Backoffice-Management-Assistent

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit
Über uns

DatamedIQ ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Healthcare-Insights, das sich auf die digitale Transformation von Healthcare-Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, präzise und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, die Entscheider in der Pharmabranche dabei unterstützen, ihre Versandhandelsaktivitäten effektiv zu steuern.

Aufgaben
  • Als Organisationstalent bist du verantwortlich für die Koordination aller Backoffice-Prozesse und unterstützt das Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Du erstellst Präsentationen und übernimmst abwechslungsreiche Sonderprojekte von der Geschäftsleitung.
  • Du bist für das gesamte Travel-Management verantwortlich und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Teamevents.
  • Du übernimmst von Anfang an Verantwortung, organisierst Deinen Tag selbstständig und bist zuständig für das Facility-/Dokumenten-/Vertrags-Management.
  • Du erledigst Besorgungen des Büroalltags und bist zuständig für das Catering bei Kunden- und Teammeetings.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Optimalerweise hast Du eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder als Managementassistenz.
  • Du bist erfahren und sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist ein Organisationstalent für Veranstaltungen, Teamevents sowie Kundenevents.
  • Du arbeitest gerne im Team und überzeugst uns durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie durch Engagement und Zuverlässigkeit.
  • Du bist kontaktfreudig und ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer*in mit ausgeprägter Lernbereitschaft, welche/r immer den Überblick behält.
  • Du packst mit an, zeigst Eigeninitiative und hast ein Auge für Details.
Benefits
  • TEAMGEIST: Unterstützende Kolleg*innen und regelmäßige Team-Events + ein 3-tägiges Company Retreat.
  • BILDUNG: Umfangreiches Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsangebote/Trainings/Coachings.
  • ZUKUNFT: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Home-Office-Möglichkeiten (mit Vergütung), Mobile Work Verträge (Angebot 2 Monate aus dem EU-Ausland zu arbeiten) und betriebliche Altersvorsorge.
  • KULTUR: Ein offenes Arbeitsumfeld mit Duz-Kultur.
  • ANERKENNUNG: 30 Urlaubstage (+ Brauchtums-Feiertags-Urlaub), konkurrenzfähiges Gehalt und regelmäßiges Feedback.
  • GESUNDHEIT: Unterstützung bei der Gesundheit (Essenszuschuss, Mental Wellbeing, Urban Sports, aktive Pause mit Tisch-Kicker/-Tennis, Betriebliches Gesundheitsmanagement) und Work-Life-Balance.
  • NACHHALTIGKEIT: Förderung Deiner Mobilität (bezuschusstes Deutschlandticket).
  • SOZIALES ENGAGEMENT: Wir engagieren uns auch außerhalb der Unternehmensgrenzen durch einen Social Day, Spendenlauf/B2Run.

Wir möchten an dieser Stelle ausdrücklich unser Engagement für soziale Verantwortung, Fairness und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter*innen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder anderer individueller Merkmale betonen.

Zweifelst du daran, dass Deine Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen entsprechen? Wir möchten Dich dennoch ermutigen, Dich bei uns vorzustellen und uns die Gelegenheit zu geben, Dich kennenzulernen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander bei DatamedIQ.

Wenn Du gerne ein Teil von DatamedIQ werden möchtest, dann schick uns Deine Bewerbung inklusive Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Dich

Wir sind DatamedIQ. Unsere Mission: Wir helfen Pharmaunternehmen datenbasiert schnellere und smartere Entscheidungen im Marketing und Vertrieb zu treffen.

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Auris Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Assistenten (m/w/d) im Backoffice in Köln.Leistungen und VorteileAttraktives Gehaltspaket von 16-19€ pro StundeTeilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro WocheWeiterbildungsmöglichkeitenÜbernahme von KundenEinarbeitung in einem netten TeamSicherer Arbeitsplatz in einer...

  • PMO Backoffice Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als PMO Backoffice einbringen möchte. Als PMO Backoffice Assistent werden Sie Teil unseres zentralen Bereichs und unterstützen unsere Corporate M&C Bereichsleitung bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen...

  • Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Rolle als Assistent/in für den Backoffice-Assistenz-Bereich begeistert hat.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen AufgabenErstellung von Präsentationen und Unterstützung bei SonderprojektenOrganisation von Teamevents und Unterstützung bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistent der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Unsere Suche nach einem Organisations- und KommunikationstalentWir suchen eine Person, die sich in der Lage fühlt, unsere Geschäftsführung zu unterstützen und gleichzeitig unsere Kunden zu betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung/Backoffice und Kundenbetreuung bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Assistent bist du für die Aufbereitung von Orderunterlagen, die Anlage von Ordern und die Pflege von Artikelstamm- und Lieferantendaten verantwortlich. Du arbeitest eng mit unseren Lieferanten zusammen,...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Über die StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Assistent bist du für die Aufbereitung von Orderunterlagen, die Anlage von Ordern und die entsprechende Vor- und Nachbereitung verantwortlich. Du pflegst die Artikelstamm- und Lieferantendaten und...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Kaufmännischer Assistent bist du verantwortlich für die Aufbereitung von Orderunterlagen, die Anlage von Ordern und die entsprechende Vor- und Nachbereitung. Du wirst auch für die Pflege von Artikelstamm- und...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Über unsDie REWE Group ist einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas. Wir bieten einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen.Die PositionWir suchen einen erfahrenen Einkaufs-Assistenten, der sich auf den Bereich Brot & Backwaren spezialisiert hat. Der Assistent wird die Senior Category Buyer und Category Buyer bei der...

  • Kategorie-Management-Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    **Deine Herausforderung:**Als Assistent im Kategorie-Management bei der REWE Group werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Senior Buyer und Buyer bei der Planung und Steuerung des Aktions- und Sortimentsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Ausschreibungen, die Vor- und Nachbereitung sowie die administrativen...

  • Assistent für Kategorie-Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Karriere Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Assistenten für unser Kategorie-Management-Team. Du wirst Teil des Bereichs Ware Discount (PENNY) Brot & Backwaren und unterstützt unsere Experten bei der Einkaufsplanung und -durchführung.Deine Aufgaben:Einkaufsplanung und -durchführungKooperation mit unseren LieferantenAnalyse von Verkaufsdaten und...

  • Verantwortlicher Assistent im Management

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Verantwortlicher Assistent im Management unterstützt du das Management in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Dazu gehören die Koordination und Vorbereitung von Meetings, die Protokollführung und die Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseplanung. Du erstellst und aufbereitest Präsentationen und Berichte...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Wandermut GmbHWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das unsere Teilnehmer und Kunden unterstützt. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für alle, die Kontakt zur Wandermut Zentrale aufnehmen wollen. Du beantwortest eingehende Mails und Anrufe und sorgst dafür, dass sich das ganze Team...

  • Teamleitung Technischer Backoffice

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir suchen eine Führungskraft für unsere Technische Backoffice-AbteilungAls Teil der Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Führungskraft, die unsere Technische Backoffice-Abteilung leiten kann. Wir bieten eine Herausforderung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen und unsere...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Wandermut GmbHWir suchen ein organisches Talent, das die Geschäftsführung bei der administrativen Arbeit unterstützt. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen ordentlich sind und dass unser Team sich wohl fühlt.Deine AufgabenAls Assistenz bist du der erste...

  • Teamassistenz-Backoffice-Manager

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Organisationstalent für unseren Backoffice-Bereich. Als Teamassistenz-Backoffice-Manager bist du verantwortlich für die Koordination von Prozessen, die Unterstützung des Teams und die Erstellung von Präsentationen.AufgabenOrganisieren Sie den Backoffice-Bereich und koordinieren Sie alle zugehörigen...

  • Assistent der Geschäftsführung/Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Unsere MissionWir suchen ein Kommunikationsstarkes Organisationstalent, das in unserem Büro die Stellung hält und sicherstellt, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden. Als Assistenz bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer- und Kundenanfragen und sorgst dafür, dass sich das ganze Team bei uns wohl fühlt.Deine AufgabenAls...

  • Finanzexperte im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Prüfung von Anträgen auf VollständigkeitStammdatenpflege und Weiterleitung an FachabteilungenAnnahme von Anfragen und Prüfung von VertragsunterlagenIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichErste Berufserfahrung im Backoffice oder der allgemeinen BüroorganisationSchnelle Auffassungsgabe und TeamfähigkeitZuverlässige...

  • Kundenbetreuer im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland City Finanzmanagement GmbH Vollzeit

    Die City Finanzmanagement GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Kunden in der Finanzbranche spezialisiert hat. Als Kundenbetreuer im Backoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Erfüllung der Ziele unserer Kunden einsetzt.AufgabenAls Kundenbetreuer im Backoffice sind Ihre Aufgaben...

  • Kaufmännischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snipes Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Kaufmännischer Assistent bei SNIPES bist du für die Aufbereitung von Orderunterlagen, die Anlage von Ordern und die entsprechende Vor- und Nachbereitung verantwortlich. Du pflegst Artikelstamm- und Lieferantendaten, bearbeitest Lieferantenanfragen und monitoren Avisen sowie die Anlieferungen. Ein enger Austausch mit...