Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

vor 2 Wochen


Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber der Region und sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender Vorgänge
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Hilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter am Bayerischen Geoinstitut bei Verwaltungsangelegenheiten
  • Organisation von Beschaffungs­vorgängen
  • Sachmittel- und Drittmittelverwaltung einschließlich der Überwachung der Mittel­verwendung
Voraussetzungen
  • erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Erfahrungen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick sowie Offenheit, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können
  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben im Bayerischen Geoinstitut.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender VorgängeHilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei...


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) - Teamassistenz für unseren Lehrstuhl Data Systems (Prof. Dr. Mayer) und die Professur für Ambient...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung ausländischer Mitarbeiter sowie die Organisation von...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei die Erledigung des Schriftverkehrs, die Hilfe und Unterstützung ausländischer Mitarbeiter sowie die Organisation von...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei unsere Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im...


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    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten (m/w/d) für unsere Abteilung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern und dabei unsere Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im...


  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) für eine befristete Zeit von 2 Jahren.Aufgaben und...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) für eine befristete Zeit von 2 Jahren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) für eine befristete Zeit von 2 Jahren.Aufgaben und...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber der Region und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) für eine befristete Zeit von 2 Jahren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung...


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    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist einer der größten Arbeitgeber der Region und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretariatsassistent (m/w/d) für administrative Aufgaben in Vollzeit (40,10 Wochenstunden) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere...


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Bayerischen Forschungsverbundes FORAnGen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Forschungsaktivitäten der Universität Bayreuth.Ihr AufgabengebietAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von ForschungsprojektenMithilfe bei der...


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  • Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement der Universität Bayreuth werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Die allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post,...


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