Assistenz der Geschäftsführung: Organisation und Koordination

vor 1 Tag


Hamburg, Hamburg, Deutschland FOODVIBEZ Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Koordination von internen und externen Terminen, der Organisation von Reisen und der Unterstützung bei HR-Themen auskennt. Als unverzichtbare "rechte Hand" der Geschäftsführung bist du für den reibungslosen Ablauf im Office verantwortlich und sorgst für die notwendige Entlastung der Geschäftsführung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Koordination von internen und externen Terminen für die Geschäftsführung
  • Organisation von Reisen und Unterstützung bei der Abrechnung
  • Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere bei der Erstellung von Stellenanzeigen und der Individualisierung von Vertragsvorlagen
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Sicherstellung der strukturierten Speicherung von wichtigen Daten und Verträgen
  • Verantwortung für Sonderprojekte über das Tagesgeschäft hinaus
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einem vergleichbaren Job
  • Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Ergebnisorientierte Denkweise und hohe Belastbarkeit
  • Exzellentes Deutsch und gute Englischkenntnisse
Benefits
  • Möglichkeit, Teil eines dynamischen und stark expandierenden Start-ups mit erfahrenen Gründern und renommierten Investoren zu sein
  • Modernes Office in der Hafencity Hamburg mit gefüllten Kühlschränken und vielen ruhigen Räumen zum Arbeiten
  • Flexibles Arbeiten: Der perfekte Mix aus gemeinsamen Bürozeiten und Homeoffice
  • Sehr kurze Entscheidungswege mit flacher Hierarchie und direktem Draht zu den Gründern
  • Moderne Arbeitsausstattung mit Macbooks und neuester Software
  • Regelmäßige Teamevents, Treffen mit großen Celebrities uvm.

Wir bieten eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Wenn du dich für diese Position interessierst, sende uns deine Bewerbung.



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Unterstützung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Unterstützung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Verantwortung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.VerantwortlichkeitenVor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Verantwortung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen spezialisiert hat. Die idealen Kandidaten verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.VerantwortlichkeitenVor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und TerminkalendernUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Projekten und Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Durchführung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und TerminkalendernUnterstützung bei der Erstellung von Berichten und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen unterstützt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und persönlich zu wachsen.TätigkeitsschwerpunkteVorbereitung und Nachbereitung von Meetings,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen unterstützt. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und persönlich zu wachsen.TätigkeitsschwerpunkteVorbereitung und Nachbereitung von Meetings,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine schriftliche und telefonische KommunikationErstellung von Statistiken und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Assistenz der Geschäftsführung spezialisieren möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenAllgemeine schriftliche und telefonische KommunikationErstellung von Statistiken und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung von Geschäftsführern spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung einbringen möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenKoordination von Terminen und ReisenUnterstützung bei der Erstellung von Statistiken und PräsentationenAngemessene Repräsentation des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Über unsLuminar Licht- & Raumkonzepte e.K. ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Realisierung von maßgeschneiderten Lichtkonzepten und Installationen für gewerbliche Kunden spezialisiert hat. Wir verändern Innenstädte, Bahnhöfe, Einkaufszentren, Filialen und Büroimmobilien in faszinierende Erlebniswelten.Die RolleWir suchen eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland luminar Licht- & Raumkonzepte e.K. Vollzeit

    Über unsLuminar Licht- & Raumkonzepte e.K. ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Realisierung von maßgeschneiderten Lichtkonzepten und Installationen für gewerbliche Kunden spezialisiert hat. Wir verändern Innenstädte, Bahnhöfe, Einkaufszentren, Filialen und Büroimmobilien in faszinierende Erlebniswelten.Die RolleWir suchen eine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Als zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Führungsebenen tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei.Ihre...