für...