Sekretariatsmitarbeiter in der Geschäftsstelle

vor 2 Monaten


Bayreuth, Bayern, Deutschland Universität Bayreuth Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Bayerischen Forschungsverbundes FORAnGen werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Forschungsaktivitäten der Universität Bayreuth.

Ihr Aufgabengebiet
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Forschungsprojekten
  • Mithilfe bei der Öffentlichkeitsdarstellung und Organisation von Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung von Post
  • Handreichung bei der Erstellung von Berichtsbänden an die Bayerische Forschungsstiftung
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Teammitglied mit:

  • Erfolgreicher abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Kenntnissen von gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
  • Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Organisationsgeschick, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können

Bei der Universität Bayreuth erwarten Sie:

  • Vergütung nach E6 TV-L und Vorzüge des Öffentlichen Dienstes
  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung