Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Kommunikation
Vor 6 Tagen
Luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Realisierung von maßgeschneiderten Lichtkonzepten und Installationen für gewerbliche Kunden spezialisiert hat. Wir verändern Innenstädte, Bahnhöfe, Einkaufszentren, Filialen und Büroimmobilien in faszinierende Erlebniswelten.
Die RolleWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Aufgaben umfassen:
- Die Organisation des Sekretariats, um unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten
- Die Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, einschließlich der Protokollführung
- Die Ansprache von Kunden und Dienstleistern
- Die Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kernzeiten im Büro
- Die eigenständige Korrespondenz sowie die interne und externe Kommunikation
- Die Erstellung und Verwaltung von Schriftverkehr, Präsentationen und Berichten
Wir suchen nach einer Person mit:
- Einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich
- Einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein und Zuverlässigkeit, verbunden mit einer selbstständigen Arbeitsweise
- Einem ausgeprägten Organisationstalent und hoher Eigeninitiative
- Hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnissen und praktischer Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
Wir bieten:
- Arbeitszeit: Bis zu 37 Wochenstunden, von Montag bis Freitag, je nach Vereinbarung
- Ein verantwortungsvolles, kreatives und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem erfolgreichen Unternehmen
- Eine faire Einarbeitungszeit in einem kleinen, freundlichen Team
- Eine HVV-Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr
- Laptop und Handy stellen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung
- Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- 27 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeiten im wunderschönen Hamburg
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Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Koordination von internen und externen Terminen, der Organisation von Reisen und der Unterstützung bei HR-Themen auskennt. Als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung bist du für den reibungslosen Ablauf im Office...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Koordination von internen und externen Terminen, der Organisation von Reisen und der Unterstützung bei HR-Themen auskennt. Als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung bist du für den reibungslosen Ablauf im Office...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und TerminkalendernUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und TerminkalendernUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Verantwortung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.VerantwortlichkeitenVor- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Verantwortung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.VerantwortlichkeitenVor- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine schriftliche und telefonische KommunikationErstellung von Statistiken und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine schriftliche und telefonische KommunikationErstellung von Statistiken und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH VollzeitDeine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Unterstützung von...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Unterstützung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenUnterstützung bei der Erstellung von Statistiken und PräsentationenAngemessene Repräsentation des...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen unterstützt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und persönlich zu wachsen.TätigkeitsschwerpunkteVorbereitung und Nachbereitung von Meetings,...
