Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Stunden


Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.

Aufgaben
  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Organisation von Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Gesellschafterversammlungen
  • Terminmanagement inkl. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
  • Reise- und Visumorganisation der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Präsentationen
  • Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
  • Analytisches und unternehmerisches Denken
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
Leistungen
  • Tarifgebundener Vertrag (GVP)
  • Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
  • Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
  • Vergütung nach Equal-Pay-Modell
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Langfristige Kundeneinsätze
  • Hohe Übernahmequote beim Kunden


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir zur Verstärkung der Geschäftsführung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für:Die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.Die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung:Für ein international tätiges Unternehmen in der Milchverarbeitung und im Handel suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und Bearbeitung aller relevanten Aufgaben.- Ansprechpartner...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Neustadt.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Anpassung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir zählen zu den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung in Teil- oder Vollzeit für unser Unternehmen AVART Personal GmbH in Hamburg Neustadt.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Anpassung und Implementierung von IT-Lösungen spezialisiert hat. Wir zählen zu den...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung für die Geschäftsführung in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Als zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Führungsebenen tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Organisation des Unternehmens bei.Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat:Unser Mandant ist ein erfolgreiches Medienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das zahlreiche Medienmarken in Print und Digital unter einem Dach vereint. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun in unbefristeter Festanstellung und in Vollzeit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung: Werkstudent:in", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Werkstudent:in, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Künstlermanagements, der Beratung und des Bookings von DLS Consulting GmbH.Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DLS Consulting GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Philosophie basiert auf der Überzeugung, dass die besten Behandlungen nicht durch überflüssigen Luxus, sondern durch Fachkompetenz und individuelle Betreuung erreicht werden.Als eine der...