Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) - Teamassistenz

vor 2 Wochen

Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

Die Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber in der Region und bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) - Teamassistenz für unseren Lehrstuhl Data Systems (Prof. Dr. Mayer) und die Professur für Ambient Assisted Living und Medizinische Assistenzsysteme (Prof. Dr.-Ing. Leutheuser).

Ihre Aufgaben:

  • Die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere:
  • Die Erledigung von Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefon, Ablage, Post, Aktenführung, Publikumsverkehr)
  • Die Erledigung von Korrespondenz und Terminplanungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung)
  • Die Korrekturlesen von Texten in deutscher und englischer Sprache (z.B. Publikationen, Projektanträge)
  • Die Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen und Tagungen
  • Die Überwachung des Lehrstuhlbudgets bzw. der Projektbudgets
  • Die Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlinternetseiten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
  • Idealereweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenz-Bereich
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden

Was Sie erwarten können:

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
  • Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) an der Universität Bayreuth", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil des Lehrstuhls Data Systems und unterstützen unsere Dozenten und Mitarbeiter in ihren täglichen Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen die Führung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz (m/w/d) an der Universität Bayreuth", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil des Lehrstuhls Data Systems und unterstützen unsere Dozenten und Mitarbeiter in ihren täglichen Aufgaben.Ihre Aufgaben umfassen die Führung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber der Region und sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender VorgängeErledigung des SchriftverkehrsHilfe und Unterstützung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben im Bayerischen Geoinstitut.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender VorgängeHilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben im Bayerischen Geoinstitut.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender VorgängeHilfe und Unterstützung der ausländischen Mitarbeiter bei...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Universität Bayreuth ist eine der größten Arbeitgeber der Region und sucht einen motivierten und engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für administrative Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung sämtlicher im Sekretariat anfallender VorgängeErledigung des SchriftverkehrsHilfe und Unterstützung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Teams sein.Ihre Aufgaben:Die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Teams sein.Ihre Aufgaben:Die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement der Universität Bayreuth werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Die allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post,...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl Intelligentes Energiemanagement der Universität Bayreuth werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben wahrnehmen:Die allgemeine Sekretariatsarbeit, einschließlich Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post,...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Sekretariatstätigkeiten

    vor 3 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth ist ein führender Arbeitgeber in der Region und bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung. An der Universität Bayreuth ist am Lehrstuhl Data Systems (Prof. Dr. Mayer) sowie an der Professur für Ambient Assisted Living und Medizinische Assistenzsysteme (Prof. Dr.-Ing. Leutheuser) eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Teams sein.Ihre Aufgaben:Die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und...

  • Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Die Universität Bayreuth bietet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld an. Als Teamassistenz (m/w/d) werden Sie Teil eines freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Teams sein.Ihre Aufgaben:Die selbständige Führung beider Lehrstuhlsekretariate, insbesondere Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Homeoffice

    Vor 5 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre", "subtitle": "Eine Herausforderung für dich?", "text": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil eines...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Homeoffice

    Vor 5 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhl für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre", "subtitle": "Eine Herausforderung für dich?", "text": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Arbeit im Sekretariat des Lehrstuhls für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil eines...

  • Sekretariatsmitarbeiter in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Bayerischen Forschungsverbundes FORAnGen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Forschungsaktivitäten der Universität Bayreuth.Ihr AufgabengebietAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von ForschungsprojektenMithilfe bei der...

  • Sekretariatsmitarbeiter in der Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Bayerischen Forschungsverbundes FORAnGen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Forschungsaktivitäten der Universität Bayreuth.Ihr AufgabengebietAdministrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von ForschungsprojektenMithilfe bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Homeoffice

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhl BWL XIII", "subtitle": "Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung", "content": "Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl BWL XIII. Als Teil des Teams werden Sie an der Terminkoordination, der digitalen Lehr- und Prüfungsorganisation sowie der Zusammenarbeit mit der...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Homeoffice

    Vor 6 Tagen

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz (m/w/d) im Lehrstuhl BWL XIII", "subtitle": "Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung", "content": "Wir suchen eine/n Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl BWL XIII. Als Teil des Teams werden Sie an der Terminkoordination, der digitalen Lehr- und Prüfungsorganisation sowie der Zusammenarbeit mit der...

  • Teilzeitkraft für Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit

    Über die Universität BayreuthDie Universität Bayreuth ist ein bedeutender Arbeitgeber in der Region und bietet eine familiäre Campusatmosphäre.StellenbeschreibungAm Lehrstuhl für Didaktik der Biologie und Chemie suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (20,05 Stunden wöchentlich). Diese...